 2006 - Universität Trier / Nink

1. Automatisierte Zeiterfassung an der Universität Trier  2006 - Universität Trier / Nink

2. Gliederung • Organisation der Zeiterfassung • Erläuterungen zu den Zeiterfassungsgeräten • Web - Tool  2006 - Universität Trier / Nink

3. Organisation der Zeiterfassung • Zeiterfassung erfolgt in den Gebäuden, in denen sich der Arbeitsplatz befindet • Bedienstete mit festen Arbeitszeiten sind von der automatisierten Zeiterfassung ausgenommen • Zeiterfassung erfolgt mit Hilfe der Bedienstetenkarte • Einsatz eines kontaktlosen Mifare-Chips  2006 - Universität Trier / Nink

4. Organisation der Zeiterfassung • Beginn und Ende der Zeiterfassung: • - täglich von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen • Manuelle Änderungen der erfassten Zeit werden mit dem Web-Tool durchgeführt • Pausen: - grundsätzlich 30 Minuten - automatisierte Zeiterfassung der Pausen - Pausen von mehr als 30 Minuten müssen in vollem Umfang durch die Bediensteten entweder automatisiert oder manuell erfasst werden  2006 - Universität Trier / Nink

5. Organisation der Zeiterfassung • Online-Verbindung: Auslesen der Daten erfolgt sofort • Neuberechnen der Daten einmal täglich, in der Regel nachts • Anzeige von Zeitguthaben oder Zeitschuld ist über das Web- Tool oder über das Zeiterfassungsgerät möglich • Urlaub, Krankheit, Dienstgänge und Dienstreisen müssen derzeit noch manuell erfasst werden • Manuelle Änderungenwerden in Fettschrift angezeigt. • Grund der Änderung ist in einem Textfeld festzuhalten • Am Monatsende ist das Zeiterfassungsblatt auszudrucken, zu unterschreiben und dem Vorgesetzten vorzulegen  2006 - Universität Trier / Nink

6. nicht belegte Tasten Sprachwahl Deutsch / Englisch "C" und "E" sind nicht belegte Tasten Lesefeld für Bedienstetenkarte Kommen Gehen Dienstgang Anzeige des Zeitguthabens / Zeitschuld vom Vortag unbelegt

7. Geräte • Bis 11 Uhr sind die Zeiterfassungsgeräte auf "kommen", danach werden sie auf "gehen" geschaltet. • Wenn Sie die Universität zu einem Dienstgang verlassen, müssen Sie zunächst die "Dienstgang-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten. • Wenn Sie von einem Dienstgang zur Universität zurück kommen, müssen Sie zuerst die "kommen-Taste" drücken und erst danach die Bedienstetenkarte an das Lesefeld halten.  2006 - Universität Trier / Nink

8. Geräte • Am Terminal wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie zweimal hintereinander die „Gehen" oder „Kommen" - Funktion bedient haben. Beispiel: Sie haben am Vortag vergessen, beim "Gehen" das Zeiterfassungs-gerät zu bedienen. Am Morgen des nächsten Tages wollen Sie sich am Zeiterfassungsterminal unter "Kommen" anmelden. Das Terminal zeigt eine Fehlermeldung ("Kommen/ Gehen-Fehler") an, die Sie wie folgt beheben können: a) drücken Sie zunächst die "Gehen-Taste" und loggen sich aus. b) Anschließend drücken Sie die "Kommen-Taste" und melden sich an. Wenn diese beiden Schritte innerhalb einer Minute durchgeführt werden, wird der erste Datensatz, das wäre die Gehen-Buchung am Morgen, automatisch gelöscht. Die/Der Beschäftigte muss dann über das Web-Tool die "Gehen-Zeit" vom Vortag manuell nachpflegen.  2006 - Universität Trier / Nink

9. Web - Modul  2006 - Universität Trier / Nink

10. Web - Modul  2006 - Universität Trier / Nink

11. Web - Modul  2006 - Universität Trier / Nink

12. Web - Modul Wichtig: Bei dem erstmaligen Aufruf der Software ist nur die Ausweisnummer einzugeben !  2006 - Universität Trier / Nink

13. Organisation der Zeiterfassung die ersten Stellen sind die Ausweisnummer die letzte Stelle ist die Kartenfolgenummer  2006 - Universität Trier / Nink

14. Web - Modul 1768 Wichtig: Bei dem erstmaligen Aufruf der Software ist nur die Ausweisnummer einzugeben !  2006 - Universität Trier / Nink

15. Web - Modul Passworteingabe mit dem Button „eintragen“ bestätigen  2006 - Universität Trier / Nink

16. Web - Modul  2006 - Universität Trier / Nink