Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG

1. Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

2. Inhalt der Präsentation • Einleitung • Anfrage • Angebot • Weitere Funktionen • Sonstiges Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

3. 1. Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung des Eckelmann-Einkaufportals. Sie soll Ihnen den Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall, dass Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter c.schnieber@eckelmann.de gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal und verbleiben mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden Ihr Eckelmann-Einkaufsteam Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

4. Anfrage • Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine Email mit Ihren Zugangsdaten und einem authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsportal (die Passwortänderung wird später beschrieben). • Außerdem erhalten Sie eine Anfrage-Email mit einem authentifizierten Link ins Portal. • Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage-Email durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage. • Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die Emails mit den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

5. Nach Doppelklick auf diesen authentifizierten Link gelangen Sie direkt in das Einkaufsportal. Alternativ gelangen Sie nach Doppel- klick auf diesen Link in die Einlog-Maske des Einkaufsportals. Hier verwenden Sie bitte den Login und das Passwort. Email mit Anmelde-Daten Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

6. Nach Doppelklick auf diesen Link gelangen Sie direkt in die Anfrage im Einkaufsportal. Hinweis, welche Personen in Ihrem Unternehmen die Anfrage erhalten haben. Anfrage-Email Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

7. Anfragenummer Anfragedatum Anfragetext Anfrage-positionen Bitte Weiterklicken ! Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

8. Artikelbezeichnung Freigegebene Hersteller EAG-Art.-Nr. Benötigte Menge Artikel mit Hersteller- vorgabe Mengen-einheit Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen Wunsch-termin Artikel ohne Hersteller- vorgabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

9. Angebot • Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Angebotsinformationen direkt zu erfassen. • Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über den Button „Angebot speichern“. • Sie können dann im Anschluss für jede Position prüfen, ob diese vollständig ist. • Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie sehen, ob die Position vollständig angeboten wurde. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

10. VPE Markierung, falls der Artikel abgekündigt ist Preis Alternativ- Hersteller mit Bezeichnung Markierung, falls Sie kein Angebot abgeben Preiseinheit Lieferzeit Währung Kommentarfeld Bitte Weiterklicken ! Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu erfassende Informationen ! Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

11. Angebot speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

12. Hinweis nach dem Speichern, wenn die Pos. vollständig erfasst wurde Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

13. Angebot Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt anzuhängen. Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies funktioniert. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

14. Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie in die nachfolgende Maske Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

15. Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, können Sie es mit dieser Taste im Portal speichern. Hier können Sie nach dem zu importierenden Dokument suchen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

16. Weitere Funktionen Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: • Aktuelle Anfrage • Anfrageübersicht • Passwort ändern • Ausloggen • Export/Import • Drucken • Hilfe Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie diese Funktionen finden und was sie bedeuten. Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen erklärt. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

17. Aktuelle Anfrage Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

18. Weitere Funktionen: Aktuelle Anfrage • Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage, solange diese aktiv ist. • Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom Versenden der Anfrage 2 Wochen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

19. Anfrageübersicht Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

20. Weitere Funktionen: Anfrageübersicht • Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung aller Anfragen. • Die Anfragen sind unterteilt in „unbearbeitet“, „bereits bearbeitet“ und „historische Anfragen“. • Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

21. Gültige, unbearbeitete Anfragen Gültige, bearbeitete Anfragen Alte, gesperrte Anfragen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

22. Passwort ändern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

23. Weitere Funktionen: Passwort ändern • Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort ändern. • Das erste Passwort erhalten Sie in der Email „Anmelde-Daten“. • Die folgende Folie zeigt die entsprechende Ansicht zum ändern des Passwortes. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

24. Hier geben Sie zuerst Ihr altes Passwort ein Hier geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein Nun wiederholen Sie Ihr gewünschtes Passwort Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

25. Ausloggen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

26. Weitere Funktionen: Ausloggen Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie bitte die Funktion „Ausloggen“ um das Portal zu verlassen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

27. Export / Import Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

28. Weitere Funktionen: Export / Import • Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch als Excel-Datei) speichern können. • In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen können Sie die Datei wieder importieren. • Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

29. Durch Klicken auf diesen Link können Sie die Anfrage auf Ihrem Rechner speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

30. Hier können Sie die Datei entweder direkt öffnen oder auf Ihrem Rechner speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

31. In diesem Feld können Sie den Dateinamen eingeben In diesem Feld können Sie das Dateiformat von CSV in Excel ändern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

32. Bei Artikeln mit Herstellervorgabe können Sie in die letzte Pos. eines Artikels eine Alternative eintragen Preis- dimension (Auflistung am Ende der Präsentation) LZ VPE Währung Benötigte Verpackungs-art (Auflistung am Ende der Präsentation) Hersteller-freigabe Preis Eckelmann-interne Artikel-nummer Anfrage-nummer Bemerkungs- feld für Ihren Kommentar Eckelmann-interne Bezeichnung 1 /2 Positions-nummer Benötigte Menge Wunsch-termin (ggf. für erste Menge) Von Ihnen zu erfassen ! Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

33. Hier können Sie nach der zu importierenden Datei auf Ihrem Rechner suchen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

34. Drucken Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

35. Weitere Funktionen: Drucken Sie können die Anfrage in jedem Bearbeitungsstatus über diese Funktion ausdrucken. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

36. Hilfe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

37. Weitere Funktionen: Hilfe Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation zum Nachlesen von Funktionsweisen des Internetportals. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

38. Sonstiges: Einloggen/Passwort vergessen Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben Sie bitte Ihre Email-Adresse und Ihr Passwort ein. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Login-Maske. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

39. Hier geben Sie zuerst Ihre Email-Adresse ein Hier geben Sie im Anschluss Ihr Passwort ein Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordern Sie über diesen Button ein neues Passwort an. Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe und gelangen automatisch in die aktuelle Anfrage Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

40. Hier erfassen Sie Ihre Email-Adresse Hier bestätigen Sie das Anfordern eines neuen Passwortes Anschließend erhalten Sie eine Email mit Ihrem neuen Passwort, dass Sie dann wie oben beschrieben wieder ändern können. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

41. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

42. Sonstiges: Abkürzungsübersicht Verpackungsarten S = Stange T&R = Rollenware T = Tray L = Lose A = Ammo Preisdimension • = Stück • = / 100 • = / 1.000 Lieferzeit 0 = ab Lager 1-25 = LZ in Wochen 55 = Allocation 99 = keine Angabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

43. Sonstiges: Ende Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten damit in der Lage sein die Anfragen zu bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter c.schnieber@eckelmann.de gerne zur Verfügung. Die erste Anfrage per Email erhalten Sie in den nächsten 4 Wochen. Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem Portal. Ihr Eckelmann-Einkaufsteam Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG