Pertemuan 3: Perencanaan SDM

1. Pertemuan 3:Perencanaan SDM Sovia Rosalin, M.AB

2. Sub PokokBahasan

3. ORGANISASI

4. ORGANISASI • Kochler : Organisasiadalahsistemhubungan yang terstruktur yang mengkoordinasikanusahasuatukelompok orang untukmencapaitujuantertentu. • Schein : Organisasiadalahsuatukoordinasirasionalkegiatansejumlah orang untukmencapaitujuanumummelaluipembagianpekerjaandanfungsilewathirarkiotoritasdantanggungjawab.

5. BentukOrganisasi

6. ContohOrganisasi

7. Organisasi Perusahaan

8. PIRAMIDA ORGANISASI

9. PSDM

10. Pendahuluan • Perusahaan mencarikaryawanbarusukardipenuhisecepatnya • Produktivitasperusahaanakanmeningkatapabila SDM yang adadiperusahaantersebutmerupakanorang-orang yang sudahdirencanakandandisesuaikandengankebutuhanperusahaan.

11. PENGERTIAN PSDM • Human resource planning or man power planning has been defined as the process of determining man power requirement and the means for meeting those requirement in order to carry out the integrated plans of the organization. ( Andrew F. Sikula,1981:145)

12. PENGERTIAN PSDM • Human resource planning is the process of forecasting future human resource needs of an organization so that steps can be taken to ensure that these needs are met. ( Thomas H. Stone)

13. PENGERTIAN PSDM • Perencanaansumberdayamanusiaadalahmerencanakantenagakerja agar sesuaidengankebutuhanperusahaansertaefektifdanefisiendalammembantuterwujudnyatujuan. • (Drs. Malayu S.P Hasibuan,1990,h.250)

14. Pengertian PSDM • Perencanaan SDMadalah proses sistematisuntukmeramalkanpermintaan(demand)danpenawaran(supply) SDM di masadepan.

15. Tujuan PSDM

16. Tujuan Perencanaan SDM

17. Tujuan Perencanaan SDM

18. Manfaat PSDM

19. Kepentingan PSDM

20. AnalisisKebutuhanTenagaKerja • Analisiskebutuhantenagakerjaadalahmelakukananalisisterhadapkemampuantenagakerja yang sekaranguntukmemenuhikebutuhanjumlahkaryawan

21. Teknik PSDM

22. Peramalan Kebutuhan

23. AnalisisBebanKerja(Work Load Analysis) Analisisbebankerjaadalahpenentuanjumlahtenagakerja yang diperlukanuntukmenyelesaikansuatubebankerjadalamjangkawaktutertentu. Atau proses penentuanjumlah jam kerja orang (man hours) yang dibutuhkanuntukmenyelesaikansuatubebankerjatertentudalamperiodewaktutertentu. Dari jumlah jam kerjatiaptenagakerjaakanmenghasilkanjumlahtenagakerja yang dibutuhkan.

24. AnalisisTenagaKerja(Work Force Analysis) Menghitungtenagakerja yang dibutuhkanberdasarkanbebankerjaproduksisehinggadiperolehjumlahtenagakerja yang sesuaiuntukmenyelesaikanbebanproduksi yang ditetapkan. Tetapiharusdiingatbahwadalamwaktusatubulanituadakaryawan yang tidakbekerjadenganberbagaialasan, akibatnyapekerjaantidakbisadiselesaikantepatwaktu. Untukmenentukanjumlahtenagakerjadenganlebihtepat, makajumlahtenagakerja yang sudahdiperolehberdasarkananalisisbebankerjadanpenyelidikanwaktu, masihperluditambahkandenganpersentasetertentuakibatketidakhadirantenagakerjadalambekerja (absen) danpersentasetingkatperputarantenagakerjakarenaada yang keluarperusahaan.

25. Menghitung Tingkat Absensi Banyakfaktor yang menyebabkansumberdayamanusiatidakmasukkerja, sepertisakit, upacara agama, upacaraadat, alasanpenting (anak, istri, orang tua, mertuasakit), membolos, lalulintasmacet, dankecelakaan di jalan. Denganperkataan lain bahwadarisekianbanyakalasantenagakerjatidakmasukkerjadapatdibedakanmenjadidua, yaituabsenkarenasesuatukeadaan yang tidakdapatdihindarkandanabsenkarenamerosotnyadisiplindanmorilkerjasumberdayamanusia. • Tinggirendahnyatingkatabsensisumberdayamanusiaberpengaruhterhadappencapaian target produksiperusahaan.

26. Menghitung Tingkat Perputaran SDM (Labour Turn Over) Perputaransumberdayamanusiaadalahsuatuistilahuntukmengukurberapa orang yang masukmenjadikaryawandanberapa orang yang pergimeninggalkanperusahaankarenasuatudan lain sebab. Perputaransumberdayamanusiamencakupsumberdayamanusia yang diberhentikan, dinonaktifkan, mengundurkandiri, meninggaldunia, danpensiun

27. Apabila tenaga kerja banyak yang keluar dari perusahaanakan mengakibatkan berbagai masalah yaitu: • Menimbulkan biaya penarikan tenaga keja baru; • bertambahnyabiayapendidikan dan latihan; • meningkatnyakecelakaankerjasebagaiakibattenagakerjakurangterlatih; • adanya produksi yang hilang selama masa pergantian; • peralatan produksi tidak bisa digunakan karena ditinggal oleh tenaga kerja; • perlu diadakan kerja lembur untuk memenuhi target produksi; • biaya yang dikeluarkan akan lebih besar daripada hasil kerja tenaga kerja baru.

28. Dari permasalahan yang timbul sebagai akibat tenaga kerja yang keluar, maka perlu diteliti faktor penyebabnya, mengapa tenaga kerja tega-teganya meninggalkan perusahaan dan mencari pekerjaan di perusahaan lain. Faktorpenyebabturn overtenagakerjaadalah: • suasanakerjatidakmenyenangkan; • kompensasi yang diterima di bawah standar yang ditentukan oleh pemerintah; • tidak ada penghargaan atas prestasi kerja; • pekerjaanbersifatrutindantidakmenantang; • tidak ada jaminan pengembangan karir; • keamanan kerja tidak terjamin, setiap waktu bisa dikeluarkan dari perusahaan; • rendahnya disiplin dan moril kerja tenaga kerja; • perlakuanterhadaptenagakerja yang tidakwajar; • konflik yang berlarut-larut tanpa penyelesaian yang memuaskan.

29. Tugas • Carilahbentuk-bentukorganisasidanperbedaannya