Taller: bases para la Planificación Estratégica

1. Taller: bases para la Planificación Estratégica Vida y Educación Taller 15 de Marzo, 2014 Preparación para la próxima sesión del 26 Abril

2. Temas que el equipo señala como expectativa para desarrollar la PE: • Conocer y aprender la herramienta de la PE • Conocer qué es una Estrategia • Lograr sinergia y unidad institucional • Entendimiento colectivo para poder trabajar en las PPSS • Desarrollar un proceso de trabajo • Articular el trabajo de todo el equipo • Integrar lo territorial y lo situacional • Saber qué compromisos asumimos en esta PE y en qué tiempos • Poder proyectar. • Introducir el financiamiento como elemento clave para mejorar los salarios.

3. Instancia de reflexión y acuerdos • ¿Qué es una Planificación Estratégica? • ¿Para qué sirve? ¿Cuáles son los aportes para la Fundación y sus programas?

4. Trabajo grupal Analizar, discutir y sacar conclusiones: • ¿Para qué es necesario diseñar una Planificación Estratégica de VYE ? Señale de 3 a 4 argumentos. • Identifique los beneficios y riesgos que tiene para VYE en general y los programas en particular.

5. ¿Para qué es necesario diseñar una Planificación Estratégica de VYE ? Conclusiones del trabajo en grupo. • Para organizarnos, aclarar tareas roles… ser más operativos… • Alinearnos y ordenarnos • Hacer sinergias • Búsqueda de contribución a la sociedad al país… una mirada política… • Pensar una institución con más de 20 años como nos aggiornamos a estos tiempos con los históricos y con los integrantes nuevos… • Recambios generacionales… • Pensar desde un lugar de mayor responsabilidad… • Profesionalizarnos… institución que ha crecido mucho (recursos humanos, recursos económicos) • Desde nuestros propios recursos… transitar hacia una forma de dirección más colectiva… • Construcción de una VyE… la estaríamos construyendo entre varios… • Lo global (institución) y lo específico (los equipos) de VyE… como potencialidad. Ej. Cada coordinador piensa su propio equipo… • Para unificar intenciones en nuestras acciones. • Para optimizar -eficacia y eficiencia-los RRHH y los RR económicos. • Para reposicionar políticamente la institución ante la soc. civil y los actores del estado que resultan estratégicos para nuestros objetivos. • Para rediseñar la Institución y su institucionalidad.

6. Identifique los beneficios y riesgos que tiene para VYE en general y los programas en particular. • LOS BENEFICIOS • Fortalecer el espacio de coordinación como equipo de trabajo. • Re plantear el rol del/la coordinadora. • Desarrollo de líneas de incidencia de beneficio colectivo para los diferentes programas. • Fortalecimiento de la identidad institucional. • Construcción colectiva • Implica un proceso de participación genuina de todos y especialmente de nosotros (este espacio)… • Certeza que ofrece la PE… ordena… da marcos… nos proyecta… • LOS RIESGOS • Opciones personales de no asumir caminos colectivos. • Tensión entre la “tarea concreta” (acompañamiento al equipo) y tareas institucionales. • No contar con formación y experiencia y formación de cuadros políticos para la incidencia. • No alcanzar consensos o acciones concretas. •  Distancias territoriales • Movilidad del personal… el multiempleo… necesidad de incorporarlo al análisis estratégico… • Análisis de distintos convenios… ¿cualquier cosa sirve…?... • Gestión de recursos humanos… implica una responsabilidad de cada uno de nosotros. • Presupuesto de VyE… responsabilidad, transparencia… • Búsqueda de fuentes de recursos… (proyectos…) • La expectativa puesta en la PE • Los tiempos de los coordinadores… integrar a la gestión mas institucional… dejar algo de “nuestra chacra”…

7. Preguntas claves para realizar la Planificación Estratégica. • 1.- ¿Para qué existimos? • ¿Cuál es nuestra razón de ser? • ¿Cuáles son nuestros valores compartidos • ¿Qué cosas nos impulsan a trabajar? • ¿Cómo habrá cambiado el contexto de la infancia en xx período como producto de nuestro trabajo? • Esta es la MISIÓN de VYE • 2.- ¿Cuáles son nuestras fortalezas y limitaciones? • ¿Quiénes son nuestros aliados, competidores, opositores? • ¿Cuáles de estos actores son importantes para VYE? • ¿Cuáles de todos estos factores son importantes para el éxito o fracaso de nuestra tarea y sus proyectos de mediano y largo alcance?

8. Preguntas claves para realizar la Planificación Estratégica. • 3.- ¿Cuáles son nuestras ventajas competitivas? • ¿Cuáles son los programas más eficientes? • ¿Cuál es el valor y la rentabilidad de VYE? • ¿Qué estrategias debemos poner en práctica para optimizar los resultados que queremos obtener? • 4.-¿ Cuáles son los énfasis y prioridades de VYE? • ¿Qué cualidades y qué impacto tendrá nuestra acción educativa en los niños y adolescentes y sus familias? ¿ Y en el contexto de las PPSS? • ¿Todos tenemos los mismos énfasis y prioridades? • Esta es la VISIÓN • 5.- ¿Sobre qué aspectos de la visión y del entorno debe enfocarse prioritariamente la institución a mediano y largo plazo? • ¿Cuáles serán las estrategias prioritarias? • 6.- ¿Quiénes se comprometen con la Planificación Estratégica? • ¿Qué debemos hacer para que la PE sea el foco de trabajo?

9. EL ANÁLISIS ESTRATÉGICO • Da cuenta del “Mapa” de la organización • Quienes somos MISIÓN • Dónde estamos FODA • Qué hacemos PLANES ANUALES • Hacia donde vamos VISIÓN • Cómo vamos a llegar P. ESTRATEGICA • Puesta a punto; perfil; diagnóstico; cultura; liderazgo y cambio.

10. ¿Cuáles son las bases para la formulación de una PE? • Constituir un equipo de referencia para desencadenar el proceso de la PE. Directivos, Directores y/o Coordinadores de programas. • Claridad del propósito de este equipo, no solamente formular la PE sino liderar un proceso de sensibilización e involucramiento de los equipos de programas, para alinear los planes anuales operativos a la PE.

11. Pasos para la formulación de la PE • Tener una Misión y Visión institucional clara y actualizada. • Realizar un mapeo de situación con la herramienta FODA • Identificar los Factores Críticos, como elementos prioritarios donde se fundamenten los ejes estratégicos. • Diseñar objetivos estratégicos, acciones, indicadores de logro, responsables y período.

12. Acuerdos con los participantes del taller para comenzar con la PE • Conformación de un equipo de referencia para la formulación y diseño de la Planificación Estratégica. • El equipo de referencia se constituye sobre la base de los participantes del taller ( coordinadores de programa y/o personal de equipo técnico). • Definir un cronograma con 3 sesiones de trabajo. Las fechas de las reuniones de trabajo acordadas son: 26 abril, 31 de mayo, 28 de junio ( se agenda además el 26 julio como 4ta y última sesión). • Trabajar virtualmente entre las sesiones de trabajo.

13. Qué es la Misión institucional? • Afirmación explícita de la razón de ser de una organización con respecto a la sociedad a la que sirve y a los actores que le dan vida. Contiene afirmaciones que la distinguen en forma positiva de otras organizaciones. • Es una declaración breve y concisa que da sentido de propósito y dirección a los esfuerzos de una organización. Debe ser tan específica como para servir de guía en la evaluación y el establecimiento de prioridades, pero sin llegar al nivel de concreción de los objetivos.

14. CLAVES DE LA MISIÓN • COMETIDOPara qué estamos aquí? • SEÑAS DE IDENTIDAD • ¿Quiénes somos? • ¿En qué nos diferenciamos de otros centros educativos?

15. BENEFICIOS Y FUNCIONES DE LA MISIÓN • Clarifica y asegura el propósito del centro • Ofrece un marco para los procesos de toma de decisiones y evaluación • Genera mayor confianza, cooperación y coherencia en el trabajo cotidiano por constituir una referencia programática interna • En los centros educativos con sentido de Misión es más fácil trabajar juntos, con respeto mutuo, en la búsqueda de soluciones que respondan al interés de todos, más que a intereses particulares o de grupo

16. M I S I Ó N DE VYE • Construir con los niños, adolescentes y jóvenes espacios de ciudadanía y proyectos alternativos para acceder al desarrollo máximo de sus posibilidades y derechos, y a la inserción constructiva en la vida social, política, cultural y económica del país.

17. LEER ATENTAMENTE LA MISIÓNCRITERIOS PARA CONFIRMAR, REVISAR O ACTUALIZAR LA MISIÓN INSTITUCIONAL •  Es clara y asegura la esencia de la creación de VYE. • Presenta las señas de identidad y el cometido. • Ofrece un marco para la toma de decisiones y para la evaluación permanente. • Genera confianza, cooperación y coherencia entre los miembros de VYE. • Guía el desarrollo de los centros y deja claro las prioridades de la elección de los programas y/o proyectos. • Centra el interés común de todos los que integran VYE y no de intereses particulares o de un grupo o programa o centro. • Permanece en el tiempo y sostiene sus señas de identidad y sus valores  como una referencia estable para VYE. • Los valores que se sostienen se explicitan con claridad.

18. . • SEÑALAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN DE VYE QUE HAY QUE DESTACAR COMO VIGENTES. • SEÑALAR SI EXISTEN CARACTERÍSTICAS QUE HAY QUE INCORPORAR, MEJORAR O CAMBIAR EN SU FORMULACIÓN ACTUAL. • Tomar en cuenta los criterios señalados anteriormente (ppt 17) • Es un trabajo en diadas o equipos pequeños. Se puede realizar con los compañeros de equipo. • Enviarlo al correo de Cristina , con los nombres de los integrantes del equipo. celizarodriguezp@gmail.