DUBU Referencegruppemøde 7. februar 2012

1. DUBU Referencegruppemøde • 7. februar 2012 KOMBIT / DUBU

2. Dagsorden • 10.00-10.15 Velkomst og præsentation v/Christina Knudsen • 10.15-10.30 Involvering og status på projektet v/Christina Knudsen • 10.30-11.15 Samarbejdsform og forventningsafstemning v/Janni Bormann • 11.15-12.00 Præsentation af videreudviklingsønsker v/Christina Knudsen og Janni Bormann • 12.00-12.45 Frokost • 12.45-13.45 Prioritering af videreudviklingsønsker v/Janni Bormann • 13.45-13.55 Evt. • 13.55-14.00 Afrunding v/Christina Knudsen KOMBIT / DUBU

3. Velkomst og præsentation Deltagere: Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder Gitte Nørrevang, Esbjerg Kommune, distriktsleder Annesofie Lykke Holbek, Guldborgsund Kommune Jette Christensen, Rebild Kommune, centerchef Ditte Ehrenreich, Socialstyrelsen, specialkonsulent Astrid Leschly Holbøll, Social- og Integrationsministeriet, fuldmægtig Lise Stidsen Vandahl, Social- og Integrationsministeriet, specialkonsulent Hanne Gøttrup, KL, chefkonsulent Henrik Brogaard, IBM, leveranceansvarlig Peter Ravn, IBM, løsningsarkitekt Jan Byskov, IBM, projektleder Morten Sejerøe, IBM, Christina Knudsen, KOMBIT, projektleder Christopher Thisted, KOMBIT, it-konsulent Janni Bormann, KOMBIT, konsulent Afbud: Peter Brügge, Randers Kommune, distriktsleder Peter Mikael Andreasen, Herning Kommune, afdelingsleder Maja Sylow Pedersen, Socialstyrelsen, metodekonsulent KOMBIT / DUBU

4. Vi har og vil aktivt involvere kommunerne undervejs Formål: At få en faglig forståelse af den virkelighed systemet skal implementeres i Formål: At foretage en mini-driftsprøve af systemet inden alle brugere får adgang. Formål: At fange evt. fejl tidligt i testforløbet og få testet uddannelses-materialet. Formål: Primært at prioritere videre-udviklingsopgaver. 1. møde 7. februar 2012 Formål: At få det udbudte system til at afspejle virkeligheden og de behov kommunerne har. KOMBIT / DUBU

5. Faseinddeling Fase 1 (Grundfunktionalitet) Fase 2 Fase 3 Fase 4 Sagsstyrings komponent Internt Arkiv Sags- og dokumentarkiv Økonomi - faktiske forbrug Statens Arkiver Ledelses information filudtræk Dokumentboks Lokalt Office miljø Familie- administration komponent Økonomi - opkrævninger CPR datakilde Danmarks statistik ICS-komponent Ledelses information rapporter Sikkerhed og brugerstyring Journalark komponent Frister og adviser Organisations komponent Økonomi - fremskrivning Ankestyrelsen Blanketsystem Præudfyldelse Blanketsystem Tilbudssystem Tilbudsportalen Aktiviteter Optioner er angivet med kursiv Intern logik Integration Udtræk KOMBIT / DUBU

6. Hvor er vi i dag? Fase 1 Fase 2-4 Detailplanlægning af fase 2-4 Januar-juni 2011 Juni-august 2011 September-december 2011 Januar-februar 2012 KOMBIT / DUBU

7. Samarbejdsform og forventningsafstemning • Samarbejdsaftalen • Arbejdsgrupper • Mødefrekvens • Planlægning af møder resten af året KOMBIT / DUBU

8. Release tidsplan 2012 4 releases om året - kvartalsvis Fejl + simple ændringer besluttet i dag Fejl + komplekse ændringer besluttet i dag Fejl + ændringer besluttet næste gang Fejl + ændringer besluttet …. KOMBIT / DUBU

9. Præsentation af videreudviklingsønsker KOMBIT / DUBU

10. Præsentation af videreudviklingsønsker, fortsat KOMBIT / DUBU

11. Prioritering af videreudviklingsønsker • KOMBIT og IBM’s oplæg til prioritering • Prioritering af øvrige videreudviklingsønsker • Feedback på anvendt metode til prioritering af videreudviklingsønsker KOMBIT / DUBU

12. Eventuelt KOMBIT / DUBU