Formulación de Proyectos de Titulación Luis Hevia

1. Formulación de Proyectos de Titulación Luis Hevia Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulación del proyecto de titulación a partir de los elementos generales de un proyecto y que el memorista deberá aplicar y adaptar según especifique su profesor guía Luis Hevia

2. Proyecto Luis Hevia • Conjunto de actividades interrelacionadas, • a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), • para alcanzar objetivos específicos, • en un período determinado, • mediante la utilización de recursos predeterminados.

3. Implicancias de un Proyecto Luis Hevia • Propósito definido. • Proceso organizado. • Actividad temporal (inicio y fin claros) • Costo presupuestado. • Involucra riesgo. • Dependencia de factores de alta Variabilidad (de actividades, del personal, de gastos). • Desempeño esperado • Impacto!!!

4. Etapas del Proyecto Titulación Previo a la formulación: • Fase I: Identificación y Definición del Problema • Fase II: Estado del arte (y bibliográfico inicial) • Fase III: Aprobación del tema: Organización y Planificación del proyecto propiamente tal. Realización del proyecto • Fase IV: Alternativas y Selección Mejor Alternativa • Fase V: Diseño del Proyecto Seleccionado • Fase VI: Ejecución del Proyecto • Fase VII: Control y Seguimiento

5. Establecer la discrepancia que existe entre una situación real y una situación óptima deseable Identificar y analizar todos los aspectos, es decir, elementos, parámetros, hechos, circunstancias... que influyan de alguna manera en el fenómeno bajo estudio. Estudiar las interrelaciones existentes entre ellos Fase I: Identificación y Definición del Problema Luis Hevia

6. Preguntas Necesarias Luis Hevia El problema: • Discrepancia entre situación actual y deseable? • De quién es?, definido por quién?, con qué criterios? • Nivel de comprensión? información disponible? • Origen?, inclusión en otro mayor? • Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias? • Prioridad para su solución? • Entorno y Contexto Las soluciones: • Estamos relacionados con asuntos claves del negocio? • Qué proyectos tienen relación con el cliente? • Cuál es la visibilidad de sus resultados? • Estarían interesados los gerentes en los proyectos? • Alteran los procesos actuales?

7. la forma de llevar a cabo cada solución parcial y la general: en base al plan de actividades Roles y responsabilidades Etapas a cubrir Fase III: Organización y Planificación Luis Hevia

8. Plan del Proyecto Luis Hevia • Plan de Actividades • Tareas y Estimaciones • Programación (secuencial/paralela/precedencia) • Variables temporales (duración, inicio, fin) • Recursos (y asignación) • Hitos de control • Capítulos del Trabajo de Título • 1 Descripción del problema y Estado (arte) de la Solución • 2 Desarrollo propiamente tal o Propuesta Solución • 3 Validación Económica • 4 Conclusiones y Recomendaciones • Bibliografía y Anexos. Resumen e Introducción

9. Visualizar y definir las condiciones Elaborar una estrategia de acción Estimar los recursos y medios necesarios Seleccionar los componentes parciales de más alta jerarquía compatibles con los recursos y medios Fijar un orden de prioridad de los componentes parciales Identificar las distintas alternativas del proyecto Establecer los criterios de selección: ítems exigidos. Analizar todas las alternativas del Proyecto. Seleccionar la alternativa (usar matrices) Fase IV: Generación de Alternativas de Soluciones Luis Hevia

10. 3.- Resultados del Proyecto (Producto) 4.- Plan de Actividades 5.- Equipo y Recursos (e insumos): costo y aportes ....... 6.- Indicadores y Verificadores: 7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito 1.- Antecedentes y Justificación 2.- Objetivos General y Específicos Fase V: Caso Diseño Proyecto Seleccionado Luis Hevia

11. Fase VI: Ejecución del Proyecto Luis Hevia • Aquí es donde se “vive” el proyecto • Los “entregables” • Prácticas de trabajo: formas de dirección, comunicacionales, de trabajo, de avance, .... • 4(3) capítulos: P+S+P+EC

12. Fase VII: Seguimiento y Control Luis Hevia • Metodología que permite el control del proyecto: sea por Indicadores o monitoreo de hitos, control de actividades o resultados, tal que permitan cumplir con lo especificado, evaluando uso recursos, costos, tiempos y calidad

13. Una pauta simple de evaluación • ¿Cumple con el formato ? • Claridad de presentación de antecedentes y de objetivos. • Trascendencia del proyecto (la unidad, industria, sociedad) • Universo beneficiado • Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos del proyecto. • Claridad de la definición de actividades, del plan y resultados. • Impacto global del proyecto en relación a la situación actual:en la calidad, administración, estructura, nivel de servicio, económico • Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de alcanzar los objetivos en el plazo

14. Sobre la IMPLEMENTACION • DEFINICION DE ACTIVIDADES • EQUIPO DEL PROYECTO • definición de roles • organigrama de la unidad de gestion de proyectos • comité asesor del proyecto • RECURSOS • recursos según fuentes, usos y años • antecedentes relativos a obras • PROGRAMACION DE ACTIVIDADES • carta gantt

15. Evaluación Técnica: aspectos • Valor de la Solución • Características de la solución: aportes adicionales • Metodología de trabajo (plan de trabajo) • Plazo (y ... Costo asociado) • Programa de Trabajo ((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt • Protección de la Inversión • Estándares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance • Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación • Potencial del Proveedor • Peso: Patrimonio, Tamaño, Clientes • Organización, Equipo (“galletas”), Experiencia, Dedicación • Impacto de la calidad formal de la presentación

16. EVALUACION DEL PROYECTO RESPECTO AL PLAN ESTRATEGICO • coherencia con la misión de la Org. • coherencia del proyecto con la estrategia institucional y de su unidad responsable • coherencia con los objetivos estratégicos y planes de acción. • grado en que el proyecto es coherente con el interés de la industria, sociedad o personas • análisis de los factores externos e internos

17. RESPECTO DEL PROYECTO · Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de su fundamentación • Adecuada definición del problema y justificación del proyecto. • Evidencia de un enfoque integrado en la definición de los objetivos específicos. • Adecuada comparación entre situación sin proyecto y la situación con proyecto • Beneficios a lograr

18. SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO • VINCULACION coherente del problema con los objetivos, actividades y recursos • SEGUIMIENTO Y EVALUACION: • indicadores (objetivos, resultados, actividades relacionadas). Claridad y adecuada selección de los indicadores de resultados. • de variacion y acumulacion • calidad del plan de seguimiento • facilidad de evaluación