GMP Uma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos

1. GMPUma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos Bruno Celso Cunha de Freitas bccf@cin.ufpe.br Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br

2. Roteiro • Motivação • Gerência de Projetos • Problemas Comuns • Ambientes Multiprojetos • Ferramentas de Gerenciamento de Projetos • Gerenciador de Multiprojetos (GMP) • Conclusão • Referências

3. Motivação Fonte: Adaptado de RASP (http://www.cedcc.psu.edu/ee497i/rassp_57/sld022.htm)

4. Motivação • Gerência de Projetos PROJETO Um complexo esforço, geralmente menor do que três anos de duração, composto de tarefas inter-relacionadas, executadas por uma ou mais organizações, com objetivo, planejamento e orçamento bem definidos.

5. Motivação • Gerência de Projetos • Projetos concluídos e operacionais • Cronograma e orçamentos respeitados • Todas as funcionalidades implementadas • Projetos concluídos e operacionais • Cronograma e orçamentos estourados • Menos funcionalidades do que o que foi inicialmente especificado • Projetos cancelados em algum ponto do ciclo de desenvolvimento Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

6. Motivação • Problemas Comuns Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

7. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Pouco mais do que 90% de todos os projetos são conduzidos em um contexto multiprojeto • Diversos projetos rodando simultaneamente, conduzidos por uma única gerência de projetos • Compartilhando recursos escassos • Pessoas • Orçamentos • Tempo • O ambiente de negócio atual é: • complexo • requer rápidas decisões • melhor alocação dos recursos • clara definição de foco

8. Motivação • Ambientes Multiprojetos Fonte: Dye, L.Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects:Two Sides of the Same Coin?

9. Motivação • Ambientes Multiprojetos Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

10. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Tipologias Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

11. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Tipologias Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

12. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Tipologias Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

13. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Problemas Comuns • Muitos projetos são lançados com falta de recursos e uma programação bem definida • Re-priorização entre projetos, sub-projetos e tarefas tornando difícil cumprir o cronograma • Alocação de recursos

14. Motivação • Ambientes Multiprojetos • Problemas Comuns • Problemas de comunicação • Manutenção do produto • Sentimento de insegurança, stress e desconforto entre o pessoal do projeto

15. Ferramentas de Gerenciamento de Projetos • Atualmente há mais de 180 ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado • A maioria delas apresenta funcionalidades semelhantes • http://www.project-management-software.org • Não há uma ferramenta completa • Todas apresentam os projetos de maneira pontual • Ineficiente para um ambiente multiprojetos

16. Gerenciador de Multiprojetos (GMP) • Entre todas as ferramentas pesquisadas, o gerenciamento de projetos de maneira pontual é o ponto forte • Os sistemas não são voltados para fazer comparativos entre projetos, mas para que os gerentes de projetos observem o andamento de cada projeto individualmente • Estas ferramentas não tratam a análise da evolução dos gastos do projeto nem são ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos de software

17. Gerenciador de Multiprojetos (GMP) • Características • Baseado no dotProject (http://www.dotproject.net) • Framework open source de gerenciamento de projetos • Ferramenta de gerenciamento de projetos específica para projetos de software • Controle eficaz de custo dos projetos • Controle do progresso funcional dos projetos • Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos • Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e projetos • Gerenciamento de permissões de acesso

18. Gerenciador de Multiprojetos (GMP) • Características • Notificação de tarefas via e-mail • Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt • Lista de contatos • Fórum de discussão • Bug report • Base de lições aprendidas • Site do Projeto: • http://www.cin.ufpe.br/~gmp

19. Conclusão • Gerenciamento de múltiplos projetos é um desafio • Práticas atuais ignoram as prioridades básicas dos projetos • Alocar recursos a projetos em um ambiente multi-projetos é bastante difícil • Deve-se dar grande importância ao compartilhamento de informações e recursos

20. Conclusão • Difícil associar o planejamento diário de cada projeto individual às estratégias de longo prazo da organização • Muitos projetos ativos simultaneamente dificultam o gerenciamento de conflitos e interferem na performance da organização • Estratégias claras e não ambíguas devem ser definidas

21. Conclusão • A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos não tratam de aspectos relevantes do planejamento como o controle de gastos nem são específicas para projetos de software • O GMP é uma alternativa baseada nas deficiências das demais ferramentas do mercado • Seu objetivo é melhorar a alocação de recursos entre as atividades dos diversos projetos e controlá-los simultaneamente de modo a obter eficiência máxima na condução destes

22. Dúvidas?

23. Referências • Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. • Kuprenas, J.A.,2001, Implementation and performance of a matrix organization structure • Rautiainen, K., 2000. Improving MultiProject Management in Two Product Development Organizations • S, Anavi-Isakow, 2001, Managing multi-project environments through constant work-in-process • Dye, L., Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? • Dietrich, P. Successful management in multi-project environment • Tobis, Irene & Tobis, Michael. Managing Multiple Projects. 1ª edição. 2002. McGraw-Hill. • The CHAOS Report (1994) . Acessível em: http://www.standishgroup.com/sample_research/chaos_1994_1.php. Último acesso: 18/07/2004

24. GMPUma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos Bruno Celso Cunha de Freitas bccf@cin.ufpe.br Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br