PROJEKT – od pomysłu do realizacji

1. PROJEKT – od pomysłu do realizacji BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH URZĘDU MIASTA KRAKOWA

3. 1 zasada pracy nad projektem mówi, że NIE WOLNO ZACZYNAĆ OD WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE! Zanim zaczniesz wypełniać wniosek o dofinansowanie znajdź odpowiedź na pytania: Co chcesz zrobić i po co? (opis projektu z podziałem na cele, działania i rezultaty) Dlaczego warto się tego podjąć? (uzasadnienie) Dla kogo są przeznaczone te działania? (beneficjenci ostateczni) Jak ma wyglądać organizacja prac? (zarządzanie) Kto jest potrzebny do zrealizowania zadań? (zespół) Ile to będzie kosztowało i jak to chcesz sfinansować? (budżet) Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz? (wskaźniki, monitoring) Co może Ci przeszkadzać w realizacji projektu? (ryzyka)

4. Logika interwencji projektu Oddziaływanie (długoterminowe efekty) Cele ogólne Rezultaty (bezpośrednie i natychmiastowe efekty) Cele cząstkowe Cele projektu Produkty (dobra i usługi) Cele operacyjne Wkład Działania (activities)

5. Wkład (input) Zasoby zaangażowane przez beneficjenta w trakcie wdrażania danego projektu Zasoby finansowe, zasoby ludzkie, zasoby materialne, zasoby organizacyjne itp.

6. Produkt (output) Wszystkie produkty materialne i usługi, które otrzymuje beneficjent w trakcie realizacji projektu przy wykorzystaniu zaangażowanych zasobów

7. Rezultat (result) Bezpośrednie i natychmiastowe efekty projektu Zmiany, jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia projektu u bezpośrednich beneficjentów pomocy

8. Rola projektu CEL – pozytywny, oczekiwany stan w przyszłości PROBLEM –negatywny obraz rzeczywistości PROJEKT

9. Co to jest projekt ? przedsięwzięcie, które: służy realizacji określonego celu posiada skoordynowane i wzajemnie powiązane ze sobą działania jest ograniczone w czasie (ma określony początek i koniec), posiada określony budżet i zasoby oraz ma wyjątkowy charakter

10. Służy realizacji określonegocelu Nie realizujemy go tylko dla samej realizacji Projekt jest zawsze częścią większego planu (programu)

11. Posiada skoordynowane i wzajemnie powiązane ze sobą działania Realizacja projektu wymaga podejmowania określonych działań Niektóre z nich są ze sobą powiązane w ten sposób, że podjęcie jednego wymaga zakończenia innego Są też działania, które można prowadzić równolegle Im więcej powiązanych działań tym bardziej złożony i trudniejszy jest projekt

12. Jest ograniczone w czasie oraz posiada określony budżet i zasoby Każdy projekt ma jasno określony początek i koniec Narzędziem które pomaga pilnować czasu trwania projektu jest harmonogram Każdy projekt ma przypisany określony budżet i zasoby (ludzkie, materiałowe), które określają jego ramy

13. Ma wyjątkowy charakter Projekt jest przedsięwzięciem którego nie realizujemy codziennie Jest przedsięwzięciem dużym, o określonym stopniu trudności i zwykle nie jest przedsięwzięciem powtarzalnym Każdy projekt funkcjonuje w innych uwarunkowaniach wewnętrznych i zewnętrznych

14. Konstrukcja PROJEKTU

15. Konstrukcja PROJEKTU

16. Konstrukcja PROJEKTU

17. Konstrukcja PROJEKTU

18. Konstrukcja PROJEKTU

19. WYPEŁNIANIE WNIOSKU CZAS ZACZĄĆ!

20. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU3. Opis projektu wraz z uzasadnieniem

21. 3.1 Miejsce realizacji projektu • 3.1.1 Województwo – Małopolskie • 3.1.2 Powiat • 3.1.3 Gmina • 3.1.4 Miejscowość • 3.1.5 Projekt realizowany poza granicami kraju Wybór z rozwijanej listy

22. 3.2 Rodzaj projektu • Wybórz rozwijanej listy typu projektu zgodnie z listą przewidzianą w Uszczegółowieniu MRPO dla danego Działania. • W przypadku, jeśli projekt nie wpisuje się w przykładowe rodzaje projektów wskazane w Uszczegółowieniu MRPO, Beneficjent ma możliwość wpisania dodatkowego rodzaju projektu, który musi być spójny z celami danego działania. • W przypadku wpisania dodatkowego rodzaju projektu Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia stosownego uzasadnienia w odniesieniu do zgodności projektu z celami danego działania programu, które będzie poddane weryfikacji na etapie oceny formalnej projektu.

23. 3.3 Tło i uzasadnienie konieczności realizacji projektu • Opis stanu istniejącego (również zapomocą danych liczbowych), z którego wynika potrzeba zareagowania na problem, bądź też usunięcia skutków zaistniałych problemów. • W punkcie tym należy wykazać również zgodność założeń projektu ze Strategią Rozwoju Województwa na lata 2007-2013 orazz innymi, właściwymi ze względu na zakres projektu strategiami lokalnymi lub sektorowymi • Max. 4 tyś znaków ze spacjami

24. 3.4 Opis projektu • Opis, co będzie przedmiotemprojektu, przedstawienie działań podejmowanych w projekcie, produktów projektu (przywykorzystaniu danych liczbowych). • Opis musi jednoznacznie identyfikować przedmiotprojektu i jasno określać jego zakres rzeczowy • Max. 4 tyś. znaków ze spacjami

25. 3.5 Informacja nt. stanu przygotowania projektu do realizacji • Opis stanu zaawansowania prac nad projektem. Należy odznaczyć właściwą opcję. • 3.5.1 Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót oraz dla projektów typu „zaprojektuj i wybuduj” • 3.5.2 Dla projektów dotyczących dostaw • 3.5.3 Dla projektów nieinwestycyjnych

26. 3.6 Inne podmioty zaangażowane w realizację projektu • W przypadku realizacji projektu w formule partnerstwa należy wymienić nazwy instytucji uczestniczących w realizacji zadania wraz z krótkim opisem charakteru ich zaangażowania. • W przypadku związków i porozumień zawieranych pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego należy wskazać podmioty zaangażowane, typ partnerstwa oraz krótko opisać charakter ich zaangażowania.

27. 3.7 Cele projektu • Opis długofalowego oddziaływania projektu • Wykazanie zgodności celów projektu z „Celami działania” opisanymi dla konkretnego działania w Uszczegółowieniu MRPO • Zachowanie spójności z punktem 5.2 – Wskaźniki rezultatu realizacji projektu, oraz z matrycą logiczną • Max 4 tyś. znaków ze spacjami

28. 4. Okres realizacji projektu • 4.1 Planowany termin rozpoczęcia projektu w ujęciu miesięcznym • 4.2 Planowany termin zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu w ujęciu miesięcznym • 4.3 Uzasadnienie w przypadku przekroczenia 24 miesięcznego okresu (max. do 36 miesięcy), np. względy techniczne lub technologiczne, które uniemożliwiają realizację projektu w czasie krótszym niż 24 miesiące.

29. 5. Wskaźniki realizacji projektu • 5.1 Wskaźniki produktu - bezpośredni, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami, np. 4 km zmodernizowanej drogi, 1 wybudowany obiekt sportowy. • 5.2 Wskaźniki rezultatu – wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno – ekonomiczne uzyskany bezpośrednio po zakończeniu realizacji projektu, np. skrócenie czasu przejazdu, liczba użytkowników.

30. 6. Planowane wydatki projektu (liczbowo i słownie) • 6.1 Całkowita wartość projektu (brutto) – suma kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych projektu • 6.2 Całkowita wartość kosztów kwalifikowanych - koszty przygotowawcze (np. dokumentacja techniczna, przygotowanie postępowania w zakresie zamówienia publicznego etc.) - koszty inwestycyjne (roboty budowlane, montażowe, zakup sprzętu, etc.) - pozostałe koszty (np. promocja) - koszty szkoleniowe w ramach cross- financingu • 6.3 Całkowita wartość kosztów niekwalifikowanych projektu

31. 7. Źródła finansowania projektu (koszty kwalifikowane, zob. punkt 6.2) • 7.1 Wnioskowana kwota dofinansowania z EFRR w ujęciu kwotowym i procentowym • 7.2 Wkład krajowy to suma środków: - 7.2.1 Wkład własny beneficjenta - 7.2.2 Inne źródła dofinansowania • 7.3 Opis źródeł pokrycia krajowego wkładu do projektu (o których mowa w punkcie 7.2)

32. 8. Pomoc publiczna uzyskana i planowana do uzyskania • Wskazanie czy na realizację przedmiotowego projektu uzyskał do tej pory wsparcie w formie pomocy publicznej

33. 9. Trwałość projektu • 9.1 Sposób wykorzystania i finansowania projektu po zakończeniu jego realizacji - sposób wykorzystania i finansowania projektu po zakończeniu jego realizacji - jaka jest zdolność instytucjonalna Beneficjenta do realizacji projektu (jakie jest jego doświadczenie i struktura organizacyjna gwarantująca prawidłowe utrzymanie produktów projektu) • 9.2 Czy przewidywane są dochody w trakcie realizacji projektu i/lub po jego zakończeniu (TAK/NIE)

34. 10. Dodatkowe informacje wymagane regulaminem konkursu • Punkt ten przeznaczony jest na dodatkowe informacje wymagane regulaminem konkursu dla poszczególnych Działań MRPO.

35. 11. Załączniki • Punkt ten służy identyfikacji załączników dostarczanych jako uzupełnienie informacji zawartych w karcie lub też wymaganych zapisami programu operacyjnego i/lub regulaminem konkursu. • Należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednie załączniki dołączone do karty projektowej.

36. Kwestie formalne • przed wypełnieniem wniosku przeczytaj INSTRUKCJĘ, • w razie wątpliwości skontaktuj się z jednostką przyjmującą, • koniecznie zapoznaj się z programem, szczegółowo przeanalizuj uzasadnienia i cele priorytetów oraz działań, • wniosek wypełnij starannie, odpowiedz na wszystkie pytania w sposób konkretny, czytelny i wyczerpujący, • zwróć uwagę na rodzaj czcionki, sposób podpisania wniosku (niebieski tusz ) , • podpisują tylko upoważnione osoby, • dołącz wszystkie załączniki dla swojej kategorii projektu

37. Najczęstsze błędy • niestosowanie obowiązującego formularza • składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem konkursu (z reguły regulaminy stanowią o sposobie oznaczenia wniosku, liczbie wymaganych kopii itp.), • składanie wniosku po wyznaczonym terminie, • nieudzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania wniosku bądź udzielenie odpowiedzi niezgodnej z treścią pytania, • złożenie wniosku przez nieuprawnionego projektodawcę, • brak spójności logicznej treści wniosku, • niedołączenie wszystkich wymaganych załączników

38. Najczęstsze błędy • niezgodność z instrukcją wypełniania wniosku • podpis osoby nieupoważnionej • brak cech projektu (nierozwojowe przedsięwzięcie) • niezgodność z wymaganiami projektu • różnice oryginał – kopia • brak paraf, brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem • brak płynności finansowej projektodawcy • brak wiedzy i doświadczenia • brak gotowości do realizacji

39. Czy to takie trudne? .