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PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS

PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS. INGRESO DE PERSONAL (ANEXO 1). Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve , en el formato establecido. Enviar todos los requisitos exigidos ( indicado en el anexo 1) . . Distribuye a Analista RRHH :

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PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS

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  1. PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS EN RECURSOS HUMANOS

  2. INGRESO DE PERSONAL(ANEXO 1) • Debe ser notificado por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve , en el formato establecido. • Enviar todos los requisitos exigidos (indicado en el anexo 1). Distribuye a Analista RRHH: Elabora documentos, Expediente y envía valija Recibe correo Coord. Nómina Mayra Obelmejias Carga en sistema Para pago y Tarjeta CT Con fotocopia de la cédula Apertura Cta. al Banco y S.S.O

  3. RETIRO DE PERSONAL • Notificar por escrito de forma inmediata al correo rrhh@epran.com.ve y enviar la renuncia en original firmada por el trabajador Trabajo o no Preaviso, Especifique: Firmar la renuncia, con fecha y hora Observaciones Cood. Nomina Calcula pagos en función de días trabajados Analista RRHH Elabora 14-03 y carta de trabajo Coord. RRHH Realiza Cálculos de Liquidación

  4. CONTRATOS 1.- A prueba por tres meses (3) 2.- Determinado menos de (5) meses 3.- Indeterminado no mayor a seis meses • Notifica a tiempo el rendimiento del trabajador (antes de la culminación de los contratos) Encargado de la revisión: Supervisor y Coordinador RRHH

  5. AMONESTACIONES • Por escrito como lo establece el Art.102 L.O.T. (Anexo Nº 2) Coord. RRHH Toma cartas en el asunto según caso Supervisor Notifica y Amonesta por escrito ¿Con copia a quien? Gerente de Operaciones Coordinador Territorial Coordinador Nacional Coordinaciòn RRHH Verifica la condición para culminar o renovar contrato

  6. FALTAS • Justificadas e injustificadas deben ser notificadas a Coordinación de Nomina y Recursos Humanos. • Incide en Nómina y pago de cesta ticket • Solicitar justificativos. • Deben ser entregados (trabajador) y recibidos (supervisor) antes de las 48 horas de la ausencia. • Menos de tres (3) días • A partir del cuarto día de ser validado por el I.V.S.S.

  7. UNIFORME • Debe ser tramitado a través de: • RRHH • Dotaciones firmadas por trabajador Responsable: Analista de RRHH

  8. SOLICITUD DE CONSTANCIAS DE TRABAJO • En Caracas Días de solicitud: Lunes y Martes; Días de Entregas: Viernes • Interior del país Solicitud antes de los envíos de valijas de quincena (Costo) Urgentes: Cobro a destino

  9. APERTURAS DE CUENTAS • En Caracas CONTINUA EL MISMO PROCESO. • Interior del país Se enviara la carta para la apertura de cuenta con el segundo cheque, y el supervisor será responsable de enviar la información legible para la afiliación al sistema Banco Provincial

  10. ANTICIPO DE PRESTACIONES • Art. 108 hasta el 75% (deducible Liquidación) • Para satisfacer obligaciones derivadas de: • a) Vivienda • b) Liberación de hipoteca • c) Las pensiones escolares; y • d) Gastos médicos. • Anexar soportes (indispensable). • Tiempo de espera 7 días. (Anexo Nº 4). RRHH Recibe Cheque y entrega a Analista RRHH Analista RRHH envía para que trabajador firme RRHH Recibe Solicitud y Autoriza Pasa a Dpto. ADMON para elaborar cheque

  11. VACACIONES • Coordinadora de RRHH: Planifica a nivel Nacional, información suministrada por Supervisores y Coord. • Coordinadora de NOMINA: Realiza el cálculo y pago en quincenas. • Debe informar la suspensión e indicar la nueva fecha.

  12. CARNET • Enviar en digital la foto identificada con: • Nombre y apellido, • Nº de cédula y ciudad al correo de: osanz@epran.com.ve; con copia a rrhh@epran.com.ve al ingreso del personal. Responsable: Omaira Sanz

  13. ENVIO DE VALIJAS • Serán enviadas 1 día antes de la quincena Con relación anexa, de igual forma deben hacer ustedes. • Se les informara por correo o Pág. web • En caso de no recibir la encomienda favor comunicarse con Omaira Sanz. • De recibir algo que no sea de la zona, informar de inmediato.

  14. PROGRAMA ALIMENTACION • A través de tarjeta Electrónica Bonus • Recargas personal Nuevo: • Debe tener la tarjeta en su poder, por medidas de seguridad. • Para cualquier eventualidad (extravió, robo, solicitud de clave, bloqueo): • El beneficiario debe llamar a Bonus y notificar a Coordinadora de Nómina • Correo: rrhh@epran.com.ve mobelmejias@epran.com.ve • Nota importante: vacaciones, reposo, permiso o falta. Responsable: Coordinadora de Nómina

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