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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA ZONA MAYA Carrera : Ingeniería en Gestión Empresarial Materia: Calidad Aplicada a la Gestión Empresarial Unidad: 1 Exposición: Jan Carlzon Integrantes: Sotelo Antúnez Pedro García Rocha Vicente.
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA ZONA MAYA Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial Materia: Calidad Aplicada a la Gestión Empresarial Unidad: 1 Exposición: Jan Carlzon Integrantes: Sotelo Antúnez Pedro García Rocha Vicente
Biografía de Jan Carlzon. • Jan Carlzon (Suecia 25 de junio de 1941) es un ex-empresario Sueco. • Graduado de la escuela de Economía de Estocolmo, con maestría en administración, es reconocido como uno de los especialistas en calidad más importantes en el área de los servicios. • Tras su paso por Vingresor, ocupó durante dos años el cargo de director general de Linjeflyg, la mayor aerolínea domestica de Suecia. • Sus experiencias en SAS quedaron recogidas en su libro El Momento de la Verdad, en el que describe el modelo de gestión que aplicó.
Jan Carlzon. • Es conocido como uno de los especialistas en calidad más importantes en el área de servicios. • Este sistema se trata de momentos en que los empleados de una organización tienen con sus clientes que duran aproximadamente 15 segundos, y son utilizados para entregar un servicio. La empresa confía en que el empleado logrará causarle una buena impresión al cliente, y toda la empresa se pone en riesgo, y depende de las habilidades que tenga el empleado, para con el cliente. • La estrategia de la calidad de Carlzon. • Carlzon pensaba que una persona sin información no es capaz de asumir responsabilidades, una persona con información tal vez no sea de gran ayuda, pero sirve para asumir responsabilidades. • No importa que tan grande o importante sea la empresa.
PIRAMIDE INVERTIDA • Según Carlzon, es necesario que todos los empleados sientan que son muy importantes dentro de la empresa, así que se considera a la motivación una pieza fundamental para lograr la calidad a través de la gente. • Si damos libertades a otras personas para tomar decisiones, saldrán a flote recursos en las personas que nunca hubiéramos conocido, y siempre estarían ocultos. • A los clientes debemos de tratarlos de una forma distinta, por que a nadie le gusta ser tratado como uno mas, sino como alguien distinto, un cliente único diferente s todos los demás, por ese el empleado que se encuentre en algún mostrador, deberá de olvidarse de las políticas de que todos los clientes son iguales, por que el mejor que nadie sabrá que cada uno es distinto y tienen distintas necesidades.
MOMENTOS DE LA VERDAD • El momento de la verdad. • Un momento de la verdad • El cliente desconoce las estrategias, procesos, sistemas, áreas, departamentos, problemas y éxitos de la empresa, sólo conoce lo que la empresa hace por él en ese momento y a partir de ello califica la calidad del servicio. • El servicio debe buscar como estrategia. • Los momentos de la verdad no se presentan.
La forma más sencilla de representarlos es a través del CICLO DEL SERVICIO. • El ciclo de servicio es un mapa de los momentos de la verdad que se construye con base a la experiencia del cliente en el servicio. • El ciclo de servicio es la secuencia completa de los momentos de la verdad que el cliente experimenta al solicitar un servicio. • El ciclo de servicio se activa cada vez que un cliente se pone en contacto con nuestro servicio. Así como hay centenares de momentos de la verdad en un día determinado, hay también ese número de ciclos de servicio. • El ciclo de servicio nos permite visualizar la panorámica general de nuestros momentos de la verdad, identificar el momento de la verdad en el que se participa directamente con los clientes, así como determinar áreas de oportunidad que permitan mejorar el servicio.
La estrategia de calidad de Carlzon consiste. • Apoderamiento de la organización.
EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO • Para Jan Carlzon. • Lo particular de este concepto. • estrategia de servicio • Sistemas • Personal
Estrategia de servicio • Diseñada para cada empresa en particular, y atendiendo las necesidades concretas de los clientes de la misma, es muy difícil que el todo funcione. Las empresas son muy diferentes en su naturaleza y al igual que los humanos que la componen son peculiares. No pueden existir fórmulas generalizadas, aplicables a todos por igual. Una estrategia debe considerar objetivos y metas concretas para el servicio de cada organización, y definir la logística para dar soporte al personal y los sistemas que dan el servicio al cliente.
Sistemas • En este caso se entienden todos los elementos no-humanos que interactúan con el cliente, tales como sistemas de comunicación, sistemas informáticos, máquinas vendedoras automáticas, .sistemas de audio o video, ascensores, escaleras mecánicas y otros muchos. Como conocemos muy bien, cada día se incorporan nuevos artefactos digitalizados inteligentes y dada la constante reducción de costo de las tecnologías, esto se incrementará en el futuro
Personal • Esto es las personas que tradicionalmente han prestado el servicio, están teniendo una labor periférica y oficial, dependiendo de los "sistemas" para sus labores.