DIVERSIFICACION COMO MEJOR ALTERNATIVA PARA EL DESARROLLO TURISTICO

1. DIVERSIFICACION COMO MEJOR ALTERNATIVA PARA EL DESARROLLO TURISTICO CONGRESOS Y CONVENCIONES ASOCIACION DE ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS Y AFINES DE COSTA RICA ADOCA

2. Las reuniones son la comunicación intelectual y emocional de dos o más personas, como una manera de asegurar el planteamiento de un propósito común entre ellas ...

3. PROCESO DE ORGANIZAR UN CONGRESO • Ente organizador • OPC • DMC • PROVEEDORES SERVICIOS CONGRESO

4. Tendencias Globales & Repercusión Económica: G e n e r a c i ó n d e e m p l e o • Aquellas personas que trabajan directamente en el evento • Servicios auxiliares dentro del evento • Servicios locales

5. E l i m p a c t o e c o n ó m i c o • La actividad de congresos es una actividad de demanda. • Beneficiados de los congresos: • participantes • los entes organizadores. • hoteles • Transportistas: aereo y terrestre • Restaurantes, taxis, souvenirs, etc

6. Propósitos de una reunión y sus características Intercambiar experiencias y resultados Transferir conocimientos, métodos o técnicas Negocios: ferias, exhibiciones, ruedas de negocios Persuadir al público: religiosos, políticos Tener contacto social

7. . LA REALIDAD GLOBAL DE LOS EVENTOS • Se proyecta fuertemente a nivel internacional • Tiene un futuro muy optimista, • Es una de las actividades que tienen una repercusión inmediata en la economía de un país • Principalmente por la generación de empleo, • El ingreso de divisas • La transmisión de conocimientos

8. Nuevas tendencias: • Alta tecnonología: conexión inalámbrica desde los salones, las habitaciones y hasta contestación de e-mails desde la piscina.

9. Nuevas tendencias: • De 10 a 100 personas reservan con 30 a 90 días de anticipación • La reservación para un congreso o reunión se esta haciendo de 6 a 12 meses anticipados.

10. Nuevas tendencias: • La duración de las reuniones ha descendido a 2 o 3 días ***********

11. Nuevas tendencias: • Impacto dramático en los alimentosa y bebidas • Otros organizadores están solicitando dietas libres de carbohidratos y libres de azúcar. NO Pero busca calidad de la comida y con muy buen sabor

12. Nuevas tendencias: • Áreas de fumado totalmente prohibidas en todo lugar y todo edificio • Regreso de las actividades grupales: interacción social mas que física

13. Nuevas tendencias: • El Organizador esta siendo mucho más cuidadoso con el presupuesto. • Prefieren una sede especializada en reuniones que una de lujo.

14. Nuevas tendencias: • Componente recreacional preferiblemente en las tardes: -torneos de golf -voleyball, -viajes en bicicleta -unatarde de spa,etc.. • Implementación de 5 horas de distracción

15. Mayor exigencia en creatividad en los eventos • Hay que trabajar mas fuertemente para motivar a las personas a participar en su evento anual.

16. Nuevas tendencias: IMPLEMENTACION DE LOS EVENTOS VERDES “GREEN EVENTS Las políticas de los Eventos verdes de mayor progreso están emergiendo no solo del sector privado sino también del publico y en este caso del Gobierno de los Estados Unidos. Específicamente la Agencia de Protección Ambiental y la Oficina Federal del Medio Ambiente.

17. Los eventos verdes, • La responsabilidad social corporativa • Voluntariado. • Se esta convirtiendo en una practica standard para la industria de los eventos.

18. Comidas orgánicas • Papel y materiales reciclados • Ahorro energético • Practicas sostenibles en los hoteles sede • Carbono neutral, cada vez son mas populares

19. La Agencia de Proteccion Ambiental, requiere de sedes para sus eventos que llenen un cuestionario acerca de las preferencias ambientales y practicas usadas en sus facilidades o propiedad.

20. Preocupación de una negociación mas eficiente Maneras de ahorrar en alimentos y bebidas Maneras de ahorrar en las tarifas hoteleras Maneras de ahorrar en Audio visuales Maneras de ahorrar en los montajes y decoración Maneras de ahorrar en talento local Maneras de ahorrar en transporte

21. MESES PREFERIDOS EN ORDEN DE PRIORIDAD • Octubre • 2.Junio • 3.Septiembre • Los primeros meses del ano interesan mas para clientes norteamericanos

22. ASISTENCIA PROMEDIO A LOS EVENTOS SEGÚN EL SEXO 55% HOMBRES 45% MUJERES

23. Destinos mas populares para congresos y convenciones • Se mantiene Italia, El Caribe y Mexico • Sur America se esta convirtiendo en un destino emocionante y popular.

24. Destinos mas populares para congresos y convenciones • En Centro America: Costa Rica, Guatemala, Panama y El Salvador

25. Otros destinos que estan emergiendo son Rusia, Peru, Australia y Sur Africa. • China es tambien un destino importante, especialmente para aquellas empresas con oficinas en Asia.

26. CONOCIENDO LA REALIDAD DE LOS EVENTOS Según la revista Meetings and Conventions MEETINGS MARKET REPORT 2006 Alguna información de interés

27. CORPORATIVO En el 2005 las empresas gastaron $500.000 por año en reuniones ASOCIACIONES Delegados gastaron $67 billones en el 2005 Gastosde reuniones

28. ALGUNAS ESTADISTICAS DE COSTA RICA DEL 2005 • Se realizaron 58 eventos nacionales • 23 Congresos • 28 Seminarios • 7 Ferias FUENTE: ADOCA

29. Eventos internacionales • Realizados 54 eventos internacionales • 20 Congresos Internacionales • 9 Congresos Centroamericanos y de El Caribe • 6 Congresos Latinoamericanos • 2 Congresos Iberoamericanos • 2 Congresos Mundiales • 5 Ferias Internacionales • 10 Seminarios Internacionales

30. Duración de los internacionales 2.8 días • Estadía 3-4 noches Asistencia aprox. de unas 12800 participantes en el 2005 PROMEDIO DE PARTICIPANTES EN CONGRESOS INTERNACIONALES 200 A 500 PERSONAS COSTO DE INSCRIPCION PARA CONGRESOS $200 - $300

31. EN HOTELES • 11 EN UNIVERSIDADES • 2 EN COLEGIOS FEDERADOS • 2 MUSEOS • SEDES UTILIZADAS

32. CONCLUSION • Los congresos y convenciones son una excelente fuente de divisas y generador de empleo. • Tiene estadías cortas, pero con gastos altos que permiten una serie de beneficios para el país,

33. Exige actualización en los servicios • Mayor tecnología • Utilización de los servicios locales

34. Los participantes de los congresos se convierten en futuros turistas. • Tenemos que prepararnos para incursionar en este mercado para cumplir con sus exigencias. • Los destinos se hacen muy competitivos por: • Eficiencia, Precio y servicio

35. Los destinos se hacen muy competitivos por: • Eficiencia, Precio y servicio