1 / 14

Waardering en selectie op de schop

Waardering en selectie op de schop. Charles Jeurgens Robbert Jan Hageman. Informatiehuishouding: integrale benadering…. Bron : Saskia Stuiveling Algemene Rekenkamer. Waarom moeten waardering en selectie op de schop?.

samira
Download Presentation

Waardering en selectie op de schop

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Waardering en selectie op de schop Charles Jeurgens Robbert Jan Hageman

  2. Informatiehuishouding: integrale benadering…. Bron: SaskiaStuiveling AlgemeneRekenkamer

  3. Waarom moeten waardering en selectie op de schop? Wat is uw antwoord op de vraag welke effectieve rol archivarissen spelen binnen het speelveld van de informatiehuishouding? Is er een noodzaak tot verandering van die rol?

  4. Aspecten van een professionele informatiehuishouding Welke rol spelen waardering en selectie van informatie binnen een professionele informatiehuishouding?

  5. Aspecten van een professionele informatiehuishouding -Hoe verhouden (actieve) openbaarheid, geheimhouding, transparantie en beleids-intimiteit zich tot elkaar? -Hoe zorgen we ervoor dat de informatie die vitaal is voor bedrijfs- en maatschappelijke belangen onder alle omstandigheden beschikbaar is?

  6. Twee benaderingen Achterstanden: primair voor rijksoverheid • Pragmatische en praktische aanpak • Kaders worden bepaald door de beschikbare (financiële) middelen Toekomst: waardering en selectie als functie en onderdeel van een informatiehuishouding waarover we in ‘control’ zijn.

  7. Instrumentarium: waarderingsmechanismen tbv archiefselectie Drie waarderingen met onafhankelijke uitkomsten Risico-analyse Systeemanalyse Trendanalyse

  8. Instrumentarium waardering & selectie toekomst Risicoanalyse (zorgdrager/proceseigenaar) • Politiek • Bedrijfsvoering • Maatschappelijk Systeemanalyse (zorgdrager/archivaris) Trendanalyse (archivaris)  Instrumenteel hulpmiddel: generiek waarderingsmodel  Verantwoordelijkheid, betrokkenheid en besluitvaardigheid organiseren = strategisch ketengericht informatieoverleg

  9. Instrumentarium waardering & selectie achterstanden Institutioneeloverzicht systeemanalyse Overzicht archief-bestanden risicoanalyse trendanalyse 3-hoek 3-hoek Bewerkingsplan = selectielijst Preselectie: Bewaren Vernietigen Termijn V preselectie

  10. Pilots Achterstanden VROM Buitenlandse Zaken Justitie Toekomst Generiek waarderingsmodel strategisch ketengericht informatieoverleg (Financiën/EZ) trendanalyse als instrument voor acquisitie

  11. Wat heeft uw archiefdienst aan deze aanpak?

  12. Stellingen Het is op zijn minst vreemd te constateren dat de archivaris zich in het proces van waardering en selectie vooral bezighoudt met het ontwerpen van de selectielijst, terwijl hij zich nauwelijks bekommert om de toepassing van de selectielijst. Dit moet fundamenteel op de schop omdat het uiteindelijk gaat om de uitkomst.

  13. Stellingen Archieven hebben de functie van geheugen, herinnering en geweten. Als de archivaris een wezenlijke bijdrage wil leveren aan deze functies zal hij zich moeten verdiepen in en concentreren op de actuele en feitelijke informatiehuishouding van een archiefvormer.

  14. Stellingen Als de archivaris geen actieve en effectieve positie aan de voorkant van de informatieketen weet te spelen, is duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie een fictie. De nieuwe aanpak biedt concrete handvatten om hieraan invulling te geven.

More Related