310 likes | 402 Views
IOP - výzva č. 06 oblast intervence 2.1. Centrum pro regionální rozvoj ČR. Zadávání veřejných zakázek. Osnova prezentace. Zadávání zakázek Zadávání zakázek dle zákona 137/2006 Sb. Zadávání zakázek dle Závazných postupů Povinnosti zhotovitele dle PPŽP Dělení zakázek
E N D
IOP - výzva č. 06 oblast intervence 2.1 Centrum pro regionální rozvoj ČR Zadávání veřejných zakázek
Osnova prezentace • Zadávání zakázek • Zadávání zakázek dle zákona 137/2006 Sb. • Zadávání zakázek dle Závazných postupů • Povinnosti zhotovitele dle PPŽP • Dělení zakázek • Kontrola zakázek ze strany CRR
Zadávání zakázek • Při realizaci projektu je uskutečněno zadávání zakázek v souladu se zákonem č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v případě zakázek nespadajících do režimu tohoto zákona postupuje příjemce v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 – 2013 („Závazné postupy“), které jsou přílohou Příručky pro žadatele a příjemce.
Zadávání zakázek • jestliže má žadatel/příjemce zpracované přísnější interní postupy pro zadávání veřejných zakázek, je povinen se jimi řídit a poskytnout je pracovníkům CRR společně s dokumentací k výběrovému/zadávacímu řízení
Zadávání zakázek • Způsobilost nákladů je podmíněna dodržením pravidel hospodářské soutěže – pravidel pro zadávání veřejných zakázek! • informace o vypsání veřejných zakázek je nutné zveřejňovat v předstihu na webových stránkách příjemce
Zadávání zakázek dle 137/2006 Sb. A) Postup pro zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: • pokud bude zadávací řízení zahájeno po vyhlášení výzvy k předkládání projektů, žadatel/ příjemce dotace je povinen • předložit zadávací dokumentaci ke schválení CRR 10 pracovních dní před zveřejněním ZŘ nebo před odesláním výzvy uchazečům • pozvat CRR jako pozorovatele na zasedání hodnotící komise nejpozději 7 kalendářních dnů před jeho konáním
Zadávání zakázek dle 137/2006 Sb. • Nové finanční limity pro zadávání veřejných zakázek od 1.1.2010 stanoví hranici mezi nadlimitní a podlimitní veřejnou zakázkou; stanovený limit představuje nejnižší hodnotu nadlimitní veřejné zakázky
Zadávání zakázek dle Závazných postupů B) Postup pro zadávání veřejných zakázek, které nespadají do režimu zákona č.137/2006 Sb.: • Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 představují základní minimum v oblasti zadávání zakázek nespadajících pod působnost zákona č. 137/2006 Sb., které musí žadatelé/příjemci podpory plně respektovat – blíže viz příloha Příručky pro žadatele a příjemce
Zadávání zakázek dle Závazných postupů Zakázky podle předpokládané hodnoty: • zakázka malého rozsahu - předpokládaná hodnota nedosahuje v případě zakázek na dodávky a služby hodnoty 2 000 000 Kč bez DPH, v případě zakázek na stavební práce hodnoty 6 000 000 Kč bez DPH • zakázka s vyšší hodnotou - předpokládaná hodnota činí v případě zakázky na dodávky a služby nejméně 2 000 000 Kč bez DPH, v případě zakázky na stavební práce nejméně 6 000 000 Kč bez DPH (pro IOP 2.1 nerelevantní)
Zadávání zakázek dle Závazných postupů Zakázky malého rozsahu 1. kategorie • dodávky a služby do 100 tis. Kč bez DPH • stavební práce do 500 tis. Kč bez DPH • přímý nákup • doporučujeme písemnou objednávku/ smlouvu • účetní dokladovatelnost
Zadávání zakázek dle Závazných postupů Zakázky malého rozsahu 2. kategorie • Dodávky a služby od 100 tis. Kč do 500 tis. Kč bez DPH • Stavební práce od 500 tis. Kč do 3 mil. Kč bez DPH • výzva min. 3 zájemcům nebo uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení v tisku, na webových stránkách, v Obchodním věstníku apod. • lhůta k podání nabídek min. 7 dní • nemusí být ustanovena hodnotící komise
Zadávání zakázek dle Závazných postupů Zakázky malého rozsahu 3. kategorie • dodávky a služby od 500 tis. Kč do 2 mil. Kč bez DPH • stavební práce od 3 mil. Kč do 6 mil. Kč bez DPH • výzva min. 3 zájemcům nebo uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení v tisku, na webových stránkách, v Obchodním věstníku apod. • lhůta k podání nabídek min. 10 dní • alespoň 3členná hodnotící komise
Zadávání zakázek dle Závazných postupů • Při zadávání zakázek dle závazných postupů je třeba dodržet zásady (§6 zákona 137/2006 Sb.) • Rovného zacházení • Zákazu diskriminace • Transparentnosti • Z tohoto důvodu doporučujeme v zadávací dokumentaci stanovit: • základní kvalifikační předpoklady v rozsahu § 53 zákona č. 137/2006 Sb., • profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu § 54 zákona č. 137/2006 Sb., • údaje o hodnotících kritériích a metodu jejich hodnocení v souladu s § 44 odst. 3, písm. f, § 78 a odst. 4 § 50 zákona č. 137/2006 Sb. • při uzavírání Dodatku ke smlouvě s dodavatelem doporučujeme řídit se zákonem č. 137/2006 Sb. (zejména odst. 5 a 7 § 23).
Zadávání zakázek dle Závazných postupů • zadavatel se při hodnocení musí řídit pouze nabídkami uchazečů a hodnotit je podle předem stanovených kritérií (článek 7, 9 a 10 Závazných postupů) • zadavatel musí respektovat výsledek hodnocení a uzavřít smlouvu s vítězným uchazečem (článek 8 Závazných postupů) • zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení v souladu s článkem 12 Závazných postupů;
Zadávání zakázek • zadávací/výběrové řízení může být zahájeno a dokončeno před vydáním právního aktu o poskytnutí podpory • V případě, že žadatel provede výběrové řízení před vydáním právního aktu, je povinen dodat CRR dokumentaci ke kontrole společně s žádostí o dotaci. • V případě provedení výběrových řízení po datu vydání právního aktu, předkládá tuto dokumentaci až ke Zjednodušené žádosti o platbu. • Dále předkládá žadatel/příjemce ke kontrole dokumentaci týkající se zadávacích řízení, která jsou plánována.
Zadávání zakázek • ke kontrole je potřeba předložit např.: • zadávací dokumentaci • záznam o ohlášení výběrového řízení • zprávu o posouzení a hodnocení nabídek • nabídky jednotlivých uchazečů • smlouvu s vítězným uchazečem (blíže viz příloha)
Zadávání zakázek • zadavatel je povinen informovat CRR o změnách, které nastaly v průběhu výběrového řízení nebo realizace zakázky prostřednictvím hlášení o pokroku, resp. monitorovací zprávy. • nutno věnovat pozornost celému textu Závazných postupů (viz příloha Příručky) - každá odchylka od Závazných postupů může vést k tomu, že výdaje budou vyhodnoceny jako nezpůsobilé!
Povinnosti dodavatele • Po dobu 10 let od ukončení realizace projektu, min. však do roku 2021: • je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. • Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy. • Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů . • V souladu s Podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí dotace je dále příjemce povinen zajistit, aby každý originální účetní doklad obsahoval informaci, že se jedná o projekt IOP • Doporučujeme tyto povinnosti zakotvit ve smlouvě s dodavatelem (resp. formou četného prohlášení dodavatele).
Dělení zakázek • zadavatel nesmí rozdělit předmět zakázky, aby došlo ke snížení předpokládané hodnoty • pod finanční limity (bod 6.4 Závazných postupů) • pod finanční limity stanovené v ustanovení § 12 zákona. • Zadavatel musí vymezit předpokládanou cenu zakázky dle § 12 až § 16 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Dělení zakázek • při posuzování zda se jedná o jedinou veřejnou zakázku nebo o více samostatných veřejných zakázek je potřeba zohlednit souvislost: • věcnou • geografickou • časovou • Případně další okolnosti (předvídatelnost zakázky)
Dělení zakázky • zadavatel nesmí rozdělit veřejnou zakázku tak, aby se • z jedné nadlimitní zakázky stalo několik podlimitních zakázek • z jedné podlimitní zakázky stalo několik zakázek malého rozsahu • z jedné zakázky malého rozsahu 3. kategorie, stalo několik zakázek malého rozsahu 2. kategorie • …
Dělení zakázek • jak předcházet dělení zakázek • 1) zadat všechny obdobné zakázky jako jednu „velkou zakázku“ • 2) „přípustné dělení“ zakázky ve smyslu §13 odst. 4 zákona
Dělení zakázek - §13, odst. 4 • Je-li veřejná zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky.
Dělení zakázek - §98 • (1) Zadavatel může rozdělit veřejnou zakázku na části, připouští-li to povaha předmětu veřejné zakázky. • (2) V případě rozdělení veřejné zakázky na části uvede zadavatel tuto skutečnost v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení a vymezí předmět jednotlivých částí veřejné zakázky a další požadavky související s rozdělením veřejné zakázky na části. • (3) Pokud zadavatel rozdělil veřejnou zakázku na části, uvede v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zda je dodavatel oprávněn podat nabídku na všechny či některé části veřejné zakázky nebo jen na jednu část veřejné zakázky.
Kontrola zakázek • Zadávací řízení probíhá po předložení žádosti o podporu (VŘ je kontrolováno v průběhu) • příjemce je povinen zaslat příslušné P-CRR min. 10 pd před zveřejněním ZD k odsouhlasení • P-CRR sdělí písemnou formou (e-mailem, dopisem...) příjemci, zda ZD je v souladu s podmínkami programu. • V případě, že není v pořádku, konzultuje s příjemcem dokumentaci, včetně návrhů nápravných opatření. • Příjemce je povinen doručit P-CRR pozvánku na zasedání hodnotící komise nejpozději do 7 kd před konáním. • Pracovník P-CRR se může zúčastnit zasedání komise v roli pozorovatele.
Kontrola zakázek • Zadávací řízení probíhá po předložení žádosti o podporu (VŘ je kontrolováno v průběhu) • P-CRR zkontroluje tendrovou dokumentaci (viz příloha) • Pokud byl ke SoD uzavřen dodatek, je příjemce povinen informovat CRR • Do 20 pd od obdržení podkladů k ZŘ: • je příjemce vyzván, aby doklady dodal ve stanovené lhůtě. • Pokud nebyly zjištěny chyby, zašle P-CRR příjemci souhlasné stanovisko jakoukoli písemnou formou. • Pokud ZŘ neproběhlo v souladu s podmínkami programu oznámí CRR tuto skutečnost ŘO/MV spolu s doporučením, jak dále postupovat • Po obdržení stanoviska ŘO/MV pracovník CRR sdělí příjemci výhrady a návrh nápravných opatření (dopisem s doručenkou).
Kontrola zakázek B) ŽŘ je kontrolováno až po podpisu SoD (ZŘ proběhlo před podáním žádosti) • Žadatel je povinen současně se žádostí o podporu předložit dokumentaci k ZŘ • Pokud příjemce nepředložil kompletní dokumentaci, je dokumentace vyžádána na základě kontroly formálních náležitostí. • P-CRR zkontroluje podklady k ZŘ • Zadávací řízení proběhlo řádně, oznámí CRR tuto skutečnost (dopisem či elektronicky) žadateli • Zadávací řízení neproběhlo řádně, oznámí CRR tuto skutečnost ŘO/MV, které tuto skutečnost zohlední při ex-ante kontrole
Kontrola zakázek • Stanoviska CRR k zadávacímu řízení však nenahrazují případná stanoviska orgánu dohledu (ÚOHS) a nezbavuje zadavatele zodpovědnosti za dodržování zákona. • Pokud je při kontrole zjištěn nesoulad, který není možné odstranit prostřednictvím nápravného opatření, může být u projektu zahájeno šetření na nesrovnalost – viz PPŽP kapitola 10.
Nejčastější pochybení při zadávacím řízení • Nedodržování předepsaných lhůt • Neúplné dokladování jednotlivých úkonů • Složení hodnotící komise (resp. komise pro otevírání obálek) neodpovídá internímu předpisu žadatele; § 74 zákona • Nesprávné stanovení druhu veřejné zakázky • Hodnocení nabídek dle „referencí“ • Dle § 50 odst. 1 představují reference (realizace obdobné zakázky) kvalifikační kritérium, konkrétně technický kvalifikační předpoklad • Dle § 50 odst. 4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady nemohou být předmětem hodnotících kritérií. • Nezačleňování povinností vyplývajících z realizace projektu s podporou z IOP do smluv s třetími stranami – lze nahradit prohlášením.
Děkujeme za pozornost za pobočku CRR ČR Jihozápad: Ing. Naděžda Burešová, vedoucí pobočky Ing. Martina Němcová, projektový manažer tel. 382 224 414