180 likes | 309 Views
Status KDRS depot og andre prosjekter . Hva er digitalt depot?. Infrastruktur – nettverk og tjenere Programvare Arbeidsprosesser Informasjonssikkerhet Avtaler Forvaltning av data i et evighets perspektiv. KDRS digitale depot. Infrastruktur.
E N D
Hva er digitalt depot? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet • Avtaler • Forvaltning av data i et evighets perspektiv
Infrastruktur • Maskinvare og lagring ( inntil 100 TB) med sikring på en ekstra lokasjon i Trondheim • Prosjektrapport om konsekvensene for EMP sikring i mulige lokaliteter er nå ferdigstilt • Sikret datarom mot elektromagnetiske pulser (EMP) - prosjektering
Programvare • ESSArch er ferdig utvikling hos Riksarkivet, og KDRS er deltaker i prosjektet • ESSArch er nå i pilotdrift hos Riksarkivet • ESSArch er designet for å kunne brukes av en arkivorganisasjon • KDRS vil lage en privat sky løsning slik at hvert av våre medlemmer får en «egen» ESSArch
Arbeidsprosesser • Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner • Første fase av KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig – et digitalt depot forutsetter at dette er implementert • Implementering hos medlemmer under oppstart nå
Vår prosessmodell • http://www.kdrs.no/prosjekt/ProsessDigitaltDepot.htm
Informasjonssikkerhet • Ved håndtering av digitalt materiale som inneholder personopplysninger vil Personopplysningsloven (POL) gjøres gjeldene • Håndtering av opplysningene i tråd med POL er en forutsetning for digitalt depot • Generelle retningslinjer utarbeidet
Avtaler • Alle digitale deponeringer må avtales på en systematisk måte • Forslag til maler er utarbeidet, konkretisering og tilpassing til virksomhet vil gjenstå • Databehandleravtaler må inngå databehandleravtale – kommunenes ansvar
Fra avlevering til deponering KDRS Medlem KOMMUNE Info.xml AIP Depot-styrings-systemESSArch Uttrekkarkivskaper Testing/migrering Logg Logg Virus kontroll SIP SIP AIP AIC/AIP Materialet må leveres med sjekksum Data-lager Data-lager Data-lager
Prosesser og rutiner –Implementering • KDRS vil ta kontakt med alle som har meldt interesse om deltakelse for å få etablert prosjektgrupper • Oppstartsmøte • Starte med GAP analyse • Planlagt ferdig i august
Nye søknader • Kontinuerlig forbedring - prosesser og rutiner • Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem • Prosjektering EMP sikret datahall • Depotstyring for flere organisasjoner og distribuert lagring
Middag kl 19:00 Carl Johans gt. 5