LINGKUNGAN MANAJEMEN ( MANAGEMEN ENVIRONMENT )

1. LINGKUNGAN MANAJEMEN (MANAGEMEN ENVIRONMENT )

2. LINGKUNGAN MANAJEMEN : Keseluruhan elemen – elemen segala sesuatu / keseluruhan yang terdapat didalam atau diluar suatu organisasi yang mempengaruhi organisasi.

3. Jenis lingkungan manajemen : • LingkunganEksternal / Makro/General environment • 2. Lingkungan Internal / mikro

4. I. Lingkungan Eksternal adalah : Keseluruhan yang ada di luar batas organisasi dan mempengaruhi operasi organisasi secara tidak langsung.

5. SIFAT LINGKUNGAN EKSTERNAL : Uncertainty / ketidak pastian yaitu : Keadaan dimana pemimpin organisasi tidak mempunyai cukup informasi tentang keadaan lingkungannya ( cenderung perubahan lingkungan tidak diketahui ).

6. DIMENSI KETIDAK PASTIAN LINGKUNGAN DAPAT DILIHAT DARI : Ketidakpastian Lingkungan Eksternal Dimensi derajat perubahan / Dimensi derajat kompleksitas/ Degree of change yaitu: Degree of complexcity yaitu: Yang menggambarkan peru banyaknya elemen eksternal Bahan yang terjadi pada el yang berpengaruh terhadap emen – elemen lingkungan operasi organisasi ( STABIL DINAMIK ) (SEDERHANA KOMPLEK) Jarang Sering Berubah

7. Contoh Lingkungan Ekternal : Stabil: Lingkungan perusahaan air minum Dinamik: Perubahan Kurs Dolar Sederhana komplek: Harga BBM Turun Tapi komplek yang mempunyai pengaruh harga barang kebutuhan lainnya yangtidak mengalami penurunan.

8. KLASIFIKASI KETIDAK PASTIAN LINGKUNGAN EKSTERNAL : 1. Low Uncertainty ( Ketidak pastian rendah) Karakteristik : STABIL SEDERHANA 2. Low moderate Uncertainty ( Ketidak pastian agak rendah ) Karakteristik : STABIL KOMPLEK 3. High Moderate Uncertaity ( Ketidakpastian agak tinggi ) Karakteristik : DINAMIS SEDERHANA 4. High Uncertainty ( Ketidakpastian tinggi ) Karakteristik : DINAMIS KOMPLEKS

9. KESIMPULAN KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN EKSTERNAL

10. CORAK LINGKUNGAN DAN TINDAKAN ORGANISASI : • 1. Lingkungantenangacak • Ciri : • lingkungannya SEDERHANA danelemenberubahsecaraperlahan STABIL • peluangdanancamanjarangmuncul • sifatnyaacak : perubahanpadasatuelementerjaditanpadidugasebelumnyadantidakberkaitandenganelemenlainnya. • Pelanggan relative tidakberubah • Persediaantersediadarisumber yang sama • Kecil kemungkinannyauntuktumbuhatauberkembang • Kecil kemungkinannyauntukbangkrut • Tindakanorganisasi: • Konsentrasipadaoerasiorganisasisehari –hari • Perencanaan minimal

11. 2. Lingkungantenang – mengelompok • Elemenlingkungan STABIL namuncukup KOMPLEK • Elemenberkaitandanadakecenderunganberubahsecarabersamaan • Peluangdanancamanmunculsecaraberkelompok • Tindakanorganisasi : • Peramalandanperencanaandiperlukanuntukmengantisipasiperubahan • Menghindariperubahansecaraberkelompok.

12. 3. Lingkungandiganggu – bereaksi • CIRI : • Elemenlingkungantidakbersifatacak DINAMIK – SEDERHANA • Organisasipesaingmelakukanreaksi yang samaatau yang lebihbesar • Tindakan yang dilakukanorganisasiterlihatolehorganisasi lain. • TINDAKAN ORGANISASI : • Perencanaandiperlukanuntukmengantisivasitindakandanreaksiorganisasi lain

13. 4. Lingkungankacau • Ciri : • Perubahanlingkungansangat DINAMIS – KOMPLEK • Perubahanlingkungansalingberkaitan • Adanyapeluangdanancamanterhadaporganisasi • Ancamandapatmelenyapkanorganisasi • Tindakanorganisasi : • Perluinterprestasilingkungandanadaptasi agar organisasitetaphidup

15. Keterangan : 1. Peraturan pemerintah : Lingkungan ini meliputi sifat sfat dari system hokum, system hukum yang berlaku khusus yang berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan, masalah peraturan perundang 2. Inflasi : Kenaikan harga barang – barang umum terus menerus Penyebab : Inflasi yang disebabkan tarikan permintaan ( kenaikan harga yang disebabkan oleh permintaan lebih besar dari pada permintaan ) Contoh : Kasus Gas Tahun 2008 kenaikan harga yang disebabkan permintaan gas banyak akan tetapi persediaan sedikit 3. Inflasi yang disebabkan oleh tekanan biaya ( naiknya harga barang yang disebabkan oleh naiknya biaya operasi atau produksi ) Contoh : dengan meningkatnya harga minyak menyebabkan meningkatnya biaya produksi prusahaan.

16. 4. Perubahan culture Menyangkut latar belakang sejarah suatu masyarakat dimana perusahaan itu berada yaitu menyangkut norma – norma masyarakat setempat, adat istiadat, dan kebiasaan mereka 5. Resesi : Suatu keadaan dimana suatu kondisi tidak dalam keadaan stabil Contoh : 6. Perubahan teknologi Tingkat perubahan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang industry dan fasilitas pbrik apabila ingin berkembang harus mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 7. Kekurangan modal 8. Kekurangan energy 9. Kekurangan material

17. Pentingnya memahami lingkungan eksternal 1. Opportunities ( Peluang ) Membuka peluang bagi perusahaan untuk mengembangkan sumber alternative 2. Threats ( Ancaman ) Krisis moneter menyebabkan harga barang meningkat 3. Constraints ( kendala ) Tindakan organisasi dibatasi oleh peraturan pemerintah, norma, budaya

18. MANFAAT ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL BAGI ORGANISASI : KomponenLingkungan eksternal : Ekomomi Hokum Politik budaya

19. SRATEGI MENGENDALIKAN LINGKUNGAN EKSTERNAL : • 1. Stategiadaptasi • Mengubahlingkungan internal sesuaidenganlingkunganeksternal : • a. Mengubahstrukturorganisasibagianpembatas / boundary • b. Integrasimelaluiperencanaandankoordinasi • 2. Mengendalikanlingkunganeksternalpadatingkatperubahan yang relative kecil : • Merger • Kontrakkerjasama • Membentuklingkunganuntukmengubahancamandanhambatanmenjadipeluangdenganmengubahbidangkegiatan.

20. II. LINGKUNGAN INTERNAL • Keseluruhansumber – sumberorganisasi yang digunakanolehsetiapjenisorganisasiuntukmencapaitujuannya yang terdiridari : • Sumber financial / financial resources • Sumberphisik / physical resources • Sumberdayamanusia / human resources • Sumberteknologi

21. 1. Sumber financial / financial resources Aktivitas penting yang dilakukan pada sumberfinancial: a. Acquisition of financial Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai operasi dan aktivitas organisasi b. Allocation of financial Hal yang berhubungan dengan proses penganggaran dan aktivitas sumer –sumber financial untuk tiap aktivitas. c. Controlling financial resources Bagaimana memanfaatkan sumber dana financial secara efektip untuk mencapai hasil.

22. Aktifitaspenting yang dilakukanpadasumberfisik : 1. Physical Plant Sumber – sumber yang berhubungandenganeksistensidantingkatketepatgunaandanlingkunganfisikpabrik 2. Location of the physical plant Mewujudkanketepatguaandankehasilgunaanantaralokasipabrikdenganpihak yang berkepentnganmisalnyapelanggandanpemasok 3. Raw’s material reserver Aksesterhadappemilikansumber – sumberbahanmentahdilakukanmelaluiperjanjian – perjanjiankontrak.

23. Aktivitaspenting yang dilakukanpadasumberdayamanusia : 1. Specialized capabilitas Perlunyaorganisasimemilikianggota yang memilikipengetahuan yang unikdandispesialisasikan 2. Managerial personnel Perlunya manager puncak yang kapabeldanmemiliki personal skill

24. Aktivitaspenting yang dilakukanpadasumbersisitemdanteknologi : 1. System capabilitas Perlunyaaspek – aspek yang mendukungterhadapfungsiorganisasi Misalnya : dalamsalurandistribusi 2.Technological capabilias Perlunyacapabilitasteknologi yang berhubungandengan output darisuatuperusahaan. Misalnya : pengakuankualitasprodukyang tinggi ISO 2001 -2004

26. KEPUTUSAN TERHADAP PEMAHAMAN LINGKUNGAN 1. MelakukanAnalisis Yang Akurat Dan Tepattentanglingkunganeksternaldenganpemperhatikanpeluang , ancaman , kendala 2. Keputusanharuskonsistendengansumber – sumberorganisasibaikmasalalumaupunmasa yang akandatang 3. Mengetahuiresiko yang dihubungkandengankeputusan.