240 likes | 415 Views
MANAJEMEN INFORMASI. 5 Sumber Daya dlm Perusahaan yg Dikelola oleh Manajer. Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif . Manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik . Manajer memastikan bahwa :.
E N D
5 SumberDayadlm Perusahaan ygDikelolaolehManajer • Tugasmanajeradalahmengelolasumberdayaini agar dapatdigunakandengancara yang paling efektif. • Manajermenggunakansumberdayakonseptualuntukmengelolasumberdayafisik.
Manajermemastikanbahwa: • Data mentah(yang diperlukan)terkumpulu/diprosesmjdinformasiyang berguna • Orangyang layakmenerimainformasidalambentuk yang tepatpadasaat yang tepatsehinggainformasitersebutdapatdimanfaatkan. • Membuanginformasiyang tidakbergunalagidanmenggantikannyadenganinformasiyang terkinidanakurat. Seluruhaktivitasdalammemperolehinformasi, menggunakannya se-efektifmungkindanmembuangnyapadasaat yang tepatdisebutManajemenInformasi.
Data adalahfakta-faktadanangka-angka yang relative tidakberartibagipemakai. • Informasiadalah data yang telahdiproses, atau data yang memilikiarti. • Pengolahinformasiadalahsalahsatuelemenkuncidalam system konseptual. Pengolahinformasidapatmeliputielemen-elemen computer, elemen-elemennonkomputerataukombinasikeduanya. KomputersebagaiElemendalam SI UkuranKomputer : Mainframe, super computer, mini computer, mikro computer. Komponendasar computer : Input unit, CPU,Output unit
Sistemadalahsekelompokelemen yang terintegrasidenganmaksud yang samauntukmencapaisuatutujuan. • Sistemmempunyaielemen-elemen, walaupuntidaksemua system memlikielemen-elemen yang sama, tetapiadasuatususunandasarsuatu system, yaitu :
Pelaksanaanaplikasiakuntansiperusahaandengan volume pengolahan data yang tinggi, dimanahaliniterdiridari 4 tugasutama: 1. Pengumpulandata, 2. Manipulasidata, 3. Penyimpanandata, 4. Penyiapandokumen.
Definisi: Suatusistemberbasiskomputer yang menyediakaninformasibagibeberapapemakaidengankebutuhan yang serupa. Robet G Murdick & Joel E Ross • Proses komunikasidimana input dan output yang direkam, disimpandandiprosesuntukpengambilankeputusan, mengenaiperancangan, pengoperasiandanpengendalian. Gordon B Davis • Sistemmanusiadanmesin yang terpaduuntukmenghasilkaninformasigunamendukungoperasi, manajemendanfungsipengambilankeputusandalamsuatuorganisasi.
Karakteristikdari SIM : • Merupakansalahsatudari 5 sub sistemdalam CBIS • Mempunyaitujuanuntukmempertemukanseluruhinformasi yang diperlukanolehmanajerpadasemuatingkatorganisasi • Merupakanseluruhfungsisisteminformasididalamsuatu sub sistem input, database dan sub sistem output • Memberikangambaranterhadap attitude eksekutifdenganpenyediaankomputeruntuk • Membantupemecahanmasalahorganisasi • Informasimemberikangambaranmengenaiperusahaansebagaisuatusistembesar yang terjadipadawaktulampausekarangdan yang akandatang. • Informasidisediakandalambentuklaporanperiodik, laporankhususdan output yang berupasimulasimatematik. Output informasiselanjutnyaakandigunakanolehmanajerdan non manajeruntukmembuatkeputusandalampemecahanmasalah.
Kebanyakanpemakaisisteminformasimanajemenberdasarkankomputeradalahsebagaiberikut :
Keputusanmerupakanrangkaiantindakan yang perludiikutidalammemecahkanmasalahuntukmenghindariataumengurangidampaknegatifatauuntukmemanfaatkankesempatan. Teori yang mendasari DSS : Menggunakankonsepkeputusanterprogramdantidakterprogramdengan phase pengambilankeputusan yang merefleksikanterhadappemikisan DSS saatini. (Herbert Simon) Menggunakkantahapandalampengambilankeputusandenganmembedakanantarastrukturmasalahdantingkatkeamanan (G Anthony Gory dan Michael S Scott Morton)
Fasepembuatankeputusanmenurut Herbert A Simon • Intelegensi Mencarikondisidalamlingkungan yang memerlukanpemecahan. Data mentahdiperoleh, diolahdandiujiuntukdijadikanpetunjuk yang dapatmengidentifikasipersoalan 2. Desain Menemukan, mengembangkandanmenganalisisberbagaialternatiftindakan yang mungkin. Mendaftar, mengembangkandanmenganalisisarahtindakan yang mungkin. Hal inimeliputi proses – proses untukmemahamipersoalan, menghasilkanpemecahan. PemilihanMenentukancaratindakantertenttudaribeberapacara yang sudahada. Pilihankemudianditentukandandilaksanakan 3. Peninjauankembali Proses pengujianmengujikelayakanpemecahantersebut.
Otomatisasikantormembantufasilitaskomunikasi formal daninformasiantarkaryawandidalamdandiluarorganisasisertauntukmelayanimanajerprofesionalsebagai user. Tujuanutamadaripenggunaanotomatisasikantor: 1 Menaikkanproduktivitastugassekertarisdikaryawanadministrasi 2 Meningkatkanpenggunaansuratmenyuratkeluar (Outgoing Correspondence) 3 Meningkatkanpenggunaansuratmenyuratkedalam (Ingoing Correspondece) 4 Media dalampemecahanmasalah 5 Penggunaankomunikasiinformasimenjadilebihbaik
Merupakanaktivitaspenyertaanmesinsepertikomputeryang mempunyaikemampuanmenampilkantingkahlaku yang dianggapintelegent.
Peran CBIS (Computer Based Information System) dalamManajemen
Dalampemakaian yang ilmiah, analisaberartimengujisecaradetil. • Dengancara yang sama, analisa data digunakanuntukmengidentifikasi subsets data yang mungkinmenyampaikaninformasi yang tersembunyikeparamanajer. • Biasanyamenggunakan model : analisis, regresi linier, pemrograman linier, dananalisainventarisasi - dipertahankandalam model dasarpadaalatpenyimpanan on-line. Program komputer yang memerlukansalahsatu model ini yang sederhanamembutuhkan model yang sesuaiketikadiperlukanuntukmeng-analisis data.