Lección 4 Gráficos de barras y de tarta

1. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Introducción Los gráficos y las tablas son objetos de hoja que muestran los números de una forma muy sólida y compacta, p.ej. le permiten visualizar sumas de dinero, distribuidas por campos diferentes, como año, mes, número de cuenta, etc. Aquí nos referiremos a ellos simplemente como gráficos. Los gráficos pueden por tanto mostrarse como • gráficos de barras, • gráficos de tarta, • gráficos de dispersión, • gráficos de líneas, • gráficos combinados (barras/líneas), • gráficos de radar, • gráficos de rejilla, • gráficos de indicador, • gráficos de bloques • Tablas simples o pivotantes

2. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Introducción Los gráficos y las tablas son objetos de hoja que muestran los números de una forma muy sólida y compacta, p.ej. le permiten visualizar sumas de dinero, distribuidas por campos diferentes, como año, mes, número de cuenta, etc. Aquí nos referiremos a ellos simplemente como gráficos. Los gráficos pueden por tanto mostrarse como • gráficos de barras, • gráficos de tarta, • gráficos de dispersión, • gráficos de líneas, • gráficos combinados (barras/líneas), • gráficos de radar, • gráficos de rejilla, • gráficos de indicador, • gráficos de bloques • Tablas simples o pivotantes

3. Lección 4Gráficos de barras y de tarta

4. Lección 4Gráficos de barras y de tarta

5. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Hacer selecciones en un gráfico Hasta ahora, sólo hemos tratado las selecciones en cuadros de lista. Sin embargo, también es posible seleccionar datos en gráficos. Diríjase de nuevo al gráfico de barras Area, de la hoja Geografía. Muestra los diez países más grandes del mundo. 1 Sitúe el cursor en el gráfico, y pulse el botón del ratón para seleccionar unas cuantas barras "pintando“el área (arrastrando el cursor). Cuando esté dibujado, suelte el botón del ratón. 2 Los países representados por las barras que ha pintado hansido seleccionados. Compruébelo en el cuadro de listaPaís. También es posible realizar selecciones haciendo clic en los nombres de los países (las etiquetas) del gráfico: 3 Seleccione uno o varios países haciendo clic en sus etiquetas.

6. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar los tipos de gráfico usando el icono Cambio de Estilo Rápido Algunos gráficos en QlikView están preparados para mostrarse mediante más de un tipo de gráfico. Esto se manifiesta en un pequeño icono en la barra de título del gráfico, o bien en el gráfico mismo. El icono es una miniatura del siguiente tipo de gráfico que aparecerá si hace clic sobre él. 1 Eche un vistazo al gráfico de barras de la página Geografía. En la barra de título, cerca del icono Minimizar, hallará un icono de Cambio de Estilo Rápido. 2 Haga clic en el icono con el botón izquierdo del ratón. El gráfico se convertirá en un gráfico de líneas. 3 Este gráfico se ha preparado para oscilar entre tres tipos de gráficos: el gráfico de barras, el gráfico de líneas y el de tarta. Si hace clic de nuevo, observará que el gráfico cambia a un gráfico de tarta. 4 A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Cambio de Estilo Rápido. Aparecerá un menú desplegable con todos los tipos de gráficos disponibles. Haga clic en el icono del gráfico de barras y estará de nuevo en el punto de partida. Todos los gráficos pueden convertirse en cualquiera de los siete tipos de gráfico disponibles.

7. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido Las barras de herramientas contienen dos botones para la creación de gráficos. El botón denominado Asistente de Gráfico Rápidole ayudará a crear algunos de los tipos de gráficos más comunesen unos simples pasos. El número de opciones es limitado al principio, pero podrá añadir el número de propiedades que desee una vez finalizado el gráfico. El botón denominado Crear Gráfico, abre el asistente completo de gráficos, en el que podrá establecer un mayor número de propiedadesdesde un principio. No importa qué asistente escoja, en ambos casos obtendrá un gráfico auténtico, cuyas configuraciones podrán modificarse en cualquier momento. Si las barras de herramientas no están visibles, podrá modificarlas en Ver - Barras de Herramientas - Diseño.

8. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido Comenzará creando un gráfico simple, que muestre la suma de las ventas por país. 1 Vaya a la hoja Ventas y haga clic en el botón Asistente de Gráfico Rápido, en la barra de herramientas principal. Se abrirá la página de inicio del asistente. Pulse Siguiente. 2 El Paso 1 del Asistente de Gráfico Rápido contieneuna serie de iconos que representan los diversostipos de gráficos disponibles. El icono que representael gráfico de barras se encuentra preseleccionado. Pulse Siguiente.

9. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido Se abrirá la siguiente página del Asistente de Gráfico Rápido, Defina la(s) dimensión(es). Aquí podrá definir el significado de las barras del gráfico. En este caso concreto cada barra corresponde a un país. 3 Seleccione el campo País en el cuadro combinado Primera Dimensión y pulse Siguiente.

10. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido En la página siguiente, Defina la Expresión, definirá a qué valor corresponde la altura de las barras en el gráfico de barras. La respuesta, en este caso, es a la Suma de Ventas de cada país. 4 Seleccione la opción Suma para obtener el número de ventas por país. Seleccione Ventas en el desplegable. Pulse Siguiente. .

11. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido 5 En la cuarta página, seleccione un Formato de gráficohaciendo clic en los iconos de Estilo, Orientación yModo. Mantenga los parámetros preseleccionados y marque la casilla de verificación Mostrar Números para mostrar números sobre cada barra. 6 Haga clic en Finalizar. El gráfico ahora se muestra en pantalla.

12. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido 7 Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Propiedades... 8 En la pestaña General, teclee Ventas 1 en el cuadro Título de la Ventana y Ventas por País en el cuadro Mostrar Título en Gráfico. Cerciórese de que esté marcada la correspondiente casilla de verificación. 9 En la pestaña Título, haga clic enMinimizado Automático. 10 Pulse Aceptar. El diseño del gráfico todavía deja mucho que desear, entre otras cosas, porque el gran número de barras que contiene dificulta una visión clara. En seguida podrá modificar y mejorar esto. No obstante, ya puede hacer uso del gráfico para hacer selecciones o visualizar el resultado de las selecciones: 11 Seleccione Ann Lindquist en el cuadro de lista Vendedor. El gráfico inmediatamente pasará a mostrar los países a los que Ann Lindquistha vendido productos, así como las cantidades de dinero empleadas.

13. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras mediante el Asistente de Gráfico Rápido El diseño del gráfico todavía deja mucho que desear, entre otras cosas, porque el gran número de barras que contiene dificulta una visión clara. En seguida podrá modificar y mejorar esto. No obstante, ya puede hacer uso del gráfico para hacer selecciones o visualizar el resultado de las selecciones: 11 Seleccione Ann Lindquist en el cuadro de lista Vendedor. El gráfico inmediatamente pasaráa mostrar los países a los que Ann Lindquistha vendidoproductos, así como lascantidades de dineroempleadas.

14. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo Ahora crearemos el mismo gráfico de nuevo, solo que esta vez utilizando el asistente de gráfico completo. 1 En la hoja Ventas, haga clic en el botón Crear Gráfico de labarra de herramientas Diseño. En esta página podrá elegir el tipo de gráfico que desea. Está preseleccionada la opción del gráfico de barras, déjelo así de momento. 2 Teclee Ventas en el cuadro Título de la Ventana yVentas por País en el cuadro Mostrar Título en Gráfico. Cerciórese de que la correspondiente casilla de verificación esté marcada. 3 Pulse Siguiente>.

15. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo Se abrirá la segunda página del asistente, Dimensiones. Aquí puede establecer las dimensiones que desea mostrar en el eje x (en este caso deseamos que cada barra simbolice un país). La lista de la izquierda contiene todos los camposo grupos disponibles. 4 Seleccione el campo País,a continuación pulseAñadir> para moverlo a lalista de campos mostrados.(También puede hacer doble clic sobre el campopara moverlo.) 5 Pulse Siguiente>.

16. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo Se abrirán los diálogos Expresión y Editar Expresión. Utilícelos para definir una o más expresiones para el eje y (en este caso deseamos que la altura de cada barra muestre la suma de ventas de ese país). Se puede introducir una expresión directamente en el cuadro de edición Aceptar Expresión, pero también es posible utilizar las funciones predefinidas en los campos Agregacióny Campo.

17. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo 6 Haga clic en la flecha que pertenece a la lista desplegable Agregacióny seleccione Suma. A continuación haga clic en la flecha perteneciente a la lista desplegable Campoy seleccione Ventas 7 Haga clic en Pegar. El nombre de la expresión aparecerá en el cuadro de edición Aceptar Expresión. También puede escribir la expresión directamente en el cuadrode edición.

18. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo 8 Pulse Aceptar. El diálogo se cierra. La expresión que acaba de definir aparecerá en el campo Definición (a la izquierda) del diálogo Expresiones. Ha seleccionado una variable y una expresión, es decir, ha realizado las operaciones más básicas en la creación de un gráfico.

19. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo 9 Escriba Ventas en el cuadro Etiqueta del diálogo Expresiones. 10 Pulse Siguiente varias veces hasta llegar a la página Título. 11 Marque la casilla de verificación Minimizado Automático. 12 Pulse Finalizar

20. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo 9 Escriba Ventas en el cuadro Etiqueta del diálogo Expresiones. 10 Pulse Siguiente varias veces hasta llegar a la página Título. 11 Marque la casilla de verificación Minimizado Automático. 12 Pulse Finalizar

21. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Crear un gráfico de barras utilizando el asistente de gráfico completo Seleccione Ann Lindquisten el cuadro Vendedor (si es que no está seleccionada ya). Compare este gráfico con el gráfico Ventas 1 que creó en la sección anterior. Observará que en el nuevo gráfico no hay números sobre las barras. Así mismo, las barras están ordenadas de forma diferente.

22. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar los criterios de ordenación Actualmente, el gráfico está ordenado por orden alfabético. Quizás prefiera ver el país-cliente principal a la izquierda del todo: 1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico, a continuación elija Propiedades... del menú contextual. 2 Abra la página Ordenar. 3 Seleccione la opción ValorYpara ordenar los países según sus sumas de ventas. 4 Seleccione Descendente para colocar la barra más alta a la izquierda. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Elimine sus selecciones haciendo clic en el botón Borrar de la barra de herramientas..

23. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Limitar el número de barras Para mejorar la visión conjunta del gráfico, podemos limitar el número máximo de barras mostradas: 1 Haga clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, y elija Propiedades… del menú contextual. 2 Abra la página de diálogo Presentación con un clic en su pestaña. 3 Marque la casilla de verificaciónNúmero Máximo Visible(1-100). Introduzca elnúmero 10. 4 Haga clic en Aplicar, y a continuación en Aceptar. Elimine sus selecciones. Únicamente se mostrarán 10 barras en el gráfico. Ahora aparecen en el gráfico los nombres de los países, por tener un número de barras más reducido.

24. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Mostrar los números en las barras Ahora queremos mostrar los números sobre las barras de nuestro gráfico. 1 Abra la página Expresiones en el diálogo Propiedades de Gráfico. 2 Seleccione Números en Punto de Datos. 3 Haga clic en Aceptar. Ahora ha agregado los números de los valores y (cifras de ventas, en este caso) por encima de las barras.

25. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar el formato numéricoMostrar los números sobre las barras resulta de gran utilidad, pero cuando se muestra una serie de valores muy extensa no hay espacio suficiente para todos los números. Para solucionar este problema se puede modificar el formato numérico: 1 Abra la página Número en el diálogo Propiedades de Gráfico. 2 Expresión predefinida está preseleccionado aquí. Cámbielo a Fijar en. 3 Cambie el valor del cuadro Decimales a 0 4 Escriba 1,000 $ en el cuadro Símbolo de Miles. 5 Pulse Aceptar. ..

26. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar el formato numéricoAhora los números sobre las barras disponen de mucho más espacio..

27. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tartaHay diversos tipos de gráficos entre los que elegir. Las propiedades de cada uno de ellos corresponden a ciertos objetivos específicos. Ahora convertiremos el segundo gráfico de barras en un gráfico de tarta. 1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico Ventas, a continuación elija Propiedades... en el menú contextual. 2 En la página General, seleccione la opción Gráfico de Tarta. 3 En la página General también puede modificar el título del gráfico y de la ventana. Cambie el título del gráfico a Suma de Ventas, tal como se indica en el ejemplo inferior. El título de la ventana, Ventas, se mostrará en la barra de título de la ventana...

28. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tartaAbra la página Presentación. 5 Marque la casilla de verificación Mostar Números en la Leyenda y desmarque la casilla Números en Puntos de Datos en la pestaña Expresiones 6 En la página Estilo puede elegir un estilo para su gráfico de tarta. 7 Pulse Aceptar. .

29. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Convertir el gráfico de barras en un gráfico de tartaEl resultado es un gráfico de tarta donde cada segmento representa las ventas de un país.

30. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar la configuración del color Vuelva al gráfico de barras anteriormente creado (Ventas 1). Observe que todas las barras tienen el mismo color. Éste se puede modificar en la página Colores: 1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, luego elija Propiedades... del menú contextual. 2 Abra la página Colores. 3 Seleccione la casilla de verificación Multicolor. 4 En la pestaña Ordenar seleccionar la casilla Valor Y 5 Elija Aceptar. 6 Seleccione los seis primeros valores

31. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar la configuración del colorCompare los colores utilizados en el gráfico de barras con los del gráfico de tarta. Verá que se han empleado los mismos colores para los mismos países. Esta característica, fijada por defecto, es muy útil ya que aumenta la coherencia entre los distintos tipos de gráficos y hojas.

32. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Cambiar la configuración del colorLos colores del mapa de colores se pueden personalizar: en la página Color, haga simplemente clic en un color que desee cambiar y escoja otro color del mapa que se abrirá.

33. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Mostrar el porcentaje Como el gráfico de tarta ilustra las diferentes proporciones, podría resultar interesante mostrar los porcentajes en vez de la suma de ventas. 1 Haga clic con el botón derecho en el gráfico de tarta, a continuación elija Propiedades. 2 Abra la página Expresiones. 3 Marque la casilla de verificación Relativo. 4 Haga clic en Aceptar.

34. Lección 4Gráficos de barras y de tarta Mostrar el porcentaje Los números de porcentaje aparecen ahora en la leyenda. Para ahorrar espacio, puede minimizar el gráfico de tarta: 5 Haga clic con el botón derecho en el gráfico, y elija Minimizar..