130 likes | 279 Views
ØKONOMISKE RUTINER. Bruk av regnskapskontor. Føring av regnskap Lønnsarbeidet Fakturaarbeidet Dokumentasjonen Regnskapsbilag Lønningslister Kundeordrer. Håndtering kunde/leverandør. Dataprogram OLFI-programmer Ordre Lager Faktura Innkjøp Kundeansvarlig Reg ordren selv
E N D
Bruk av regnskapskontor • Føring av regnskap • Lønnsarbeidet • Fakturaarbeidet • Dokumentasjonen • Regnskapsbilag • Lønningslister • Kundeordrer
Håndtering kunde/leverandør • Dataprogram • OLFI-programmer • Ordre • Lager • Faktura • Innkjøp • Kundeansvarlig • Reg ordren selv • Følge den gjennom hele prosessen • Helt til varen er levert • Helt til varen er fakturert
Håndtering kunde/leverandør • Ordre reg • Håndtering ordremassen • Hvilke service de yter • Bedre oversikt over ordrene • Bedre styring på lager • Sende leverandørbestillinger til rett tid • Kunde orientert med ordrebekr • Evnt restordre – håndteres automatisk • Ved reklamasjon og feillevering – reg kreditnota (minusfaktura) bet differansen
Håndtering kunde/leverandør • Fra fakturaprogrammet over til regnskapsprogrammet • Eller utskrift av fakturajournal til regnskapskontoret • Faktura ut raskt – raskere inn • Purrerutiner- inkasso • Bedrer bedriftens betalingsevne jo rskere det skjer
Håndtering kunde/leverandør • Lønnsarbeidet • Spesiell kompetanse innenfor • lover og regler • Lønnsarbeidet og lønnsprogrammet • IT og regnskap • God sosial kompetanse • Kvalitetssikringsperm avstemming av lønn forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
Bestillingsrutiner Ordregangen • Varelageret • Logistikk – varestrømmen ** • Innkjøp • Kontroller og attestasjon
Betalingsmidler • Kontanter • Ulike kontoer: • Lønnskonto • Foliokonto • Kassakreditt • Skattekonto • Betalingskort • Bankkort • Kredittkort • Kjøpekort • Smartkort
Betalingsform • Giro • Brevgiro • Telegiro • Avtalegiro • Autogiro • Nettbank • Efaktura
Betalingskort/betalingsmidler • Betalingsmidler: • kontanter – sedler – mynter • Betalingskort: • Kredittkort – Mastercard Dinner • Visa – brukes over hele verden • Minibankkort – Visa Electron • Kjøpekort – butikker • Gavekort i utvalgte butikker «Spendon»
Ulike kontoer/spareordninger (privat person): • Lønnskonto: • Lønn • Lommepenger (fra mor og far) • Stipend • Osv • Utgiftskonto: • Til større utgifter – overføre fra lønn • Sparekonto: • Overføre fra lønnskonto til sparing • Aksjefond • BSU • Aksjer
Bedriftskontoer • Foliokonto: • Inn/ut i bedriften • Må være i pluss • Kassekreditt • Fleksibelt lån – brukes av de fleste bedrifter – betaler bare for den kreditten som brukes til enhver tid • Skattekonto: • Pålagt å ha for alle som har ansatte i bedriften – skattetrekket fra hver enkelt ansatt overføres denne kontoen og videreføres over til skatteinnkreveren i kommunen.