LA FUNCIÓN DE COMPRAS EN LA EMPRESA EVOLUCION DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

1. LA FUNCIÓN DE COMPRAS EN LA EMPRESAEVOLUCION DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

2. ECONOMÍAS DE PRODUCCIÓN Y ECONOMÍAS DE MERCADO EN ECONOMÍA DE PRODUCCCIÓN EN ECONOMÍA DE MERCADO La empresa busca el desarrollo de nuevos mercados. La empresa fabrica únicamente los productos que competen a su vocación real. El aspecto administrativo es secundario Hay constantes intercambios con marketing La estrategia está completamente basada en la flexibilidad Compras colabora en la expresión de las necesidades Compras está en diálogo con marketing • El producto o la tecnología ocupan el lugar principal • La integración de los procesos de fabricación es fuerte • La organización es centralizada y piramidal • La comunicación es difícil. • La empresa tiene una débil capacidad de reconversión. • Compras tiende a satisfacer las demandas expresadas y no tiene papel estratégico • Compras “vive lejos” de la función de marketing y de los recursos innovadores

3. EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS • Conocimiento de previsiones • Inventario de los proyectos urgentes • Análisis de estructuras de costo de los productos y de los diferentes mercados • La capacidad de entender la tecnología • Penetración en los mercados proveedores a escala internacional • Criterios de selección de los proveedores

4. Perfeccionamiento de la negociación con los vendedores • Planteamiento que favorezca la cooperación entre compras y las otras funciones de la empresa • Diagnóstico permanente de los proveedores

5. LA NUEVA MISIÓN DEL COMPRADOR • En el plano técnico • En el plano comercial • En el plano administrativo

6. EN EL PLANO TÉCNICO EL COMPRADOR DEBE: • Incitar a los interlocutores internos y externos a concebir los productos en términos de funcionalidad • Descubrir los nuevos proveedores • Introducir en su empresa los productos “de mañana” para incitarla a innovar

7. EN EL PLANO COMERCIAL DEBE: • Dar a conocer su propio poder de compra en el exterior de su empresa para estimular la competencia entre proveedores • Negociar y luego cerrar con sus proveedores contratos claros, completos y equilibrados

8. EN EL PLANO ADMINISTRATIVO DEBE: • Establecer una gestión de las órdenes de pedido, de entregas, de facturaciones,etc. • Establecer hojas de control que permitan el seguimiento de la consecución de los objetivos que se ha fijado

9. RELACIONES DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

10. PRODUCCIÓN Es el área de “los materiales correctos, en el lugar correcto, en la fecha correcta, en la cantidad correcta, al precio correcto.” La producción no debe detenerse nunca por falta de suministros.

11. VENTAS El precio al cual vende el departamento de ventas está en gran parte determinado por el precio al cual compra el departamento de compras.

12. PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN El departamento de compras siempre debe mantener esta área al corriente de los cambios reales y potenciales que ocurran en el mercado, de los cambios de precios, de escasez y excedentes de materiales.

13. ALMACÉN Su función básica es mantener en existencia la cantidad necesaria de materiales para que las operaciones estén en constante funcionamiento, pero sin excederse, esto puede causar pérdidas por desperdicios u obsolescencias.

14. MANTENIMIENTO El departamento de compras mantiene en operación al de mantenimiento al proporcionarle oportunamente los materiales que necesita, mientras que el departamento de mantenimiento le informa al de compras acerca de las necesidades.

15. INGENIERÍA El departamento de compras le sirve al de ingeniería consiguiendo los suministros y materiales que éste necesita y en el momento indicado, obteniendo cotizaciones e información técnica de los proveedores para ayudarle en sus labores de diseño.

16. INVESTIGACIÓN El departamento de compras mantiene a los investigadores enterados de los métodos y productos nuevos que se están desarrollando, lo mismo que las ideas y los planes novedosos que han adoptado otras empresas.

17. CONTROL DE CALIDAD Los departamentos de compras y de control de calidad están estrechamente relacionados. Aquél debe mantener a éste al tanto de todos los materiales que entran en la empresa, lo mismo que de su procedencia.

18. CONTABILIDAD El departamento de compras compromete a la empresa en gastos, mientras que el de contabilidad los cubre en cuanto reciba la debida prueba del desempeño de los proveedores.

19. CONTROL DE COSTOS Le compete al departamento de compras proporcionarle al personal del departamento de control de costos los datos de precios y los pronósticos de mercado para que puedan llevar a cabo su labor.

20. TRANSPORTE Especialmente en el caso de las licitaciones, el departamento de compras puede exigirle a cada licitante que cotice los precios f.o.b. fabrica o punto de origen, y que indique tanto el método de embarque más económico como su costo unitario.

21. EL DEPARTAMENTO LEGAL Una buena política empresarial insistiría en la aprobación legal de todo contrato que celebre la empresa. Esto puede serle de gran ayuda al departamento de compras, para protegerse de posibles dificultades en el futuro.

22. PERSONAL El departamento de personal le presta ayuda experta al departamento de compras en la medida en que se requiera.

23. RELACIONES PÚBLICAS La mayor ayuda que el departamento de compras le puede prestar a su empresa es actuar profesionalmente y tener ante todos los proveedores y demás personas de fuera una imagen de integridad en todas las circunstancias.

24. LA ADMINISTRACIÓN La dirección debe delegar en el departamento de compras las facultades necesarias para que se desempeñe un trabajo apropiado.

25. MUCHAS GRACIAS !! Docente: Henry Helí González Gaitán Asignatura: Gerencia de Procesos