140 likes | 310 Views
Nastavna jedinica: Baza podataka. Što su baze podatka i kako su nastale?.
E N D
Što su baze podatka i kako su nastale? • Ako navedemo općenitu definiciju baza podataka kao organiziranih zbirka podataka s lakoćom zaključujemo da su baze podataka postojale kroz cijelu ljudsku povijest, mnogo prije pojave računala. Baze podataka javljaju se iz potrebe organiziranja mnogih područja ljudskog djelovanja. • Računalnom obradom, podatke možemo organizirati znatno brže i efikasnije, pojednostaviti pretraživanje i prikazivanje rezultata obrade podataka. U računalnoj bazi podatka istovrsni podatci pohranjeni su u osnovnim objektima baze podataka – tablicama(koje su vrlo slične tablicama Microsoft Excela). • Iako su podatci pohranjeni u različitim tablicama možemo ih međusobno združivati, a baza podataka postaje organizirana zbirka međusobno poveznih podataka pohranjenih u tablice.
Zašto povezujemo podatke u tablicama? • Podatke u tablicama povezujemo kako ne bi smo morali iste podatke upisivati u različite tablice. • Baze podataka u kojima su tablice povezane nazivamo relacijskim bazama podataka. • Baze podataka od samo jedne tablice nazivamo Plošne baze podataka- primjer excelove proračunske tablice
Kako izraditi bazu podataka? • Program namijenjen radu s bazama podataka, dio programskog paketa uredskih primjenskih programa Microsoft Office, zove se Microsoft Access. • Za pokretanje programa slijedom kliknite na glavni izbornik Start → Svi programi (AllPrograms) → Microsoft Office → Microsoft Office Access. • Datoteke Microsoft Accessa imaju nastavak naziva .mdb (2003) ili .accdb (2007) što je kratica od Microsoft Office Access Database odnosno Accessova baza podataka.
Zadatci Microsoft Accessa • Zadatke Microsoft Accessakao sustava za upravljanje bazompodataka možemo podijeliti u nekoliko osnovnih kategorija: • Organiziranje baze podataka– uključuje stvaranje baze podataka, stvaranje i izmjenu objekata baze podataka kao što su: tablice, obrasci za unos, izvješća, upiti i sl. • Rad s podatcima– uključuje unos, brisanje, izmjenu i pretraživanje podataka. • Zaštita podataka– uključuje primjenu pravila u radu s podatcima npr. provjeru točnosti unosa ili mogućnosti brisanja podataka. Uključuje također i zaštitu baze podataka od neovlaštenog korištenja.
Stvaranje nove baze podataka • Nakon pokretanja Microsoft Accessa pojavljuje se stranica Uvod uMicrosoft Office Access. • Novu bazu možete stvoriti odabirom naredbe Prazna baza podataka, a zatim u oknu zadatka upišite naziv baze podataka i odredite mjesto spremanja. Na kraju kliknemo na STVORI
Koji su osnovni objekti baze podataka? • Osnovne vrste objekata: • Tables (Tablice) – tablice su osnovni objekti baze podataka u kojima su sadržani podatci baze podataka. Mogu se povezivati s drugim tablicama. • Queries(Upiti) – upiti omogućuju izdvajanje podataka iz tablice prema zadanom uvjetu. Upiti također omogućuju združivanje podataka iz više tablice. Izvrsna su podloga za izvješća. • Forms (Obrasci) – obrasci su namijenjeni strukturiranom unosu podataka u tablice. Za razliku od unosa podataka u tabličnom obliku nude dodatna objašnjenja i upute za unos podataka. Složeniji obrasci u pravilu se programiraju. • Reports (Izvješća) - izvješća su namijenjena ispisu podataka tablice ili upita.
Tablica podataka • Polje(Field) – tablica u bazi podataka opisana je s jednim ili više polja koja možemo usporediti sa stupcima u radnom listu Microsoft Excela. Za svako polje moramo unaprijed odrediti naziv i vrstu podatka (broj, tekst, datum) koju će sadržavati. • Slog ili zapis (Record) – je jedan redak u tablici baze podataka. Redak zapisujemo u tablicu baze podataka nakon što popunimo njegova obvezna polja. Ako slog tablice usporedimo sa retkom u radnom listu Microsoft Excela, polja sloga možemo usporediti s ćelijama retka. • Identifikator(ID) tablice – je u pravilu jedno polje, a može biti i više polja tablice koja zajedno jednoznačno određuju svaki slog tablice. Identifikator još nazivamo i glavnim ključem (Primarykey) jer u tablici ne mogu postojati dva sloga s istom vrijednosti identifikatora.
Stvaranje tablice • Tablicu možemo stvoriti u dizajn načinu rada (…inDesignView), rabeći čarobnjak (…byusingwizard) i upisujući podatke u tablicu (…byentering data).
Spremanje tablice • Nakon što ste upisali sva polja tablice i odredili im svojstva, tablicu spremite odabirom naredbe SaveAs (Spremi Kao) ili Save (Spremi) iz izbornika File (Datoteka). • Naziv tablice uobičajeno pišemo u množini. • Nakon što upišete i potvrdite naziv tablice pojavit će se upozorenje da u tablici nije određen primarni ključ s pitanjem želite li ga kreirati, kliknite na gumb Yes (Da).