1 / 21

KANDUNGAN

KANDUNGAN. LATAR BELAKANG … 1-3. PENUBUHAN MBJ … 4-5. KEAKTIFAN MBJ … 6-10. ISU MBJ … 11-18. KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN … 19. CARTA ALIRAN … 20. LATAR BELAKANG. TUJUAN. S.

shadow
Download Presentation

KANDUNGAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KANDUNGAN LATAR BELAKANG … 1-3 PENUBUHAN MBJ … 4-5 KEAKTIFAN MBJ … 6-10 ISU MBJ … 11-18 KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN … 19 CARTA ALIRAN … 20

  2. LATAR BELAKANG TUJUAN S ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi berkenaan. PENUBUHAN P enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di agensi Kerajaan sebagai langkah pematuhan kepada: • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992 • Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14) • Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan / Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun Tempatan 1

  3. LATAR BELAKANG A gensi yang perjawatannya kurang daripada 60 orang dan tidak mengendalikan secara langsung urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/ Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai hubungan tugas. FUNGSI F ungsi MBJ lebih menitikberatkan kepada kepentingan pekerja-pekerja dalam sesebuah organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal peribadi. KEAHLIAN P ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja, keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari persatuan kakitangan berdaftar yang mewakili keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan berkenaan. 2

  4. LATAR BELAKANG URUS SETIA B ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/ jabatan. KEKERAPAN MESYUARAT D iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4) kali setahun. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan penyediaan laporan dan pemantauan. 3

  5. PENUBUHAN MBJ PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI PADA 28 OKTOBER 2008 JUMLAH AGENSI : 724 PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN : 227 7 ( 3% ) 220 ( 97 % ) 4

  6. PENUBUHAN MBJ PENUBUHAN MBJ PERINGKAT NEGERI JUMLAH AGENSI NEGERI : 497 5 ( 1 % ) 492 ( 99 % ) *Senarai Agensi Yang Masih Belum Menubuhkan MBJ Seperti Di Lampiran 5

  7. KEAKTIFAN MBJ D aripada 712 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat Persekutuan dan Negeri, sebanyak 639 agensi iaitu 89.8% telah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali. KEAKTIFAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI PADA SUKU TAHUN KETIGA 2008 AGENSI PERSEKUTUAN : 220 AGENSI NEGERI : 492 6

  8. KEAKTIFAN MBJ P eratus Agensi Peringkat Persekutuan Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Bagi Suku Tahun Pertama, Kedua Dan Ketiga Tahun 2008 ialah seperti berikut: 7

  9. KEAKTIFAN MBJ 8

  10. KEAKTIFAN MBJ 9

  11. KEAKTIFAN MBJ P eratus Agensi Peringkat Negeri Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Bagi Suku Tahun Pertama, Kedua Dan Ketiga Tahun 2008 Adalah Seperti Berikut: 10

  12. ISU MBJ P ada Suku Tahun Ketiga 2008, kebanyakan jabatan telah membincangkan isu mengenai elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran. Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Ketiga 2008 adalah seperti berikut: KATEGORI ISU ELAUN DAN KEMUDAHAN Cuti Haji Contoh:- • Cuti Haji hanya diluluskan sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan. Rawatan Perubatan Contoh:- • Pegawai Kerajaan layak mendapat rawatan perubatan percuma di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor Contoh:- • Pembantu Tadbir (P/O) yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa adalah layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor. 11

  13. ISU MBJ KEWANGAN Pemotongan Gaji Untuk Pinjaman Contoh:- • Bahagian Kewangan perlu memastikan baki gaji peminjam mencukupi sebelum membuat potongan bayaran. Bayaran Bil-bil Contoh:- • Pegawai yang pihak berkenaan perlu memastikan pembayaran bil elektrik dan air dibuat mengikut tempoh yang ditentukan. PERKHIDMATAN Kursus Contoh:- • Terdapat pegawai Kumpulan Sokongan yang tidak mencukupi kursus 7 hari setahun kerana tarikh-tarikh kursus yang ditetapkan bertindih dengan kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian lain. Peperiksaan Contoh:- • Mohon supaya diadakan Jawatankuasa Panel Peperiksaan Jabatan untuk membuat kajian berhubung isu soalan peperiksaan yang ditimbulkan oleh pihak pekerja. Buku Rekod Perkhidmatan Contoh:- • Buku rekod perkhidmatan perlu juga diisi secara manual walaupun sistem HRMIS digunapakai kerana terdapat masalah dalam penggunaan sistem tersebut iaitu serverperlahan. 12

  14. ISU MBJ SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN Pertukaran Ganti Jawatan Contoh:- • Jawatan Operator Jentera Pemunggah (R14) akan dipohon kepada pihak JPA bagi mendapatkan jawatan tukar ganti yang bersesuaian. Perwujudan Jawatan Contoh:- • Mohon supaya diwujudkan jawatan yang lebih tinggi bagi Kumpulan Sokongan supaya arahan kepada kakitangan bawahan dapat diterima dan dilaksanakan dengan berkesan. KEBAJIKAN Perkhidmatan Medical Check Up Untuk Anak-anak Staff Contoh:- • Cadangan diadakan perkhidmatan medical check up untuk anak-anak staff PPUM yang akan memasuki IPTA/IPTS. Kuarters Contoh:- • Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan telah mengingatkan kesemua ketua zon supaya sentiasa memantau kawasan sekitar kuarters dari sebarang pembakaran terbuka. 13

  15. ISU MBJ PENTADBIRAN Keselamatan Pejabat Contoh:- • Setiap tingkat harus mempunyai petugas setiap hari dan jadual bertugas hendaklah diserahkan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan. Kelewatan Penerimaan Surat Tawaran Temuduga/latihan Contoh:- • Terdapat beberapa kes surat tawaran temuduga/latihan yang dikeluarkan oleh PSM lewat diterima oleh penerimanya dan menyebabkan kegagalan menghadiri tawaran temuduga atau latihan. Pembekalan Pokok Di Pejabat Contoh:- • Pembekalan pokok oleh pembekal yang baru dilantik adalah tidak memuaskan dari aspek jadual penghantaran, kuantiti dan kualiti. Sehubungan itu, surat amaran telah dikeluarkan kepada syarikat pembekal tersebut supaya mematuhi syarat dalam kontrak perjanjian. HAL-HAL LAIN Gambar Y.B. Menteri/Logo Jabatan Contoh:- • Gambar Y.B. Menteri dan logo Jabatan yang lama hendaklah diturunkan dan digantikan dengan gambar Y.B. Menteri baru di Ibu Pejabat dan semua cawangan/institusi berkaitan. Bilik Karaoke Contoh:- • Mencadangkan diadakan bilik karaoke jika perlu. 14

  16. ISU MBJ I su yang paling banyak dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ bagi agensi di peringkat Persekutuan mahupun Agensi di peringkat Negeri bagi Suku Tahun Ketiga 2008 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu sebanyak 32.03% manakala isu berkaitan kewangan mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak 4.79%. PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN KETIGA 2008 15

  17. ISU MBJ S ehingga suku tahun ketiga 2008, 5,451 isu yang merangkumi ketujuh-tujuh kategori telah dibincangkan dalam mesyuarat MBJ bagi 712 agensi peringkat Persekutuan dan Negeri. Daripada 5,451 isu, sebanyak 4,559 (83.6%) isu telah dapat diselesaikan manakala 892 (16.4%) isu belum selesai. S - SELESAI BS BELUM SELESAI - 16

  18. ISU MBJ STATUS PENYELESAIAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT MESYUARAT MBJ SEHINGGA SUKU TAHUN KETIGA 2008 S SELESAI - BS BELUM SELESAI - 17

  19. P erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di Dalam Mesyuarat MBJ ISU MBJ 18

  20. K riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang Aktif adalah: KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN • Mesyuarat MBJ diadakan sebanyak sekali dalam tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun seperti jadual berikut: BIL. TEMPOH MESYUARAT SUKU TAHUN 1. 1 Januari - 31 Mac Suku Tahun Pertama 2. 1 April - 30 Jun Suku Tahun Kedua 3. 1 Julai - 30 September Suku Tahun Ketiga 4. 1 Oktober - 31 Disember Suku Tahun Keempat • Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari 2 minggu selepas mesyuarat diadakan; dan • Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja. * Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk. 19

  21. CARTA ALIRAN C arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ Dalam Tempoh 2 Minggu Sediakan Draf Perlembagaan MBJ Dalam Tempoh 1 Bulan Dalam Tempoh 1 Bulan Keluarkan Arahan Pemilihan Pihak Pegawai Dan Pihak Pekerja Pelantikan Pihak Pegawai 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Pelantikan Pihak Pekerja 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat (Dalam Tempoh 1 Bulan) Mesyuarat Penubuhan MBJ Perlembagaan MBJ Tidak Setuju Dalam Tempoh 2 Minggu Pinda (Dalam Tempoh 1 Minggu) Setuju Hantar Draf Perlembagaan Kepada JPA Untuk Kelulusan 20

More Related