80 likes | 271 Views
Rutiner for finansforvaltning. Rutine – definisjon rutine ruti`ne (fra fr, eg 'kunnskap om ruten') 1 ferdighet, dyktighet oppnådd ved øvelse 2 ytre, mekanisk ferdighet arbeidet er blitt ren r- 3 arbeidsordning, vanlig tjenestegang r-n var å sove i seks timer og arbeide i seks . .
E N D
Rutiner for finansforvaltning KomRev Trøndelag IKS
Rutine – definisjon rutineruti`ne (fra fr, eg 'kunnskap om ruten') 1 ferdighet, dyktighet oppnådd ved øvelse 2 ytre, mekanisk ferdighet arbeidet er blitt ren r- 3 arbeidsordning, vanlig tjenestegang r-n var å sove i seks timer og arbeide i seks . KomRev Trøndelag IKS
Rutiner • Rutiner skal sørge for at: • Finansforvaltningen er i tråd med finansreglementet, gjeldende lover og finansforskriften • Finansforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll • Vurdering og håndtering av finansiell risiko • Avdekke og lukke avvik fra finansreglementet Det vises til KL § 23 om administrasjonssjefens ansvar for å etablere betryggende system for internkontroll. KomRev Trøndelag IKS
Vurdering og håndtering risiko • Rutiner for vurdering av finansiell risiko vil konkretisere, gjennom sjekklister og andre rutinemessige verktøy, rammer og begrensinger funnet i reglementet. Disse rutinene skal brukes før finansielle avtaler inngås og i den daglige finansforvaltningen • Det vil være naturlig at rutinene som utarbeides er tilpasset forvaltningens kompleksitet. KomRev Trøndelag IKS
Rutiner • Rutinene skal være knyttet opp mot bestemmelsene i finansreglementet • De skal utdype og forklare der reglementet er på overordnet nivå. • Rutinene skal ansvarliggjøre medarbeidere i forhold til reglementet. • Det må være konkret med hensyn til personer med ansvar og de handlingene som skal utføres og når. • Skriftlighet KomRev Trøndelag IKS
Rutiner for finansforvaltning • Hva er formålet med rutinen? • Utdype / synliggjøre § 8 i forskriften • Definere innholdet i mappe / perm for internkontroll • Sikre administrativ oppfølging av de faktiske rutinene for finansforvaltning, jf. • Rutiner for forvaltning av ledig likviditet og midler beregnet for driftsformål. • Rutiner for gjeldsforvaltning. • Rutiner for langsiktige finansielle aktiva. KomRev Trøndelag IKS
Rutiner for finansforvaltning • Egne, spesifikke rutiner for hver forvaltningstype: • Formål; hva skal rutinen sikre? • Hyppighet, tidsfrister, frister for oppfølging og rapportering • Ansvar, hvem har ansvaret? • Hvilke risikoer er knyttet til denne forvaltningstypen (gjeldforvaltning, ledig likv… og langsiktig fin. aktiva), vil det kunne forekomme avvik fra finansreglementets risikoramme? • Etablerte kontroller for å redusere risiko KomRev Trøndelag IKS
Finansforskrift og videre • Kommunestyret og fylkestinget skal påse at slike rutiner er etablert og etterleves. • Kommunestyret og fylkestinget skal påse at uavhengig instans med kunnskap om finansforvaltning vurderer rutinene. • Eksempel på rutinebeskrivelse som er vurdert av ekstern instans: • Sak 79/10 i Bystyret Tromsø kommune 23.06.2010 KomRev Trøndelag IKS