1 / 20

Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri

Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri. Käyttökoulutus Tampere 12.2.2011 Tuija Mäkinen Susanna Multanen. Kirjautuminen jäsenrekisteriin. Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info. 1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin. Asiakastunnus: suomivenaja

savannah-graham
Download Presentation

Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Suomi-Venäjä-SeuranAnkkuri-jäsenrekisteri Käyttökoulutus Tampere 12.2.2011 Tuija Mäkinen Susanna Multanen

  2. Kirjautuminen jäsenrekisteriin • Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info

  3. 1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin • Asiakastunnus: suomivenaja • Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi koulutuksessa • Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa • Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi jäsentietoihin

  4. 2. Jäsentietojen selaaminen • Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot. • Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

  5. 2. Jäsentietojen selaaminen • Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika • Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla). • Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta

  6. 2. Jäsentietojen selaaminen • Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

  7. 2. Jäsentietojen selaaminen • Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

  8. 3. Raportit • Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä • Näitä ovat mm. • Osoitetiedot • Maksuntarkkailu • Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

  9. 4. Raportin laatiminen • Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

  10. 4. Raportin laatiminen • Raportin aloitussivu aukeaa • Paina sen oikeassa reunassa olevaa Lisää uusi -painiketta

  11. 4. Raportin laatiminen • Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista. • Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

  12. 4. Raportin laatiminen • Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

  13. 4. Raportin laatiminen • Kirjoita osastosi nimi. • Paina Hae valinnat –painiketta. • Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä. • Paina Lisää valinta 1. 2. 3. 4.

  14. 4. Raportin laatiminen • Valinta tulee näkyviin sivun yläreunaan • Paina Hae valituilla –painiketta • Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

  15. 4. Raportin laatiminen • Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere • Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

  16. 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta • Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely. • Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta

  17. 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta • Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä • Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta. • Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia, (Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)

  18. 6. Maksuntarkkailulistat Valitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti • Kirjoita osastosi nimi. • Paina Hae valinnat –painiketta. • Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä. • Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä. • Paina Lisää valinta -painiketta 2. 1. 3. 4.

  19. 6. Maksuntarkkailulistat • Jäsenluettelo aukeaa sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto • Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella • Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta • Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat • Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)

  20. 6. Maksuntarkkailulistat • Merkinnät • Suoritettu = Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti • Osittain suoritettu = Jäsenmaksu • Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010

More Related