KRITISKE FORHOLD STYREGRUPPEN KAN SPØRGE IND TIL

1. GUIDE ANSVARSMODEL KRITISKE FORHOLD STYREGRUPPEN KAN SPØRGE IND TIL DIAS OPLÆG TIL STYREGRUPPE MØDER STYREGRUPPENS TJEKLISTE I PROJEKTFASERNE

2. ER DU EN DEL AF EN STYREGRUPPE? FOKUS PÅ STYREGRUPPEN Rapporten fra arbejdsgruppen vedrørende bedre statslige it-projekter( maj 2010) peger på, at kompetenceudviklingen af styregrupper i staten er et vigtigt led i professionalisering af arbejdet med it- projekter i staten. Ministeriernes projektkontor har derfor udarbejdet guiden ’God praksis for effektivt styregruppearbejde’ og en række produkter, der understøtter arbejdet. Guiden skal bidrage til viden om: styregruppearbejde, roller og ansvar og tilbyder værktøjer til at arbejde effektivt i styregruppen og på styregruppemøder. Guiden skal endvidere styrke samarbejdet mellem projektejere/projektledere og beslutningstagere. • VIDSTE DU AT …. • blandt top 3 årsager til at projekter fejler, finder man dårlig styregruppeledelse* • projekter der anvender 5-10% af projektbudgettet på idé- og analysefasen, har dobbelt så stor sandsynlighed for projektsucces** • mellem 25 – 33% af verdens værdiskabelse sker gennem projekter*** *) The Standish Group **) CranfieldUniversity***) Prof. Erling S. Andersen • STATENS IT-PROJEKTRÅD • Statens IT-projektråd understøtter statslige it-projekter med budget på 10 mio. kr. eller derover, med kompetent rådgivning gennem risikovurdering og review. • IT-projektrådet risikovurderer de statslige it-projekter ud fra produkter i den fællesstatslige projektmodel som leveres af Ministeriernes Projektkontor. • Rådgive om ledelsesforankring, implementering og gevinstrealisering • Udføre risikovurdering og indstille til eksterne reviews • Skabe overblik over de statslige it-projekter • Løbende udlede generelle principper og anbefalinger til it-projektstyring i staten • Facilitere samarbejde og dialog med leverandører til de statslige it-projekter • Sekretariatet for Statens IT-projektråd er placeret i Ministeriernes projektkontor • under Digitaliseringsstyrelsen. MINISTERIERNES PROJEKTKONTOR I Ministeriernes projektkontor tilbyder vi rådgivning og sparring til offentlige institutioner, der står overfor at gennemføre store it-projekter. Det er vores opgave at udvikle og vedligeholde den fælles tatslige it-projektmodel, og vi lytter gerne til jeres erfaringer med projektmetoder, værktøjer mv. Ministeriernes projektkontor hører til under Digitaliseringsstyrelsen,. Ekspertise til at styrke digitaliseringen af den offentlige sektorDigitaliseringsstyrelsenwww.digst.dk Rådgivning og sparring til offentlige institutioner, der står overfor at gennemføre store it-projekterMinisteriernes Projektkontorwww.digst.dk/Digitaliseringsstyrelsen/Ministeriernes-projektkontor Alle statslige it-projekter med budget på 10 mio. kr. eller derover skal indmeldesStatens IT-projektrådwww.itprojektraad.dk