MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DU Contrôle en Cours de Formation

1. MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DU Contrôle en Cours de Formation BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

2. Modalités de mise en place du contrôle en cours de formation (CCF) pour les candidats : • scolaires (établissements publics ou privés sous contrat) ; • apprentis (CFA ou sections d’apprentissage habilités) ; • de la formation professionnelle continue dans les établissements publics habilités. en vue de l’harmonisation de l’évaluation certificative. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

3. CCF - Modalités de mise en oeuvre Le CCF consiste en une évaluation certificative d’un ensemble de compétences terminales acquises en établissement de formation (et/ou en entreprise).Cette évaluation est réalisée par sondage* et par les enseignants eux-mêmes(professeurs ou formateurs avec la participation souhaitée d’un professionnel). * On ne cherche pas à évaluer de manière exhaustive toutes les compétences associées à une situation d’évaluation BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

4. CCF - Modalités de mise en oeuvre • Le CCFs'intègre naturellement dans le processus de formationet l’équipe des professeurs, ou des formateurs, évalue, sans interrompre ce processus, les candidats réputés avoir atteint les compétences visées définies par le référentiel et le règlement d’examen à l’aide d’une situation d’évaluation adaptée. • Le positionnement d’un candidat, qu’il soit d’ordre réglementaire ou pédagogique, doit constituer un élément d’appréciation du niveau des compétences acquises, ilpermet de déclencher l’évaluation en CCF dans une période donnée. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

5. CCF - Modalités de mise en oeuvre Les compétences et connaissances attendues des candidats dans les unités U11, U2 et U3 sont fixées par le règlement d’examen, le libre choix des activités et des supports d’évaluation doit contribuer à une réelle prise en compte du contexte local de formation. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

6. CCF - Principes généraux Le référentiel de certification précise, pour chaque compétence visée, les indicateurs d’évaluation à utiliser. Les professeurs ou les formateurs organisent, au cours de l’année de 1ère et terminale, dans la continuité du processus de formation et dans le cadre de la réglementation d’examen : • Les situations d’évaluation prévues pour chaque diplôme, BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

7. Chaque compétence du référentiel associée à ces épreuves ne doit être évaluée qu’une seule fois dans une « épreuve » (une compétence peut être mise en oeuvre dans plusieurs situations d’évaluation mais elle n’est évaluée que dans une seule). • Les supports d’évaluation s’appuient sur de véritables problématiques d’entreprises, leurs choix relèvent de la responsabilité des enseignants et doivent nécessairement être diversifiés car la date choisie pour l'évaluation d’un candidat est décidée en fonction de son niveau de préparation. CCF - Principes généraux BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

8. CCF – Information des candidats Les candidats en formation sont obligatoirement informés sur les principes et modalités de mise en oeuvre du CCF, sur la définition de chaque situation d’évaluation, sur les performances attendues et les conditions de déroulement, sur les modalités de notation, sur l’incidence d’une absence à une situation d’évaluation. Lorsque les formateurs jugent que le moment est venu,le candidat en formation est clairement informé de la date choisiepour l’évaluation certificative et de ce qui est attendu de lui. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

9. CCF – Information des candidats Pour chacune des situations d’évaluation, l’information orale concernant la date (et l’heure) à laquelle se déroulera l’évaluation, est confirmée par une inscription sur une liste d’émargement ou dans le livret d’apprentissage pour les apprentis. Cette confirmation écrite vaut convocation. En fin de période fixée par le règlement de l’épreuve, il arrive que certains candidats, bien qu’ayant reçu la formation correspondante, n’aient pas atteint les performances attendues dans les compétences visées. Il convient alors de procéder à la mise en place des situations d’évaluation prévues par le règlement d’examen et de proposer une note en conformité avec la performance atteinte à ce moment là. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

10. CCF - Proposition de notes aux candidats Les résultats obtenus lors des situations d’évaluation donnent lieu à une notation par sous-épreuves. La proposition de notation, produite par l’équipe pédagogique, s’appuie sur les fiches d’évaluation fournies dans la circulaire nationale diffusée par l’académie en charge du pilotage de l’examen. Le jury demeure seul compétent pour arrêter la note finale. La note proposée pour l’évaluation d’une situation d’évaluation, n’étant pas définitive,ne doit en aucun cas être communiquée au candidat. Cependant, le candidat doit être informé du degré d’acquisition des compétences qui ont été évaluées. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

11. CCF - Documents transmis au jury Les documents probants à fournir au jury pour chaque unité : - les fiches descriptives du travail demandé aux candidats et des moyens mis à disposition (matériels et logiciels), pour chaque situation d’évaluation qui doit être datée et dont la durée doit être indiquée (dans le respect des durées indiquées dans le référentiel) ; - les énoncés de chaque situation d’évaluation ; - la copie du candidat et tous documents élaborés par le candidat et faisant l’objet d’évaluation ; - les grilles d’évaluation des situations d’évaluation de chaque candidat ; - le bordereau de report des notes de l’ensemble des candidats pour chaque sous épreuve. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

12. CCF - Harmonisation des pratiques Le contrôle en cours de formation responsabilise l’acte pédagogique et oblige à mener une réflexion de fond sur l’évaluation. Il est souhaitable qu’une réunion de concertation, pour un cadrage général et des échanges de pratique, soit organisée chaque année. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

13. CCF - Harmonisation des pratiques La mise en place, si nécessaire, d’une commission d’harmonisationne doit en aucun cas conduire à une normalisation pointilleuse des situations d’évaluation ou à une formalisation administrative excessive qui apparenterait chaque situation d’évaluation à une mini-épreuve ponctuelleet écarterait le CCF de l’esprit originel qui vise à intégrer les situations d’évaluation dans le processus de formation. C’est donc l’échange sur les pratiques (hypothèses d’activité ou de support, compétences incontournables, indicateurs de réussite, pondération, degré de difficulté…), l’analyse de cas, la mutualisation ou la réflexion sur les fiches d’évaluation qui constituent les axes privilégiés de ces échanges, et non l’étude systématique des situations proposées par chaque équipe. L’harmonisation se déroule en amont de l’évaluation. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

14. CCF – Axes de vigilance • Une compétence ne peut être évaluée plusieurs fois. • Un candidat peut être amené à mobiliser une compétence déjà évaluée lors d’une autre situation d’évaluation. Cette compétence, éventuellement non acquise, ne peut et ne doit en aucun cas pénaliser ou bloquer l’élève lors de cette situation d’évaluation. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

15. CCF – Axes de vigilance Le(s) formateur(s), qui assure(nt) l’évaluation, interviendra(ont) donc pour permettre au candidat de poursuivre son travail. De manière générale, les situations de CCF autorisent le déblocage d’un candidat afin de conduire au mieux l’évaluation des compétences visées. Il appartiendra au formateur qui assure cette évaluation d’apprécier le niveau d’acquisition des compétences évaluées en relation avec son intervention (si celle-ci relève d’une des compétences évaluées). BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

16. CCF - CONCLUSION Pour être cohérente, l’intégration des situations d’évaluations dans le processus de formation à des périodes bien définies, impose l’élaboration en équipe d’un véritable plan de formation des étudiants. Une progression précise et bien réfléchie, permettra l’acquisition dans les temps, des compétences à évaluer lors des différentes périodes précisées par le référentiel ou la circulaire d’organisation. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

17. Quels sont les acquis ? Comment guider et réguler ? Comment délivrer le diplôme ? Comment faire le point sur les acquis? Évaluation certificative Évaluation diagnostique Évaluation formative Évaluation sommative CCF + EPT Séquence de Formation Séance 1 … avant Séance 2 Séance 3 Après la séquence En cours ou en fin de cycle pendant SITUATION DU CCF DANS LA FORMATION Evaluer dans une action de formation BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

18. Le C.C.F : une procédure identifiée Évaluation de tout ou partie des compétences terminales. Évaluation certificative enréférence à ladéfinition de l’épreuve. Évaluation organisée sur une période déterminée. Évaluation dans le cadre d’une situation d’activité professionnelle, réelle ou simulée. C.C.F. Évaluation individualisée. Évaluation par les formateurs, auxquels peuvent être associés des professionnels. Évaluation sans interruption du processus de formation. Évaluation formalisée, dont on assure la traçabilité. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation

19. CCF - POUR BIEN PROCEDER : Faire converger l’évaluation certificative vers l’évaluation formative. BTS AVA - Contrôle en cours de Formation