Le Projet de Gestion de la Chaine d’Approvisionnement

1. Le Projet de Gestion de la Chaine d’Approvisionnement Le Partenariat pour la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement Seminaire Technique des Consultants OMS/AMDS Dakar Mars 2006

2. Plan d’urgence du président pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR): • Fournir le traitement à 2 millions de personnes infectées par le VIH • Prévenir 7 millions de nouvelles infections • Fournir des soins à 10 millions de personnes infectées et affectées par le VIH/SIDA y compris les orphelins et les enfants vulnérables ----------------------------------------- • 15 pays cibles • Durée de 5 ans • Budget total d’un peu plus de $15 milliards

3. Le contrat de SCMS: • Contract de 5 ans à quantité illimitée • Attribué en Septembre 2005 au Partenariat pour la Gestion de la Chaine d’Approvisionnement(PSCM) • Mise en oeuvre initiale de trois ans • Environ $500 millions de produits( coûts au débarquement) Environ $77 millions en coûts directs pour l’assistance technique, le Système d’information pour la Gestion, et l’infrastructure du projet • Plafond du contrat: $7 milliards

4. Le Partenariat pour la gestion de la chaine d’approvisionnement (PSCM) • Partenariat à but non lucratif établi pour SCMS • JSI Research & Training, Inc. (JSI) – Chef d’Equipe • Management Sciences for Health (MSH) • L’Equipe du Projet SCMS : 17 institutions partenaires • Organisations à but non lucratif • Sociétés du secteur privé commercial • Institutions Académiques • Organisations confessionnelles

5. L’Equipe du projet SCMS • Affordable Medicines for Africa – Johannesburg, SA • AMFA Foundation – St. Charles, IL • Booz Allen Hamilton – McLean, VA • Crown Agents Consultancy, Inc. – Washington, DC • The Fuel Logistics Group (Pty) Ltd. – Sandton, SA • International Dispensary Association – Amsterdam • JSI Research & Training Institute, Inc. – Boston, MA • Management Sciences for Health, Inc. – Boston, MA • Manoff Group, Inc. – Washington, DC • MAP International – Brunswick, GA • Net1 UEPS Technologies, Inc. – Rosebank, SA • The North-West University – Potchefstroom, SA • Northrop Grumman – McLean, VA • Program for Appropriate Technology in Health – Seattle, WA • UPS Supply Chain SolutionsSM – Atlanta, GA • Voxiva, Inc. – Washington, DC • 3i Infotech, Inc. – Edison, NJ

6. But du projet SCMS Mettre en place et faire fonctionner un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement offrant lemaximum de garantie, fiable et pérenne pour acheter des produits pharmaceutiques et d’autres produits pour les soins aux personnes souffrant du VIH/SIDA et infections opportunistes à travers le monde, mais… • plus particulièrement dans les pays suivants: Botswana, Cote d’Ivoire, Ethiopia, Guyana, Haiti, Kenya, Mozambique, Namibia, Nigeria, Rwanda, South Africa, Tanzania, Uganda, Zambia, et Vietnam

7. Stratégies • Achat consolidé: tous les produits et équipement dont un programme aura besoin pour l’ensemble de ses activitiés de prévention et de traitement VIH (sauf condoms et produits PF) • Vision pays (commence avec l’estimation des besoins et finit quand le produit est delivré à ceux qui en ont besoin) • Renforce — mais ne remplace pas — les systèmes d’approvisionnement du pays • Centres de distribution régionaux (Fuel, IDA, MAP, others…) • Protège l’infrastructure du pays • Accroit la capacité de réponse • Livraison continue de petites quantités de produits dans les pays • Regrouper les envois • Collaboration,au niveau mondial et local

8. Types de Produits VIH/SIDA • ARVs ( y compris les produits génériques à approver par la FDA ou en voie d’approbation) • Médicaments pour le traitement des infections opportunistes • Médicaments contre les IST • Médicaments pour les traitements palliatifs • Médicaments antituberculeux • Les kits de tests rapides de VIH • Les équipements et produits de laboratoires • Les produits et équipements médicaux • Divers (exemples: véhicules)

9. Système de gestion de projet Activités de terrain dans les pays Asurance Qualité Transport et Emmagasinage Approvision nement Volets du Projet SIGL

10. Assistance Technique aux pays • Evaluation et assistance technique ( là où une assistance est demandée) • Assistance pour les achats • Sélection des médicaments • Estimation des besoins/quantification • Enregistrement du médicament • Dédouanemnt et livraison • Vol/diversion – actions correctives • Développement de la capacité humaine pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement • Plans d’assurance qualité • Plans de pérennisation et de sécurité des produits

11. Planification de l’ appro PipeLine Assurer l’approbation des commandes Logistique à rebours INFORMATION Net1 / Smartcard / Voxiva / Orion Suivi des Achats (Tableau numérique) Accélération des livraisons Suivi des Envois Flexible GlobalView de UPS Cycle de Prévision et d’achat au niveau pays Quantification & Prévisions Quantimed/ProQ Prévisions et cycle d’achat trimestriel niveau pays

12. MIS - Sample Dashboard

13. Achat • Acheter de grands volumes (achats consolidés) pour avoir le meilleur prix au niveau mondial • Médicaments et produits de qualité • Confirmité avec les lois et règlementations du gouvernement américain • E-catalog • Contraintes liées à la capacité de fabrication • Clients • Initiallement, Participants PEPFAR du gouvernement américain • Après 2 ans, d’autres

14. Transport et emmagasinage • Transport et emmagasinage faits à temps, précis et en sécurité. • Modalités de livraison des médicaments et des produits: • Au port d’entrée • Au magasin Central • Aux magasins intermédiaires • Aux points de prestations de service • Une gestion appropriée de la chaîne de froid • Des centres de distribution régionaux pour plus d’efficicacité et d’économie • Suivi des envois du fournisseur au bénéficiaire • Mesures de sécurité physique

15. Assurance qualité • Vendeur, donateur, et qualification du produit • Maintenance des documents d’assurance qualité • Test de conformité avec les spécifications des produits • Test de produits suspects • Emmagasinage, manutention, et suivi des standards • Partenaires de l’assurance qualité: NW University (AQ de lab). Path, IDA and Crown Agents ont aussi des structures et capacités pour les tests. • Assistance aux pays hôtes pour l’établissement de normes et standards de qualité

16. Systèmes d’Information de Gestion Logistique • Visibilité de la chaîne d’approvisionnement mondial • Estimations des besoins • Etat d’enregistrement du produit • Fonds • Capacité de production • Etat des achats • Etat des envois st des réceptions • Gestion des stocks du centre régional de distribution • Rapports • Visibilité de la chaine d’approvisionnement Nationale/locale (A la demande)

17. Mise en oeuvre de SCMS • Participation volontaire des pays pour tout ou partie des services, ou non-participation: pas de modèles prêt-à-porter • Une addition aux mécanismes actuels de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. • Basé sur l’exigence et les demandes du terrain. • Flexibilité et efficacité à travers des mécanismes innovatifs (ex., Capital de roulement de l’USAID ) • Partenariats Public-privé ONG-Institutions religieuses

18. Questions? Merci scms.pfscm.org