1 / 32

AZAS-AZAS MANAJEMEN

AZAS-AZAS MANAJEMEN. PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTEMUAN KE-4 -2013. “…assets make things possible, people make things happen…” (Union Carbide). OUTPUT. Produktifitas =. INPUT. Barang / Jasa. Men, Money, Methods Materials, Machines.

roch
Download Presentation

AZAS-AZAS MANAJEMEN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AZAS-AZAS MANAJEMEN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTEMUAN KE-4 -2013

  2. “…assets make things possible, people make things happen…” (Union Carbide) Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  3. OUTPUT Produktifitas = INPUT Barang/ Jasa Men, Money, Methods Materials, Machines Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  4. Management….must have the support of all employees. I can not think of anything more important (Robert Crandall) Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  5. Keberhasilan organisasi, dinilai dari kemampuannya memadukan penggunaan sumber-sumber daya yang dimiliki, secara efektif dan efisien dalam pelaksanaan strateginya. Meskipun demikian titik sentral pada setiap strategi dan setiap metode pemanfaatan sumber-sumber daya, adalah sumber daya manusia yang merupakan perangkat (device) dan sekaligus pelaksana dari strategi organisasi. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  6. Kemampuan organisasi dalam mendapatkan, memelihara -meningkatkan kemampuan, serta mempertahankan SDM-nya, menjadi penentu keberhasilan atau kegagalan organisasi. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  7. MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur sumber daya yang dimiliki oleh individu dapat digunakan secara maksimal sehingga tujuan (goal) menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. (Wikipedia) Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  8. MSDM • Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  9. Peran, fungsi, Tugas & Tanggung Jawab MSDM • Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection • Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation • Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  10. FUNGSI MANAJEMEN SDM (HRM) • PERENCANAAN SDM (HR PLANNING) • REKRUTASI DAN SELEKSI • EMPLOYEE MOTIVATION • EMPLOYEE EVALUATION • EMPLOYEE EDUCATION, TRAINING AND DEVELOPMENT • PROVISION OF EMPLOYEE SERVICES • HUBUNGAN INDUSTRIAL Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  11. Perencanaan SDMadalahsuatu proses sistematisuntukmenetapkanstrategimemperoleh, memanfaatkan, mengembangkandanmempertahankantenagakerjasesuaidengankebutuhanperusahaansekarangdanpengembangannyadi masa yang akandatang • Tujuanperencanaan SDM adalahmenentukanjumlah SDMbesertakarakteristiknyamasing-masing (usia, pendidikan, keahlian, sifat, dsb.) yang dibutuhkanorganisasiuntukmencapaitujuanstratejik, operasional, danfungsionalnya Perencanaan SDM Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  12. Kegiatan terpadu yang membentuk perencanaan SDM Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  13. Planning for Human Resources Needs • Typical HR Issues: • How many employees? • What skills are needed to satisfy plans? • Availability of people in the workforce? • What qualifications must employees have? • Cost of staffing? Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  14. Hal yang perlu diperhatikan pada perencanaan SDM Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  15. Komponen perencanaan sumberdaya manusia Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  16. Peramalan Kebutuhan • Peramalankebutuhan(requirement forecast)adalahaktivitaspenentuanjumlah, keterampilan, danlokasikaryawan yang akandibutuhkanorganisasi di masamendatangdalamrangkamencapaitujuan-tujuannya. • Peramalantersebutmencerminkanberbagaifaktor, sepertiperencanaanproduksidanperubahanproduktivitas. • Peramalankebutuhanakanmenentukanbesarnyapermintaanakan SDM (the demand for human resources). Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  17. Peramalan kebutuhan Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  18. KomponenPerencanaan Program (James Walker dalam French (1986) Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  19. Proses Perencanaan SDM Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  20. 3 PENYEBAB PERMINTAAN SDM Faktor Eksternal Faktor Organisasional Faktor Angkatan Kerja Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  21. Penyebab Permintaan SDM Faktor Eksternal • Ekonomi • Sosial-politik-hukum • Teknologi • Pesaing Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  22. Penyebab Permintaan SDM Faktor Organisasional • Rencana stratejik • Anggaran • Ramalan penjualan dan produksi • Perusahaan baru • Desain organisasi dan jabatan Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  23. Permintaan SDM Faktor Angkatan Kerja • Pensiun • Pengunduran diri • Pemberhentian • Kematian • Kemangkiran Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  24. Peramalan Ketersediaan • Peramalanketersediaan(availability forecast) adalahaktivitasuntukmemperkirakankemampuanperusahaanuntukmendapatkankaryawan-karyawandenganketerampilan yang dibutuhkan, dandarimanasumbernya. • Dalamrangkameramalkanketersediaan (penawaran SDM), manajersumberdayamanusiamengamatisumber-sumber internal (parakaryawan yang dipekerjakansaatini) dansumber-sumbereksternal (pasartenagakerja). Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  25. Penawaran SDM • Estimasi Penawaran Internal • Audit SDM • Rencana suksesi • Bagan penggantian • Estimasi Penawaran Eksternal • Kebutuhan eksternal • Analisis pasar tenaga kerja • Sikap masyarakat • Demografi Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  26. Penggunaan Basis Data SDM • Banyakkaryawan yang dibutuhkanuntukposisi-posisimasadepandisuatuperusahaanmungkinsudahbekerjadiperusahaanitusendiri. Jikaperusahaantersebutkecil, manajemenmungkinmengenaliseluruhkaryawandengancukupbaikgunamencocokkanketerampilandanaspirasimerekadengankebutuhan-kebutuhanperusahaan. • Namun, seiringbertumbuhnyaperusahaan, prosespencocokkanmenjadisemakinsulit. Basis data digunakanolehorganisasi-organisasi yang menganggapseriuspermasalahansumberdayamanusiadalammencocokkanorang-orangdenganposisi-posisi. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  27. Penggunaan Basis Data SDM • Kemajuanteknologitelahmenciptakancara-caramengeloladanmenganalisisinformasi. Basis data saatinimencakupinformasimengenaiseluruhkaryawanmanajerialdan non-manajerial. • Sebelumdirasaperlumencarisumbereksternal, perusahaandapatmenggunakan basis data tersebutuntukmenelitidalamperusahaanitusendirigunamelihatkeberadaanparakaryawandengankualifikasi yang dibutuhkan. • Tren yang meningkatadalahperusahaansecaraotomatismemberitahukanadanyaposisi-posisibarukepadaparakaryawan yang memenuhisyarat. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  28. Informasi dalam Basis Data SDM • Riwayat dan pengalaman kerja • Keterampilan dan pengetahuan khusus • Lisensi atau sertfikat yang dimiliki • Pelatihan yang telah diselesaikan dalam organisasi • Latar belakang pendidikan • Hasil penilaian kinerja terdahulu • Penilaian atas kekuatan dan kelemahan • Kebutuhan pengembangan • Potensi promosi saat ini, dan dengan pengembangan lebih lanjut Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  29. Kinerja jabatan saat ini • Bidang spesialisasi • Preferensi jabatan • Preferensi geografis • Sasaran dan aspirasi karir • Perkiraan tanggal pensiun • Riwayat pribadi, termasuk penilaian psikologis Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  30. AlternatifTindakanjikaDiramalkanDefisit (Kekurangan) Karyawan • RekrutmenKreatif: Pendekatan-pendekatanbaruuntukmerekrut. Organisasimungkinharusmerekrutdiwilayah-wilayahgeografis yang berbedadibandingkanpadamasalalu, menggalimetode-metodebaru, danmencaritipe-tipekandidat yang berbeda. • InsentifKompensasi: Karenapersaingan yang ketatdalammendapatkankaryawanpadasituasipermintaantinggi, perusahaanharusmengandalkaninsentifkompensasi. • Program Pelatihan: Program-program pelatihankhususdiperlukanuntukmempersiapkanorang-orang yang sebelumnyabelummampubekerja agar dapatmengisiposisi-posisidalamperusahaan. • StandarSeleksi yang Berbeda: Memperendahstandar-standarkekaryawanan agar cukupbanyakorangtersediauntukmengisijabatan-jabatan. . Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  31. Alternatif Tindakan jika Diramalkan Surplus (Kelebihan) Karyawan • PenarikanTerbatas: Mengurangiangkatankerjadengantidakmenggantiparakaryawan yang keluar. • Pengurangan JamKerja: Perusahaan jugabisamenanggapiberkurangnyakebutuhanbebankerjadenganmengurangijumlah total waktukerja. • PensiunDini: Mendorongkaryawanuntukpensiunlebihawaldengan total paketuangpensiun yang cukupmenarik. • Perampingan(downsizing): jugadikenalsebagairestrukturisasidanrightsizing, padadasarnyaadalahkebalikandaripertumbuhanperusahaandanmenyarankanperubahansekaliwaktudalamorganisasidanjumlahkaryawan yang dipekerjakan. Biasanya, baikstrukturorganisasimaupunjumlahkaryawandalamorganisasitersebutmenyusut. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

  32. Referensi • Mondy, R.W., 2008, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Kesepuluh (terjemahan), Jakarta: Penerbit Erlangga. • Schuler, R.S. & Jackson, S.E., 2006, Human Resource Management, International Perspective, Mason: Thomson South-Western. • Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and Personnel Management, 5th Ed., Boston: McGraw-Hill. Presented by Gartinia Nurcholis, M.Psi, psi

More Related