Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH)

1. Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH) Werner Kruse Kiel, 25. September 2012 https://sh-schul.zfinder.de

2. Ziele der Schulung • Einführung in die Grundstruktur des Zuständigkeitsfinders • Einführung in den Aufbau der Administrationsplattform • Kennenlernen der Grundelemente der Anwendung • Redaktionelle Bearbeitung bestehender Grundelemente • Aufbau neuer Strukturen und Inhalte • Klärung allgemeiner Fragen…

3. Informationen zum ZuFiSH im Internet • Allgemeine Informationen(http://www.schleswig-holstein.de/vlv) • Musterraster-Datenbank(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/ZuFiSH_Dauerbetrieb/Musterraster/musterrasterASP.html) • Redaktionelle Grundsätze(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/downloads/ZuFiSH/redakt_grundsaetze__blob=publicationFile.pdf)

4. ZuFiSH im Internet ZuFiSH-Livesystem: http://zufish.schleswig-holstein.de

5. Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein – Gemeinde Ellerau Zuordnung der Kommune Kommune / Kammer / Landesbehörde Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen (z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen) Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein. (ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind. Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein. (eigene Satzungen, Gebühren etc.)

6. Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders Schulsystem https://sh-schul.zfinder.de/redaktion oder Livesystem https://sh.zfinder.de/redaktion Gleiche Zugangsdaten!

7. Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders • Zugangsdaten dabei?Dann loggen Sie sich bitte in die Schulungsumgebung ein! https://sh-schul.zfinder.de

8. Startseite des Schulsystems • Zentrale Navigationselemente • ZF: Zuständigkeitsfinder • IW: Include-Wizard • GD: Gebietsdaten Wechselnde aktuelle Informationen

9. Navigation des Redaktionssystems -Persönliche Einstellungen ändern- Ändern Sie beim ersten Zugang Ihr persönliches Passwort D Zum Ändern unten rechts auf Einstellungen klicken. Wenn Sie Ihr Passwort ändern:Bitte merken!!(Wenn vergessen: Mail an zufish@stk.landsh.de)

10. Navigation des Redaktionssystems-Aufgabenfelder- Leistungen zuweisen OE‘s anlegen und bearbeiten Spezialisierungen zu Leistungen anlegen

11. Navigation des Redaktionssystems- Bearbeitung Organisationseinheiten- Oder beides OE-Bezeichnung eingeben Standort der OE eingeben oder

12. Organisationseinheiten-Suchergebnisse nutzen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen • Bearbeitungsnavigation anklicken: • Neueingabe OE - Schnellstart • Neue OE vollständige Eingabe • Bearbeiten • Ansehen • Verschieben • Duplizieren • Löschen • Leistungsreport OE auswählen

13. Organisationseinheiten-Bearbeiten- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Daten bearbeiten Eintragungen ausführen • Aktionsmenü: • Speichern • Speichern und schließen • Veröffentlichen • Ansehen • Verwendung • Löschen Bearbeiten der einzelnen OE-Datenbereiche

14. Organisationseinheiten bearbeiten-Kontakt/Verkehr- ZFervice > Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr Bestehenden Adressdatensatz bearbeiten Bestehenden einzelnen Adressdatensatz löschen Adressdatensatz hinzufügen oder alle löschen Überprüft Existenz der Adresse und findet Geodaten Zusatzbemerkungen für die Adressangabe Textanzeige für die URL Wenn die Verifizierung die Adresse nicht findet, kann sie auf der Karte durch Klick positioniert werden. Die Geodaten werden dann übernommen.

15. Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr > Telefon Navigation wie bei ‚Kontakt/Verkehr‘. Neue oder bearbeitete Nummern müssen nach DIN 5008 eingegeben werden. Alte Nummern werden in jeder Schreibweise angezeigt.

16. Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen • Aktionsmenü: • Speichern • Speichern und schließen • Veröffentlichen • Ansehen • Verwendung • Löschen

17. Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen Wichtig!! Nach jeder Bearbeitung Speichern oder Veröffentlichen Bemerkung bitte eintragen, damit in der Versionierung nachvollzogen werden kann, was geändert wurde. Erst beim Veröffentlichen wird eine Version erstellt und das Ergebnis ist im Internet sichtbar. Speichern nur intern.

18. Organisationseinheiten bearbeiten-Aufgabe- • Sofern noch nicht erfolgt: Loggen Sie sich in die Schulungsumgebung ein. • Wählen Sie ‚ZF > > Organisationseinheiten > Suche'. • Suchen Sie Ihre Behörde. • Wählen Sie Ihre Behörde oder eineFachabteilung aus (Anklicken). • Ändern Sie Adresse (Strasse, Hausnummer) und Telefonnummer. • Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

19. Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt OE anklicken unter der die Unter-OE angelegt werden soll. Menü: Neu anlegen wählen Daten eingeben und speichern Die angelegte OE wird dann unter der gewählten einsortiert.

20. Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt Die Bezeichnung der obersten OE kann durch Auswahl der Bezeichnung dieser OE vorangestellt werden. Adressen und andere Daten können von der darüberliegenden OE übernommen oder neu eingegeben werden.

21. Neue Unter-OE-Aufgabe- • Fügen Sie eine neue Unter-OE in Ihrer OE-Struktu ein. • Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

22. Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen verschieben/kopieren- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt OE anklicken die kopiert/verschoben werden soll. Menue: Verschieben auswählen Im neuen Fenster den die Ziel-OE auswählen und ‚ok‘ Der Vorgang für das Kopieren einer OE funktioniert in gleicher Weise mit dem Menüpunkt ‚kopieren‘

23. Unter-OEKopieren – Verschieben Aufgabe • Markieren Sie die gerade neu eingesetzte Unter-OE • Kopieren Sie diese an eine beliebige andere Stelle • Als nächstes verschieben Sie diese neue (kopierte) OE an eine beliebige Stelle der Struktur. • Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

24. Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten • Neue Gruppe erzeugen • Gruppe löschen • Aufklappen (zeigt das Zuständigkeitsgebiet der Zuweisungsgruppe) • Gruppe Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE) • Neue Leistung zuordnen • Bearbeiten (neues Gebiet zuweisen) • Löschen • Leistung Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE) • Leistung Bearbeiten (neues Gebiet zuweisen) • Löschen

25. Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung hinzufügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten > Leistung hinzufügen Hinzufügen wählen Leistung durch markieren mit gedrückter linker Maustaste in das rechte Feld ziehen. Mit ‚ok‘ Zuweisung ausführen. Bitte ‚Speichern‘ und ‚Veröffentlichen‘ nicht vergessen.

26. Zuständigkeiten bearbeiten-Aufgabe- • Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort. • Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken). • Wählen Sie den Reiter 'Zuständigkeiten' • (Wenn keine Zuständigkeiten zugewiesen, wählen Sie bitte eine neue Fachabteilung.) • Fügen Sie eine Zuständigkeit hinzu. • 'Speichern' • Anschließend unbedingt veröffentlichen.

27. Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter • Hinzufügen • Bearbeiten • Löschen Positionieren

28. Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen Kann neuerdings getrennt von der Anrede gesetzt werden Name wird anonymisiert/ andere Daten werden gezeigt

29. Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen Für jeden Mitarbeiter können eigene Kontaktdaten gepflegt werden (wenn abweichend von der OE)

30. Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > Zuständigkeiten Hinzufügen Drag and Drop und ‚Ok‘

31. Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen Aufgabe- • Wählen Sie eine OE (mit Leistungen) aus Ihrem Ressort • Legen Sie sich selbst für diese OE als Mitarbeiter/Mitarbeiterin an • Weisen Sie eine Leistung zu • Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

32. Formulare bearbeiten ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare

33. Formulare bearbeiten ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Formulardokument • Es können zwei Optionen gewählt werden • Eigenes PDF-Dokument hochladen • URL zur Homepageseite mit dem Formular angeben

34. Formulare bearbeiten ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Leistungen Hinzufügen (Es können nur Leistungen der OE verknüpft werden) Drag and Drop und ‚Ok‘

35. Formulare bearbeiten-Aufgabe- • Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort. • Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken). • Wählen Sie den Reiter 'Formulare' • Fügen Sie ein neues lokales Formular hinzu (Verlinkung:)Bsp.: http://www.schleswig-holstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__blob=publicationFile.pdf • 'Speichern' • Anschließend unbedingt veröffentlichen.

36. Formulare bearbeiten-Aufgabe- ZF> Spezialisierungen (Individuelle Zusatzbemerkungen für eine Leistung) Es können zwei Optionen gewählt werden Neue Spezialisierung für ein Gebiet Neue Spezialisierung für eine OE

37. Spezialisierungen bearbeiten-Zentrale Leistung auswählen- ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet Leistung auswählen, denn eine Spezialisierung muss auf eine Leistung bezogen sein. Die Leistung markieren und ‚Ok‘.

38. Spezialisierungen bearbeiten-Gebietsbezug auswählen- ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet > Gültigkeitsbereich festlegen Verwaltungsgebiet hinzufügen

39. Spezialisierungen bearbeiten-Spezialisierungstexte eingeben- Dienste > Bürgerservice > Organisationseinheiten > Spezialisierung von Leistungen > Neue Spezialisierung > Textinhalte > Leistungsbeschreibung Für jeden Textblock kann ein Zusatztext formuliert werden. Nach Abschluss der Eingaben in ein oder mehrere Blöcke speichern und veröffentlichen.

40. Neue Spezialisierung bearbeiten-Aufgabe- • Gehen Sie auf ‚ZF‘> Leistungen > Spezialisierung > Neue Spezialisierung‘ • Fügen Sie eine Spezialisierung im Bereich “Was sollte ich noch wissen” für die Leistung ‘Hundesteuer’ geltend für Ihr Verwaltungsgebiet ein.

41. Zuordnung der Kommune Kommune / Kammer / Landesbehörde Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein - Kommune Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen (z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen) Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein. (ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind. Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein. (eigene Satzungen, Gebühren etc.)

42. Ende der Präsentation • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit • Werner Kruse • zufish@stk.landsh.de