SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN KONTRAKTOR (CSMS)

1. SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN KONTRAKTOR (CSMS)

2. Contractor Safety Management System

3. ATURAN SELAMA PELATIHAN • Saat emergency • Janganpanik • Tetaptenang • Ikutipetunjukpetugas • Ikutipetunjukatauprosedurgawatdarurat yang berlaku • PeralatanKomunikasiselamapelatihansebaiknya • Set dalamkondisi silent / • vibrate alert

4. Untukpersonel KPS Memberikankemampuankepadapersonil KPS dalammengujidanmenyeleksikontraktor, memonitorpelaksanaanproyekdanmeninjauproyek yang telahselesaiberdasarkankinerja K3LL yang merekausulkan. UntukPersonilKontraktor Memberikankemampuankepadapersonilkontraktordalampengembangan, pembuatandanimplementasiSistimManajemenKesehatan, KeselamatanKerjadanLindunganLingkungan. SasaranPelatihan

5. MeningkatkanPerbaikankinerja K3LL secaraberkesinambunganbagi Perusahaan dankontraktordenganmengatur program K3LL yang efektifpadakontrak. Membantukontraktordalammengatur program yang selarasdengantuntutan Perusahaan / Klien Memfasilitasihubunganantarakegiatankontraktordengankegiatan Perusahaan/Klien, kontraktordan sub-kontraktor. MaksuddanTujuan

6. Dokumen CSMS berisisuatumekanismekontroldalambentukpanduanuntukmenjaminstandarusahadalampengelolaankinerja K3LL dariparakontraktor. CSMS document contains a set of control mechanisms, in the form of guidelines, to ensure standard efforts for managing contractor’s HSE performance. ApaItu CSMS?

7. Menyediakanproseskontrakkerjaantarakliendankontraktordenganmelihataspek K3LL, sehinggakeduabelahpihakdapatsalingmendukungkegiatan K3LL dalamproyek. MemastikankontraktormempunyaisistemManajemen K3LL dan program K3LL sesuaidenganrisikopekerjaan. Memfasilitasiaktivitas K3LL kontraktorterhadapkliendanterhadappara sub-kontraktorlainnya. Tujuanadanya CSMS

8. Sisteminidipakaioleh KPS didalampemilihankontraktor, pengawasanpelaksanaanproyekdanmengevaluasipadasaatproyektelahselesai. CSMS jugadapatdipakaiolehkontraktorutamadalammengelola sub kontraktormereka. Perusahaan Apa Yang Menerapkan CSMS

9. PLANNING OHSE Policy & Objectives E R P OHSE Org. & Responsibility ORGANIZING MEASURING Safety Rules Safety Orientation Program A/I Reporting GOALS (Safe Oprs & No Losses) Safety Inspection Safety Training Industrial Hygiene P P E E & M Mngmt Injury & Illness Records DIRECTING CONTROLLING Sub-Cont. Safety SYSTEM CSMS OVERVIEW

10. Pendahuluan

11. PENDAHULUAN

12. Mengapa SMK3LL Kontraktorharusdikembangkandandiimplementasikan? • Persyaratanperaturandanperundangan. • Kemanusiaan. • Dampakterhadapoperasi / aktifitasklien. • DampakLingkungan. • TujuanBisnis. • Peningkatan K3LL. Pendahuluan

13. Pendahuluan

14. PENDAHULUAN

15. Perencanaan. PenilaianKemampuan K3LL. Tender danPemenang Tender. Premobilisasi. Mobilisasi. Eksekusi / Pelaksanaan. De-mobilisasi. EvaluasiAkhirdanPenutupan. Tahapan CSMS

17. KlienbertanggungjawabataspenjelasanRuangLingkuppekerjaan yang ditawarkan. • Penjelasandilengkapidengan : • Desain / spesifikasipekerjaan. • Standar. • Gambar. • Dll. Perencanaan (RuangLingkup)

18. Diskripsidariruanglingkup, termasukaktivitas K3LL yang harusdipenuhiolehkontraktor, meliputi : • WaktuPelaksanaan. • Penjelasanterhadaplokasipekerjaan, isu K3LL, keamanan, penggunaantenagasetempat, dll. • PenangananEmisidanLimbah. • Kompetensipersonel. • Kebijakan K3L, Alkohol, Obatterlarang. • HigineIndustri. • Asuransi. • Pelaporan, insiden, dll. Perencanaan (RuangLingkup)

19. Klienbertanggungjawabuntukmengidentifikasidanmenilairisikoataspekerjaan yang akanditawarkan. • PenilaianRisiko, mempertimbangkanaspek : • Manusia. • Aset. • Lingkungan. • Reputasi. PenilaianRisiko

20. PenentuanKriteriaResikokontraktor Perencanaan

21. CONTOH JEnisKontrakdenganResikoTerkait

22. SifatPekerjaandanperalatan yang digunakan. Lokasikerja / pekerjaan. Potensibahayadilokasikerja (H2S, Asbestos, dll). Potensibahayaterhadappekerja. Potensiakibatinsiden (lingkungan, keterlambatanpekerjaan, keterlambatanproduksi, legal claim). Dampaknegatifterhadappemberitaan. Perencanaan (PenilaianResiko)

23. Perencanaan (IdentifikasiResiko)

24. StrategiKontrak • Mode 1, Kontrakkekontraktor yang menyediakantenagakerja, prosesdanperalatanuntukpelaksanaandankontrakdibawahsupervisidaninstruksiklien, danmenjalankanSistem K3LL kliendilakukanolehKontraktor • Mode 2, Kontrakkekontraktordimanakontraktormenyediakansemuakegiatan, danmempunyaisistem K3LL sendiridisesuaikandengan K3LL Klien, danklienmenilaiefektifitas K3LL yang diterapkankontraktortermasuk sub-kontraktor Perencanaan (Mode Kontrak)

25. StrategiKontrak (lanjutan) • Mode 3, Kontrakkekontraktordimanakontraktormenyediakansemuakegiatan, danmempunyaisistem K3LL sendiri, dantidakberhubungandenganaturan K3LL klien. Tidakperlumelaporkankinerja K3LL keklientermasukjikaadeketidaksesuaian / insiden Perencanaan (Mode Kontrak)

26. JadwalKontrak Perencanaan Pre-Mobilisasi. Mobilisasidandemobilisasi. Perencanaan

27. Tujuan MenyaringKontraktor, seusaidenganpengalamandankemampuan yang diharapkan . • Proses SemuakontraktorharusmelaluiPrakualifikasikecuali: • Pekerjaandenganresikorendah. • Masihmempunyainilai PQ yang berlaku. • Jikatanggungjawab K3LL-nya diambilaliholeh User. PraKualifikasi

28. SasaranpenilaianKemampuan K3LL Kontraktor : Menyaringkontraktorpotensial yang mempunyaikemampuanberdasarkanpengalaman. Menetapkankapabilitaskontraktor (disesuaikandenganrisikodanbidangusaha yang spesifik). PenilaianKemampuan K3LL

29. Penilaiankapabilitas K3LL kontraktordisesuaikandengantingkatrisikopekerjaan. Catatanpenilaiankinerja K3LL kontraktor, termasukhasil audit, inspeksi, hasilkerjasebelumnya. Melakukanpenilaianterhadapkontraktorbaru (yang belummasukdalamdaftarkontraktordisetujui). PenilaianKemampuan K3LL

30. KomitmendanKepemimpinan K3LL. Tujuan, KebijakandanStrategi. Organisasi, TanggungJawab, SDM, ManajemenSubkon, StandarKinerja. Penangananbahayadandampak. PerencanaandanProsedur. Pemantauanataspelaksanaandankinerja. Prosedur Audit. Nilai PQ terdahuluterhadapaspek K3LL. Ciritambahanlainnya. PraKualifikasi

31. BekerjadandiskusidalamKelompok, selama 20 menit Melakukanisianterhadap Form PraKualifikasi Workshop

33. PenyiapanDokumenlelangKlien • Sasarandan Program K3LL • Rencana K3LL. • ProsedurKerja. • Jadwalkerja, pelatihan, kompetensi, dll. • PraLelangdanKunjunganLapangan. • EvaluasiLelang, PeninjauanLokasidan Audit kontraktor. • PenetapanPemenang. Tender

34. MenetapkanKriteriaEvaluasi Tender Biaya. Kemampuanteknis. Reputasikontraktor. Jadwalpekerjaan. MetodekerjadanRencana K3LL Proyek. Kinerja K3LL Kontraktor. Tender

35. Kriteria K3LL Kontraktordinilaiatasdasar : HasilPenilaianlangsung K3LL kontraktor. Kemampuankontraktormengidentifikasibahayadanrisikoataspekerjaan yang ditawarkan. Cacatantindakanperbaikan yang harusdilakukanterhadapkinerja K3LL kontraktor. Tender

36. PenilaianKinerja K3LL Kontraktor : Kontraktorakandiikutsertakanpadatahapberikutnya, jikamemenuhistandar minimal nilai K3LL berdasarkanresikopekerjaan Kontraktortidakakandiundanguntukmengikutiprosesselanjutnya, karenanilaikinerja K3LL tidakmemenuhistandar minimum Tender

37. Dokumen tender yang berhubungandengan K3LL, dapatmeliputi : • Kerangkakebijakan K3LL Klien • Sasarandan Program K3LL Klien • RuangLingkup, danbahayasertaresikopekerjaan • DaftarResiko K3LL yang spesifik • Mode Kontrak yang ditawarkan • PersyaratanJenisdanJadwalpelatihansertainduksi • Spesifikasi minimum persyaratan pre-mobilisasidanmobilisasi Tender

38. Dokumen Tender yang berhubungandengan K3LL, meliputi : • Persyaratan K3LL yang harusdipenuhikontraktor, BahayadanRisikopekerjaan. • Rencana K3LL Proyek (disesuaikandengan mode 2 & mode 3) • Penghentianpekerjaan, jikaadaketidaksesuaian / insiden K3LL ataupelanggaranterhadappersyaratan K3LL yang telahditetapkan. • Metodekerja, danbiayabiaya K3LL yang spesifik. • Tanggungjawab K3LL Kontraktorutama, terhadapkinerja K3LL sub-kontraktor. Tender

39. Yang perludipersiapkanolehKontraktor, setelahmenerimadokumen tender dariklien, adalah : • Rencana K3LL proyek yang mengikutiaturan yang telahdisediakanolehklien (model 1). • MembuatRencana K3LL proyek, disesuaikandengantanggungjawabkontraktor (model 2 / model 3), termasukketerlibatanpihak-pihakterkaitlainnya. Tender

40. Rencana K3LL, harusdapatmenggambarkan : Efektifitas SMK3LL kontraktordan sub kontraktor, sesuaidenganspesifikasipekerjaan yang ditawarkan. Bahayadandampak, terhadapmanusia, aset, lingkungandanreputasi. Tugasdantanggungjawabpersoneldalampelaksanaanpekerjaan, pemeliharaansistem K3LL. Risikotelahdievaluasi, dansampaimendapatkantingkatrisiko yang dapatditerimaolehpekerja. Tender

41. Bekerjadanberdiskusidengankelompok, selama 20 menit MembuatRencana K3LL Proyek Workshop

42. Tujuan Menilaiapakahrencana K3LL danKriterialelangtelahdipenuhi Seleksi

43. KlienmelakukanpenilaianatasRencana K3LL Proyek yang telahdikirimkankontraktor, denganmelihat : • Identifikasibahayadanresikopekerjaan. • Tersedianyapengendalianuntukmengurangibahayadanresiko. • Efektifitassistemmanajemen K3LL. (KliendankontraktordapatmelakukanklarifikasiatasRencana K3LL yang ditawarkan) Seleksi

44. Program Penghargaan K3LL, dengantujuandiantaranyaadalah : • Mendidikdanmemotivasipekerjaterhadapbudaya K3LL. • Meningkatkanpelaporaninsiden / ketidaksesuaian. • Menghargaibudaya K3LL kontraktor. • Membericontohpadamasyarakatsetempat • Memberikannilaitambahterhadappersonel yang mempunyaikinerjadanbudaya K3LL • dll Seleksi

45. Setelahpenetapanpemenang tender, makakilenakanmelakukan : • RapatpenjelasandengankontraktoruntukFinalisasirencana K3LL proyek. • MenyetujuiRencana K3LL proyek. • KontraktorsegeramelakukanImplementasirencana K3LL proyek. (Jikamemungkinkanklienmemberiumpanbalikterhadappeserta yang gagalmenjadipemenang) Pemenang Tender

47. Tujuan PJA : Untukmemastikanbahwaaspek-aspek yang relevandenganpenilaianresikokotrakdansemuaaspek K3LL lainnyadalamkontrakdikomunikasikandandimengertiolehsemuapihaksebelumpelaksanaankontrak PRE Job ACTIVITY (PJA)

48. Kick off meeting Kontraktormelakukan kick of meeting setelahkontrakdimenangkan, untukmengenallebihjauhtentangpemberiKerja, termasuk sub kontraktor yang dipekerjakannya • OrientasiLapangan K3LL • Pelatihan K3LL Pre-mobilisasi

49. Materi yang dibahasmeliputi : Rencana K3LL proyek. Sasarandan program. Identifikasibahayadanresiko K3LL. KompetensiKontraktor. Key Personel yang terlibat. Aturandasar, Prosedurkerja, Metodekerja, dll. Konfirmasipertemuan K3LL denganpemberikerja, Jadwalpelaksanaan. Pelaporankinerja K3LL. Pelaporandanpenyelidikanjikaterjadiinsiden. Aspeklingkungan. Dampaksosialterhadapmasyarakatsetempat. Pre-Mobilisasi (kick off meeting)

50. Klienmelakukan pre-mobilisasi audit, meliputi : Peralatandan area / lokasi yang digunakan Peralatan K3LL Sistemdanprosedurkomunikasi Sistempencegahanpencemaranlingkungan Lokasidansistemkeamanan, termasukpekerja yang digunakan Unsurlokal / setempat, dantanggungjawabsosialterhadaplingkungansetempat Identifikasibahayadanpenilaianrisiko, perlengkapanmedis, danprosedurtanggapdarurat / medivac (hasil audit dapatdigunakansebagaimasukkanuntukperbaikanRencana K3LL proyek) Pre-mobilisation Audit