1 / 39

MANAJEMEN FARMASI I PENGELOLAAN OBAT DI APOTEK

MANAJEMEN FARMASI I PENGELOLAAN OBAT DI APOTEK. HENDY RISTIONO, S.Far ., Apt. KEUNTUNGAN & MANFAAT ITEMS OBAT & LOGISTIK MEDIS (OLM) YANG TERBATAS SUPLAI : - pengadaan , penyimpanan , distribusi lebih mudah - stok tidak perlu banyak

robyn
Download Presentation

MANAJEMEN FARMASI I PENGELOLAAN OBAT DI APOTEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN FARMASI IPENGELOLAAN OBAT DI APOTEK HENDY RISTIONO, S.Far., Apt

  2. KEUNTUNGAN & MANFAAT ITEMS OBAT & LOGISTIK MEDIS (OLM) YANG TERBATAS SUPLAI : - pengadaan, penyimpanan, distribusilebihmudah - stoktidakperlubanyak - lebihmudahdalamkendalimutu - penyampaianobatkepasienlebihbaik BIAYA : - hargalebihdapatditekandanlebihkompetitif PRESCRIBING : - penguasaanobatlebihdalam & terfokus - memungkinkanpenulisanreseplebihrasional - informasikepasienlebihterfokus - lebihwaspadadanmengenal ESO / ADR. PASIEN : - informasi, edukasilebihfokus - mengurangikebingungandanmeningkatkanketaatan minumobat - ketersediaanobatlebihterjamin.

  3. Medical aspect MANFAAT KEAMANAN OBAT YANG BEREDAR DI INDONESIA: > 15.000 JENIS PERLU DILAKUKAN SELEKSI / PEMILIHAN DANA TERSEDIA TERBATAS KETERSEDIAAN Managerial aspect

  4. MEDICAL LOGISTIC MANAGEMENT (included Medicines) MANAJEMEN LOGISTIK MEDIS / BARANG FARMASI PEMILIHAN / SELEKSI OBAT - BF PENGGUNAAN / DRUG USE PENYEDIAAN / PENGADAAN PENYIMPANAN & DISTRIBUSI MANAJEMEN SUPPORT: -organisasi & mekanisme -sumber daya manusia -SIM -financing

  5. SiklusPersediaan/ Tingkat Stok T I N G K A T S T O K SK SOp SO SO SP LT DT SIKLUS PERIODE • Keterangan: • SOp = stok optimum SO = stok order • SK = stok kerja LT = waktu tunggu • SP = stok pengamanan DT = saat penyerahan obat

  6. PERENCANAAN OBAT DI APOTEK HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN POLA PENYAKIT BUDAYA MASYARAKAT KEMAMPUAN MASYARAKAT

  7. METODE PERENCANAAN PENGADAAN • MetodeEpidemiologi • MetodeKonsumsi • MetodeKombinasi • Metodejust in time

  8. METODE V-E-N (Mengelola/mengendalikan stock) • V (Vital) Golonganobat yang harusada 2.E (Esensial) Golonganobat yang pentinguntukdiadakan 3.N (non esensial) Golonganobat yang kurangpentingdiadakan

  9. PemilihanObatMenurut WHO • Dipilihobat yang secarailmiahmenunjukkanefekterapetiklebihbesardibandingresikoresiko ESO • Janganterlalubanyakjenisobat yang diseleksi, hindariduplikasi. • Untukobatbaru, harusberdasarkanbuktiilmiahbahwalebihbaikdibandingobatpendahulu • Sediaankombinasihanyadipilihjikapotensinyalebihbaikdarisediaantunggal

  10. 5) Jikaalternatifpilihanobatbanyak, dipilihDOC daripenyakitnya 6) Pertimbanganadministrasidanbiayan yang dibutuhkan 7) Kontraindikasi, peringatan, ESO harusdipertimbangkan 8) Dipilihobat yang standarmutunyatinggi

  11. MetodePengadaan • Tender terbuka : untuksemuarekananygterdaftar,menguntungkan, perlustafkuat,waktudanperhatian lama. • Tender terbatas (lelangtertutup) : rekanantertentuygpunyariwayatbaik,hargadptdikendalikan, tenagadanbebanlebihhemat. • Pembeliandengantawar-menawar : item sedikitdantdk urgent, pendekatanlangsung. • Pengadaanlangsung : pembelianjumlahkecil, perlusegeratersedia, hargatertentu, agakmahal

  12. METODE PENGADAAN • PengadaanJumlahterbatas • Order barangterbatas • Modal terbatas • Kecepatanaliranbarang • Stock obat • Keberadaan PBF dalamkota (Lead time cepat)

  13. 2) Pengadaansecaraberencana • Order berdasarkanwaktutertentu • Order berdasarkanperiodemusimtertentu • Keberadaan PBF diluarkota (Lead time lama)

  14. 3) Pengadaansecaraspekulatif • Kemungkinankenaikanharga • Bonus yang ditawarkan Harusdiperhatikan: • Modal yang dimiliki • Kecepatanaliranbarang

  15. 4) Konsinyasi • Produk yang masihdalamtahappromosi • Bentukpembayaran

  16. Syarat-syaratdalamFungsiPengadaan • Doelmatig Sesuaitujuandanrencana • Rechmatig Sesuaihakdankemampuan • Wetmatig Sesuaidenganketentuan yang berlaku

  17. KriteriaPemilihan PBF • Legalitas PBF • Kecepatandanketepatanpengirimanbarang • Penawarandiskon/bonus • Kualitasbarang • Kemungkinanpengembalianbarang yang rusakdan ED

  18. SuratPesanan Ada 3 macam SP : • SP Narkotika • Terdiri 5 rangkap • Satu SP hanyauntuk 1 item obat • Form SP langsungdari KF • SP Psikotropika • Terdiri 2 atau 3 rangkap • Satu SP bisalebihdari 1 item obat • SP Non Narkotika-Psikotropika • Terdiridari 2 rangkap • Untuk order OB, OBT, Alkes, obatkeras non narkotika-psikotrpika, Kosmetika, dll

  19. SuratPesananPsikotropika

  20. Lanjutan BagiApotek yang dalamtahappendirian (belummempunyai SP), mengajukankeDinkeskota/kabuntukmendapatkansuratrekomendasi (SP Sementara)

  21. Cara Pembayaranke PBF • COD (Cash On Delivery), terutamauntuksediaannarkotika • Kredit • Konsinyasi

  22. PenerimaanBarang Hal-hal yang perludiceksaatpenerimaanbarang: • Kesesuaianjenisdanjumlahantarabarangdan SP • Keadaanfisikbarang • CatatNo.batchdan ED-nya

  23. DistribusiObat meliputikegiatanpengendalianpersediaanbarang, penyimpanantransportasisertapenyelesaiankepabeanan.

  24. TujuanDistribusi • Menjaminketersediaanobat • Memeliharamutuobat • Menghindaripenggunaan yang tidakbertanggungjawab • Menjagakelangsunganpersediaan • Memperpendekwaktutunggu • Pengendaliaanpersediaan • Memudahkanpencariandanpengawasanwaktutunggu • Memudahkanpencariandanpengawasan

  25. PenyimpananObatsecaraumum Display penyimpananobatdiApotek: • Alfabetis • FIFO dan FEFO • Farmakologi • Bentuksediaan • Kombinasi

  26. PenyimpananNarkotika Ketentuanlemaripenyimpanannarkotika : • Dibuatdarikayuataubahan lain yang kuat • Mempunyaikunci yang kuat • Jikaukuranlemarikurangdari 40x80x100 cm, makalemariharusdibuatpadatembokataulantai • Dibuatdalam 2 bagian, bagian I untukmenyimpanmorfin, petididndangaram-garamnya. Bagian II untukmenyimpannarkotikauntukkebutuhansehari-hari

  27. PenyimpananPsikotropika Dalamlemari yang terpisahdenganobat/komoditilainnya

  28. KetentuanPenyimpananBarang/Obat • Perludiperhatikanlokasidaritempatpenyimpanandigudangdanmenjaminbahwabarang/obat yang disimpanmudahdiperolehdanmengaturnyasesuaipenggolongan, kelasterapi/khasiatobatsesuaiabjad. • Perludiperhatikanuntukobatdengansyaratpenyimpanankhusus, obatthermolabieldanobat yang punyabataskadaluarsa.

  29. PencatatanBarang • Kartu Stock • KartuStelling

  30. Penggunaan BentukpelayananobatdiApotek • Penjualanbebas/HV • Penjualan OWA • Penjualanberdasarkanresepdokter

  31. Bentuk-bentukKetidakrasionalanPemakaianObat • Peresepanboros (Extravagant), yaituperesepanobat yang lebihmahalpadahaladaalternatif yang lebihmurahdenganmanfaatdankeamanan yang sama. Termasukperesepan yang terlaluberorientasipadapengobatansimptomatiksehinggamengurangialokasiobat-obat yang lebih vital. • Peresepanberlebih (Over prescribing), yaituterjadibiladosisobat, lama pemberianataujumlahobat yang diresepkanmelebihiketentuandanobat yang sebenarnyatidakdiperlukan. • Peresepan yang salah (Incorrect prescribing), yaitumencakuppemakaianobatuntukindikasi yang keliru, pemberianobatkepasiensalahdanpemakaianobattanpamemperhitungkankondisi lain yang dideritabersamaan.

  32. lanjutan • Peresepanmajemuk (Multiple prescribing), yaitupemakaianduaataulebihkombinasiobatpadahalsebenarnyacukupdiberikanobattunggalsaja. Termasukpengobatanterhadapsemuagejala yang muncultanpamengarahkepenyakitutama. • Peresepankurang (Under prescribing), yaituterjadikalauobat yang diperlukantidakdiresepkan, dosistidakcukupatau lama pemberianterlalupendek (Santoso, 1989).

  33. PemusnahanObat • Obat/bahanpadat, dengancaraditanam • Obat/bahancair, dengancaradiencerkanterlebihdahulu • Ataudititipkanke RS, Dinkes

  34. PemusnahanNarkotikadalam UU No.22 tahun 1997 Pemusnahannarkotikadilakukandalamhal: • Diproduksitanpamemenuhistandardanpersyaratan yang berlakudanatautidakdapatdigunakandalamprosesproduksi • Kadaluarsa • Tidakmemenuhipersyaratandigunakanpadapelayanankesehatandanatauuntukpengembanganilmupengetahuan • Berkaitandengantindakpidana

  35. Macam-macamLaporanObatdiApotek • Laporanstatistikresepdan OGB Dibuatrangkap 4 dandibuattiapbulan. Bertujuanmengetahuitingkatpenggunaan OGB dibandingkanobatlainnya • LaporanNarkotika Rangkap 4 dandibuattiapbulan • LaporanPsikotropika Rangkap 4 dandibuattiapbulan

  36. lanjutan • Laporan monitoring obat memuatnama-namaobat yang mengalamikerusakandantidakmemenuhipersyaratandilaporkankeDinkes • Laporan OWA penggunaan OWA tidakperludilaporkan, tetapididalampencatatannyadisertaicatatan-catatan.

  37. LaporanNarkotika

  38. LaporanPsikotropika

More Related