Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012 Overordnede krav

1. Felleskravspesifikasjonfor Oslo kommune 2012Overordnedekrav Tonje

2. Agenda • Overordnetorienteringoginnføring • Brukav”Overordnedekrav” • Oslo kommunespolitiskevedtak • Overordnedekrav for Oslo kommune • Modenhets- ogleveransekravtilinvesteringsprosjekter • Nettsidenwww.fkok.no • Oppsummering/Spørsmål

3. Felles kravspesifikasjon Oslo kommune 2012

4. Bruk av ”Overordnede krav” • Bøkene skal benyttes av alle som arbeider med formålsbygg i Oslo kommune. Kravene er utviklet for å gjelde nybygg og rehabilitering. Kravene er absolutte og de skal legges til grunn uavkortet, dersom annet ikke er angitt i den enkelte kravspesifikasjon. • For å få god kontroll over omfang og fravik i prosjektene er det utarbeidet et omfangsskjema og et fraviksskjema med tilhørende rutiner. Dette skal være omforente dokumenter mellom operativ bestiller og overordnet utfører. • Bokhierarki:

5. Omfangsskjema • Omfangsskjemaet definerer omfanget av krav i krav-spesifikasjonene som gjelder for nybygg- og rehabiliterings-prosjekter og følger prosjektet fra bestilling til overlevering. • Omfangsskjemaet består av disse hovedelementene: • Krav i alle kravspesifikasjonene • Fasene i prosjektet • For hver fase skal det angis om kravet ”Gjelder”, ”Gjelder med fravik” eller ”Gjelder ikke” • Hvis krav ”Gjelder med fravik” skal fraviksskjemaet fylles ut • Hensikten med dette er å sikre korrekt omfang og gjensidig forståelse av bestilling og leveranse. • Omfangsskjemaet fungerer i så måte som en spesifisering av bestillingen, og blir en bindende avtale mellom partene som følger prosjektet som et saksdokument frem til overtakelse.

6. Fraviksskjema • Kravene i kravspesifikasjonene kan fravikes der dette er vurdert, godt begrunnet og godkjent. • For å fravike et krav skal et fraviksskjema fylles ut og godkjennes iht. rutine for fraviksbehandling. • Hensikten med dette er å sikre en bevisstgjøring og god vurdering ved fravik fra kravene, og en strukturert kvalitetsprosess. •  Mal ligger på www.fkok.no

7. Erfaringsoverføring • Erfaringsoverføring • Bøkene i serien vil årlig eller etter behov gjennomgå en evaluering for å ivareta erfaringer fra gjennomføring av prosjekter, drift og bruk av byggene, samt bruk av bøkene. •  Innsamling av erfaring skjer ved • Generell tilbakemelding • Alle brukerne av bøkene oppfordres til å gi tilbakemelding på bøkene. • Alle tilbakemeldinger vil bli periodisk evaluert og vurdert innarbeidet

8. Erfaringsoverføring forts. • Evaluering av fravik • Alle fravik vil bli periodisk evaluert og vurdert innarbeidet • Fraviksskjemaene har en egen kolonne for å markere om endret krav burde innarbeides. • Spørsmål og svar (SOS) • For å kunne gi brukerne erfaringer underveis med bruk av bøkene, er det opprettet en SOS på www.fkok.no, denne vil inneholde tips og info om bøkene og bruken basert på erfaring.

9. Erfaringsoverføring forts. • Innsamling av erfaringstall • Erfaringstall for utvalgte prosjekter samles inn fra foretakene og brukes som grunnlag for oppdatering av nøkkeltall. Dette gjelder for beregninger av livssykluskostnadene, virksomhetskostnader, vann- og energi­forbruk og avfall/sorteringsgrad. • Oversikt over nøkkeltall ligger på www.fkok.no • Basert på en evaluering av innsamlet erfaring formidles dette via: • Korreksjonslister • Gjeldende korreksjonsliste vil være tilgjenglig på www.fkok.no

10. Erfaringsoverføring forts. • Revisjon av bøkene • Bøkene revideres og utgis periodisk hvert 5. år, eller etter behov. • Oppdaterte nøkkeltall • Oppdaterte nøkkeltall publiseres på www.fkok.no

11. Oslo kommunes politiske vedtak • Synliggjøring av de politiske vedtakene (1998-2010) som gjelder for Oslo kommunes bygningsmasse. • Vedtakene er videreført og konkretisert som krav i de ulike bøkene i Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune.

12. Oslo kommune sine overordnede krav • Miljøkrav • Miljøprogram (bystyrevedtak 444/08) • Miljøoppfølgingsplan (bystyrevedtak 444/08) • Klimagassregnskap • Livssykluskostnader • For å finne den mest samfunnsoptimale løsningen, beregnes livssykluskostnad for alle bygningsmessige tiltak • Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune – Miljø og Livssykluskostnader for detaljert beskrivelse. Bøker, maler og skjemaer ligger på www.fkok.no

13. Oslo kommune sine overordnede krav forts. • Tilpasningsdyktighet • Bygningsmessigtilpasningsdyktigheter de egenskaper en bygninghartil å imøte­kommeendringsbehov, detvilsigjennomføreendringer/tilpasninger. • Tilpasningsdyktighetdefineresnormaltsom å beståavgeneralitet, elastisitetogfleksibilitet, somigjendefineressom: • G=Generalitet bygningensevnetil å benyttestilflerefunksjoner (bruksområder, virksomheter) • F=Fleksibilitet bygningensevnetil å endreplanløsning, slik at endringsbehovkanimøtekommes • E=Elastisitet bygningensevnetilutvidelse (vertikaltog/ellerhorisontalt), evt. Seksjonering

14. Oslo kommune sine overordnede krav forts. • Bevaring • Vedrehabiliteringavvernedebygningerogbygningerpå den ”gule listen” skalRiks- ogByantikvareninvolverestidligiprosessenslik at deresføringer, byggeierskravogoffentligekravblirivaretatt. • Universellutforming • Universellutformingerutformingavprodukterogomgivelserpå en slikmåte at de kanbrukesavallemenneskerisåstorutstrekningsommulig, utenbehov for tilpasningogspesiellutforming. • Allebyggeprosjekteri Oslo kommuneskalfølgekravene stilt ivedtak 108/09, gjengittidennebokenog TEK-10 og NS 11001.

15. Oslo kommune sine overordnede krav forts. • Krav til drift og vedlikehold • Verdibevaring • Kostnadseffektivitet • Stordriftsfordeler • Enhetlig drift og vedlikehold • Miljørettet helsevern og HMS

16. Modenhets- og leveransekrav til investeringsprosjekter • Beskrivelseavmodenhets- ogleveransekravenetilinvesteringsprosjekter for formålsbyggi Oslo kommune. • Med modenhetmenesidennesammenhenghvorlangt en aktiviteti et prosjektskalværeutvikleti den enkelteprosjektfase. • Med leveransekravmeneshvilkeleveransersomskalleveres for den enkelteaktiviteti en prosjektfase. • Hovedgrunnentil at man stiller kravtilmodenhetogleveranserer at Oslo kommuneønskerdetsammenivåetogkvalitetenpåsluttproduktet for hverfase, for eksempel et tradisjoneltforprosjekt. Dettevilbidratilmerenhetligeleveranserogriktigeregrunnlag for beslutningstakerneikommunen.

20. Oppsummering

21. Spørsmål?