Samverkan Knut dag 2+3

1. Samverkan Knut dag 2+3 • Uppgiften • Vi ska göra en manual tillsammans • Idag • Repetition • Organisationsmodeller för samverkan • Hemuppgiften • Multikompetenta team • I morgon • Erfarenheter av att köra fem år eller så – fallet Övik • Ett samverkansarbetes födelse • Ledningsgruppens roll • Rehabcoachen • Arbetsflödet • Uppgift att lösa

2. En checklista/manual • Att analysera samverkan • Att starta ett samverkansprojekt • Att skapa en samverkansledning • Att leda ett samverkansprojekt • Att förankra samverkansarbetet • Samverkan ur ett genderperspektiv • Att samspela med olika organisationer • Att hantera hinder och motstånd • Att följa upp och utvärdera samverkan • Framgångsfaktorer

3. REPETITION ÄR KUNSKAPENS MODER

4. Dag 1 – sep 09 • Förmiddag • Vad är samverkan • Era erfarenheter av samverkan • Vad innebär det att leda samverkan • Eftermiddag • Vår historia och upplägg • Ert case • Samverkan ur ett välfärdspolitiskt perspektiv • Uppgift att lösa till nästa gång

5. vilja samverkan??? respekt själv- ständighet öppenhet närhet mod ansvar balans makt samverkan = att agera gemensamt för att uppnå ett visst syfte tillit besluts- fattande dialog ärlighet lust passion värderingar kompro- missa empati olikheter prestige ”egot”

6. SAMVERKAN SAMSPEL SAMORDNING RESURSER ORGANISATION STYRNING LEDNING SAMARBETE PERSONER RELATIONER METODER INTERAKTION VÄRDEGRUND synsätt, människosyn, värderingar, etik etc i.nilsson@seeab.se

7. SAMVERKAN, ELLER... SYMBIOS/ SAMMANSMÄLTNING OBEROENDE SAMVERKAN

9. HUR LEDER MAN DETTA? arbgrp arbgrp arbgrp äldre rygg nack arbgrp ledningsgrp arbgrp arbgrp barn långt arblös arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp psyk missbr arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp

10. UPPDRAG & MÅL LEDNINGSMANDAT ORGANISATIONSLOGIK SYNSÄTT MÄNNISKOSYN SPLIT VISION? STEREOSKOPISKT SEENDE? PERSONLIGHETS- KLYVNING?

11. Att skapa en ledningsmodell Redskap Metoder Organisation Struktur Värderingar Synsätt

12. Att ta död på några demonerkortsiktighetefter mig syndafloden stuprörstänkande organisationsegocentricitetkedjebrevsekonominspringnotans logik

14. Ingvar Nilsson (I.nilsson@seeab.se) i.nilsson@seeab.se

15. Dag 2arenan för samverkanANATOMI

19. Vilka krav ställs på ledarskapet i en gränsöverskridande miljö???

21. i.nilsson@seeab.se

22. Modellens tre delar Hårda faktorer Metoder Mallar Rutiner Mjuka faktorer Synsätt Värderingar Rehabsyn Institutionella ramar Mandat, bemanning, förutsättningar Remittering och samspel Legitimitet i.nilsson@seeab.se

23. HUR LEDER MAN DETTA? arbgrp arbgrp arbgrp äldre rygg nack arbgrp ledningsgrp arbgrp arbgrp barn långt arblös arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp psyk missbr arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp

24. Att skapa en ledningsmodell Redskap Metoder Organisation Struktur Värderingar Synsätt

25. i.nilsson@seeab.se

26. Uppdragstagare Socialkompetens Legitimitet i moderorg Lust/vilja/engagemang Kontinuitet Sakkunskap Heterogenitet i gruppen Symmetri i gruppen Uppdragsgivare = uppdragstagargruppen dessutom Symmetri i mandat & befogenheter Beslutsmandat Commitment De två grupperna

27. UPPDRAG & MÅL LEDNINGSMANDAT ORGANISATIONSLOGIK SYNSÄTT MÄNNISKOSYN SPLIT VISION? STEREOSKOPISKT SEENDE? PERSONLIGHETS- KLYVNING?

29. Två typer av samspel Vertikalt Horissontellt Två aktörer Tre samspel

30. Några tankar • Nynäshamn – batmanmodellen • Vad är modell (struktur + redskap + synsätt) • Vem implementerar • Vilka utb behov • Sundbyberg • En samverkansstrategi för förv – vad är det? • Prio olika delar • Vilken process behöver ledngruppen • Stlje chefsgrp • Att skapa en SK samverkansstrat – vad är det • Är vi rätt grupp • Hur formulera resultatet, hur förankra/sprida det • Stlje FIA • Vårt uppdrag? • Mandat, resurser & tidsplan • Vem är vår uppdragsgivare i realiteten?

31. Samverkan Knut dag 2+3 • Uppgiften • Vi ska göra en manual tillsammans • Idag • Repetition • Organisationsmodeller för samverkan • Hemuppgiften • Multikompetenta team • I morgon • Erfarenheter av att köra fem år eller så – fallet Övik • Ett samverkansarbetes födelse • Ledningsgruppens roll • (Rehabcoachen) • (Arbetsflödet) • Uppgift att lösa

32. Dag 3arenan för samverkanDYNAMIK

35. Val av arbetsform för samverkan • Det problem man ska lösa • Uppdrag & mål • Ambitionsnivå • Resurser • Mandat • Kompetenser

36. Arbetsform för samverkanatt tänka på • Tydligt uppdrag • Balans uppdrag – mandat & resurser • Är alla parter med på banan • Commitment • Resurser • Ledning av arbetet • Yttre ledning • Inred ledning • Balans/symetri mellan parterna

37. Att stödja och utveckla vardagssamverkan • Att få vardagssamverkan att fungera • Vad är vardagssamverkan • Vad står i vägen • Hur ska vi kunna utveckla vardagssamverkan

39. Fallet Örnsköldsvikkommunövergripande samverkan2001-2010

40. Det börjande med ett försenat flyg vintern 2001 • Det började med en tumme och blev en kostym • De fyras gäng • Strategiprocess • Strukturen växer fram • Op-samgruppen identifieras • Den politiska rollen • Samverkansförbundet • Det norrländska tungsinnet

41. Faser • Förberedelsefas • Startfas • Pionjärfas • Revisionsfas • Driftsfas 1 • Osv….

43. Faserna i samverkansarbete • Förberedelser • Se problemet • Ha viljan • Göra en plan – skapa struktur • Start • Sjösätta struktur inkl kompetensutveckling • Klarlägga roller och relationer - ledningsmodell • Formulera uppdrag • Pionjär – etablera samverkan • Metodik • Kartlägga nuläge • Initiera & leda • Revidering • Stanna upp och skapa lärande • Metod- och kompetensutveckla • Drift fas 1 – skapa genomslag • Arbeta med de stora struktur och resursfrågorna • Arbeta med det långa perspektivet – tänka i investeringstermer

44. De tre tidsperspektiven • Nuvarande år och ett år framåt • Det operativt genomförande perspektivet • Hur ska vi genomföra det så effektivt som möjilgt • Kommande 1-3 åren • Det strategiska perspektivet • Hur ska vi skapa strukturella förutsättningar för att gå vidare • Kommande 1-5 åren • Det visionära perspektivet • Vad vill vi uppnå på lång sikt

45. Framgångsfaktorer i pionjärfasen • Avsätta tid och resurser • Ledningen står bakom, inte bara med ord utan i handling • Hantera balansen mellan samverkan och ”linjeorganisationens krav” • Hur ser prioriteringarna ut • Tydliga uppdrag & tydlig ledning • Säger man det man tänker • Gör man det man säger • Värderingsfrågorna t.ex. • Vad är friskt vad är sjukt • Vad är rehabilitering • När står man till arbetsmarknadens förfogande • Vad är dom verkligt viktiga frågorna • Vad är partiskiljande och vad är inte • Är människan hjälplöst objekt eller aktivt väljande subjekt

46. Hinder man brukar möta i pionjärfasen • Metodik – hur gör man, det känns för otydligt • Ovilja – jag har annat som är viktigare, det känns för besvärligt • Värderingsfrågor – vi ser på saken på olika vis, gud vad besvärligt med dessa konflikter • Förväntningsfrågor – det tar lång tid, händer det ingenting, är det bara prat • Informationsfrågor – att nå ut till alla, är samverkan bara något för de utvalda • Frälsningsperspektivet – jag vet inte frågan men svaret är samverkan • Hinderträsket – ”j-vla regelverk, vi kommer ingenstans”

47. Vanliga hinder efter pionjärskedet • Tid • Otålighet • Framgångens självgodhet • Man utvärderar inte ”på djupet” erfarenheter rent metodmässigt av pionjärfasen • Planering av nästa steg inleds för sent • Resursfrågan • Oklarhet inför nästa steg

48. Fällor i och efter pionjärfasen • Alla • Otålighet • Se nyttan • Min fru förstår mig inte • Polsam • Hitta sin roll (stort/smått, kort/långt) • Den eventuella otåligheten - investeringsperspektivet • Stratsam • Vad är nästa steg? • Avsätta tid och resurser för detta? • Göra en plan • Se till att metodutvärdering av pionjärfasen sker • Opsam • Orka hålla ut • Balansera krav från linjeorganisationen • Nå ut till alla i organisationen

49. Tvivel som kan uppstå • Är det verkligen värt mödan? • Menar dom andra allvar? • Tänk om dom byter nyckelpersoner (politiskt maktskifte) – faller då allt? • Kommer vinsterna/nytta av detta någon gång?

50. Frågor att ställa i revideringsfasen • Vad ville vi göra • Mål – motiv • Vad blev det • Vad gjorde vi • Vad fungerade bra/mindre bra • Vad gjorde vi INTE • Vad beror skillnaden på • Vilka slutsatser drar vi av detta • Styrkor/svagheter • Konfliktområden/skärningspunkter • Rollfördelning/förväntningar • Uppenbara bristområden • Vad gör vi nu • Vem gör vad • En plan