Kuntapalveluiden ja fasiliteettien strategisen johtamisen työkalut

1. Kuntapalveluiden ja fasiliteettien strategisen johtamisen työkalut Hankkeen tavoitteena ovat toimivat päätösprosessit ja riittävät lähtötiedot varmistava viestintä ja tiedonhallinta. Toimivalla päätöskäytännöllä alue- tai kaupunkistrategiaan perustuvien palvelustrategioiden vaatimukset saadaan yhdistettyä kiinteistöstrategian mukaisesti korjaus- ja tilaohjelmointiin sekä käyttäjän ja omistajan näkökulmasta kannattavasti (käyttö)taloussuunnitelmiin ja investointihankkeiden toteutuksiin. Miksi kehittämishanke tarvitaan? Miksi työhön on ryhdyttävä juuri nyt? Palveluverkonfasiliteettien toteutuksissa on mm. terveysriskejä aiheuttavia puutteita ja palveluista vastaavientaloudessa kohentamista. Dokumentoimatonta prosessia, jolla ei ole omistajaa ei voida systemaattisesti kehittää.Dokumentoitu päätösprosessi mahdollistaa organisaation ja osaamisen ohjattavuuden sekä koulutuksen ja tietojärjestelmät mukaan lukien koko tieteenalan kehittämisen. Sisko Ruuskasisko.ruuska@kolumbus.fi040 7668599 Sisko Ruuska

2. Dokumentointialustan navigoinnin hierarkian luonnos vuodelta 2000Keskustelua kaivataan toimivista käytännöistä ja tietojärjestelmistä! Sisko Ruuskasisko.ruuska@kolumbus.fisisko.ruuska@hut.fi 044 0668599 Sisko Ruuska

3. Kuntapalveluiden ja fasliteettien strategisen johtamisen työkalut –hankkeen toteuttamiseen tarvitaan 2000 tuottamani layoutin mukainen tietojärjestelmä Prosessit on kuvattava systemaattiseen kehittämiseen soveltuvaan tietojärjestelmään päätösvaiheittain lähtötiedot ja työt määritellen. Tämä selkiyttää kaikille hankkeessa mukana oleville tahoille omien ja seuraavien työvaiheiden lähtötietovaatimukset. Esitutkimuksiini perustuen käytäntöjen systemaattiseen kehittämiseen soveltuvassa tietojärjestelmässä on oltava seuraavat palvelut: Sisko Ruuska

4. Kuntapalveluiden ja fasiliteettien strategisen johtamisen työkalut Taloudelliset, sosiaaliset ja yhteiskunnalliset vaikutukset lyhyesti Systemaattisella käytäntöjen kehittämisellä varmistetaan palvelukohteiden käyttäjien ja tilojen omistajan vaatimusten mukainen toteutus ja taloudellinen kannattavuus kaikille tahoille kuntalaisista, kuntapalveluiden järjestäjästä, kiinteistöjen omistajasta, suunnittelijasta, konsultista ja rakentajasta vuokranmaksajaan. Kuntapalveluiden ja fasiliteettien järjestämisen kehittämisellä prosessijohtamisen menetelmin varmistetaan hyvinvointiyhteiskuntamme perustaa, toiminnan tehokkuutta, henkilökunnan osaamista ja työssä jaksamista sekä asiakkaiden ja heidän omaistensa tyytyväisyyttä. Sisko Ruuska

5. Kuntien järjestämisvastuun mukaisesti palvelutuotannon tehostaminen… Ennusteet ja epävarmuustekijät Palvelumallit Toimintamallit Tilalliset mallit Kustannusmallit Toistuvien virheellisyyksien tunnistaminen, tutkiminen ja poistaminen prosesseista Sisko Ruuska

6. Julkishallinnon ohjelmistojen tuottajat ja tilaajat kaipaavat tietojärjestelmien ohjausikkunoiden määrittelyjä VALTIONHALLINNON OHJAUSIKKUNAT HALLITUSTEN JA VALTUUSTOJEN PÄÄTÖSTEN OHJAUSIKKUNAT KUNTIEN / ALUEIDEN JOHTORYHMIEN OHJAUSIKKUNAT Strategisen tavoitteen jalkauttaminen Toimialat TOIMIALUEITTEN OHJAUSIKKUNAT Puutteiden ratkaisuvaihtoehtojen priorisointi TULOSALUEIDEN OHJAUSIKKUNAT Tulosalueet TULOSYKSIKÖIDEN OHJAUSIKKUNAT Tulosyksiköt / palvelukohteet Sisko Ruuska

7. Ongelmien poistamiseen tarvitaan käytäntöjen, työkalujen ja ohjeistusten kehittämisen mahdollistava tietojärjestelmä? A1 Systeemin kehitysympäristön ominaisuudetHUOM. Määrittelytasot on kytketty prosessien hierarkioihin A1.1MÄÄRITTELY-prosessin vaiheittain A1.2TYÖ-SELITYS A1.3KOODAUS A1.4DOKU-MEN-TOINTI A1.5KÄYTTÖLIIT-TYMÄN PALUTEPAL-VELU A2.6TUTKIMUS-TASO A-tutkijaprofiilit A1.7 MALLIRAT-KAISUJEN TESTIYM-PÄRISTÖ A2 Prosessien dokumentointialustan ja ohjeistusten sisällöntuotantoympäristö A2.1 CASE-ohj. TIETOPANKKI-prosessit-ohjeet-työkalut A2.6 TUTKIMUS-TASO P2-tutkijaprofiilit A2.2AIVORIIHI-prosessit-ohjeet-työkalut A2.3 TUTKIMUS-TASO P1-tutkijaprofiilit A2.4IDEAPANKKI-tutkimuksiin perustuvat malliratkaisut A2.6 TESTIYM-PÄRISTÖ-tietomassat käytössä 1. hankinta on WBS-rakenteinen CASE-ohjelmisto1. Päätösvaihe esim. L1 eli ehdotusvaihe 1.1 Työvaihe esim. maanpinnan alapuoliset rakenteet 1.1.0 lähtötiedot esim. esisuunnitelmat ja tavoitetasot, ARK-ehdotus 1-3 1.1.1 työ 1 1.1.2 työ 2 jne Sisko Ruuska

8. ES1 Prosessien WBS- kuvausten hyödyt ES1.1ES1.1.0ES1.1.1ES1.1.1.0ES1.1.1.1ES1.1.2ES1.1.2.0ES1.1.2.1ES1.1.3ES1.1.3.0ES1.1.3.1ES1.1.3.1.0ES1.1.3.1.1ES1.2ES1.3 TYÖKALUMÄÄRITTELYT SUOJAUKSET? PUUTTEET IDEAT INNOVAATIOT TESTAUKSET TUTKIMUSTULOKSET OSAMISVAATIMUKSET KOULUTUSOHJELMAT VASTUUTAHOT OHJEETNORMIT PATENTIT PÄÄTÖS 1:n ohjausikkunat lähtötiedot < työt > lähtötiedot < työt > työt > lähtötiedot < työt > työt > lähtötiedot < työt > lähtötiedot< työt>PÄÄTÖS 2:n ohjausikkunat PÄÄTÖS 3: jne. Kuntapalveluiden ja fasiliteettien strategisen johtamisen työkalut Hankkeen tavoitteena ovat toimivat päätösprosessit, riittävät lähtötiedot varmistava viestintä ja tiedonhallinta unohtamatta kuntatoimijoiden osaamisen varmistusta Sisko Ruuska

9. HYÖDYT: • PALVELUVERKON JATKUVA KEHITTÄMINEN MAHDOLLISTUU • TIETOVARANTOJEN HALLINTA JA HYÖDYNNETTÄVYYS • OHJEIDEN / VASTUIDEN VARMISTUS JA PÄIVITYS NOPEUTUU • TIETOTURVAN VARMISTUS • TEKNOLOGIAN YHTEENSOPIVUUS • OSAAMISVAATIMUKSET JA OSAAMISEN VARMISTAMINEN mm. osaamisen siirto ja päivitys • PUUTTEIDEN, RATKAISUJEN JA INNOVAATIOIDEN OMISTAJUUS, TIEDOTUS JA HYÖDYNNETTÄVYYS NOPEUTUU Sisko Ruuska

10. 1 3 1 3 3 1 PALVELUT FASILITEETIT TIEDON-HALLINTA 2 2 2 1. Strategisen tavoitteen jalkauttaminen 2. Puutteiden ratkaisuvaihtoehtojen priorisointi3. Tiedon siirto muiden strategioiden lähtötiedoiksi Strateginen johto Taktinen ja operatiivinen johto Tulosyksiköt Sisko Ruuska

11. Malli palvelutoimialoilla tuotettua tietoa hyödyntävästä ohjausikkunastaPitkäntähtäimen korjausohjelman laatiminen Päätösvaiheen lähtötiedotKunnossapitosuunnitelma < kortisto / tietojärjestelmä?(kuntoarvioraportti, huoltoyhtiöpalautteet, kuntokatselmukset, kuntotutkimukset) Energian säästöohjelma < kortisto / tietojärjestelmä?(energiankulutusseuranta ja rakenteiden u-arvojen tavoitetasot)Omistajan suunnitelmat < kortisto / tietojärjestelmäKiinteistöjen tuottavuuden ja arvon lisääminen pidemmällä tai lyhyemmällä aikavälillä riippuen yritysstrategiasta (käyttötarkoituksen muutokset, kiinteistön /alueen kehittäminen)Käyttäjän nykyisen toiminnan vaatimukset < kortisto / tietojärjestelmä Käyttäjän toiminnan kehitystä vastaavat PT-ratkaisut < kortisto / tietojärjestelmä(kohteen turvallisuus/ käytettävyys/ viihtyisyys, palvelumallien mukaisten toimintaprosessien sujuvuus, vuokrasopimuksen mukaan vaikutukset vuokraan eli palvelustrategian mukainen kannattavuus)Ylläpitohenkilökunnan havaitsemat puutteet< kortisto / tietojärjestelmä?Riskit < kortisto / tietojärjestelmä?Suojelupäätökset< kortisto / tietojärjestelmä?Kaavoitukselliset rajoitukset< kortisto / tietojärjestelmä? Sopimusehdot< kortisto / tietojärjestelmä? Kunnossapitosuunnitelman täydentäminen pitkäntähtäimen korjausohjelmaksiKorjausohjelman aikajänteen valinta (esim. 5-10 v.) >Toiminnallisten ja teknisten tarpeiden yhdistäminen >Perusparannusten ennakointi < kortisto / tietojärjestelmä? > Budjetin tarkennus< kortisto / tietojärjestelmä? > Sisko Ruuska

12. Malli palvelutoimialoilla tuotettua tietoa hyödyntävästä ohjausikkunastaTulosyksiköiden puutteiden ratkaisujen priorisointi (4. WBS:n taso avattuna) Sisko Ruuska

13. Hyödyt A1. Kuntapalveluiden ja fasiliteettien ohjelmoinnin taloussuunnitelmiin päätyvä päätösprosessi tehostuu Käyttäjäryhmien ja kiinteistöistä vastaavien yhteisesti hyväksymä, päätös- ja työvaiheittain dokumentoitu prosessi ja tietojärjestelmä opastavat kumppanuuksia vahvistaviin ja jatkuvasti kehittyviin toimintamalleihin. Kunnat pystyvät yhteistyönä kehittämään päätösprosessia ja riittävät lähtötiedot varmistavia käytäntöjä, joilla tehokkaasti tuotetaan palvelut yli kuntarajojen liikenteellisesti luonnollisten alueiden mukaan ohjelmoiden. Asuntorakentamisen aikataulun ja asukasprofiilien mukainen palveluiden tuottaminen ja aluekehitys varmistuu.Toimivien työkäytäntöjen lisäksi tilojen ja tietojärjestelmien sekä muiden fasiliteettien tuottajat saavat työnsä tueksi tarkemmat käyttäjän vaatimusten määrittelyt. A2. Päätösvaiheiden riittävät lähtötiedot varmistava tietojärjestelmä ohjausikkunoineen pystytään määrittelemään Tuloksena on yhteinen visio, mitä kohden voidaan kehittää nykyisiä palveluiden ja fasiliteettien järjestämiseen sekä taloussuunnitelmien tuottamiseen liittyviä tietojärjestelmiä. Tietojärjestelmät varmistavat riittävät lähtötiedot, opastavat työnteossa ja tarvittavan osaamisen tunnistamisessa sekä tehostavat yhteisten käsitteiden ja uusien toimivampien käytäntöjen käyttöönottoa. Sisko Ruuska

14. Kunnille, Kuntaliitolle ja yrityksille 2005 tarjottu alustava projektisuunnitelma - sisältö, budjetti, kestot/aikataulu Millaisella hankkeella varmistetaan käytäntöjen jatkuva kehittäminen? Sisko Ruuska

15. Kunnille, Kuntaliitolle ja 2005 tarjottu alustava projektisuunnitelma - sisältö, budjetti, kestot/aikataulu Millaisella hankkeella varmistetaan käytäntöjen jatkuva kehittäminen? Sisko Ruuska

16. A1 Dokumentointialustan eli sisällöntuotantoympäristön vaatimukset:A1.1 Sisällöntuotantoympäristön toimintaa korjaava palautejärjestelmäA1.2 Julkaisuympäristö Palauteympäristö Mallikäytäntö (testattava) TIETOPANKKI AIVORIIHI IDEAPANKKI A2 Prosessit: (esim. päätösprosessit/ päätösvaiheet/ päätösvaiheiden lähtötiedot/työkalut) A2.1 Aluesuunnittelusta talousarvioon ja -suunnitelmaan päätyvä prosessi B1. Päätösprosessin työvaiheiden ohjausikkunoiden määrittely B2. Päätösprosessin työvaiheiden muut lähtötietoja tuottavat työkalut C1. Yksittäisen toteutushankkeen suunnitteluprosessin työvaiheetC2.Yksittäisen toteutushankkeen suunnitteluprosessin hallinnan työkalut Tarveselvitys (Nykytila- ja toimintaympäristöanalyysi: palvelun pts-tavoitetason mukaan toiminnoittain tutkittu m2 / esisuunnitelmat toimivuuden puutteiden ratkaisuvaihtoehdoista)Hankesuunnittelu (huonetilaohjelma, liikennemalli)Rakennussuunnittelu: esim. template-tiedostot, joissa määritellään xref- eli liitetiedostotasona kunkin vaiheen lähtötiedot >>>A) Perusparannus: L1, L2, T1, T2, T3, Käyttöönotto > käyttövaiheen nykytilanteen piirustusten päivitys huoltokirjaan >>>B) Uudishanke: L1, L2, T1, T2, T3, Käyttöönotto > piirustusten päivitys huoltokirjaan D1. Tietojärjestelmien ja CAD-ohjelmistojen vaatimusten määrittely Sisko Ruuska

17. A1 Dokumentointialustan eli sisällöntuotantoympäristön vaatimukset:A1.1 Sisällöntuotantoympäristöntoimintaa korjaava palautejärjestelmäA1.2 Julkaisuympäristö Palauteympäristö Mallikäytäntö (testattava)TIETOPANKKIAIVORIIHIIDEAPANKKI Sisko Ruuska

18. Laatupolitiikka ja strategiatLaatukäsikirjaProsessimallitTyömenetelmätViestintä- ja tiedonhallintaSuunnitteluohjeetLait/ Normit yms.Seurantapalvelut ja mittaritTuotteet, tuotekokonaisuudet A1 Dokumentointialustan eli sisällöntuotantoympäristön vaatimukset:A1.1 Sisällöntuotantoympäristön toimintaa korjaava palautejärjestelmäA1.2 Julkaisuympäristö Palauteympäristö Mallikäytäntö (testattava) TIETOPANKKI AIVORIIHI IDEAPANKKI Tiedon tarkastelunäkökulmat valtionhallinnon järjestelmässä Sisko Ruuska

19. Mikä taho omistaa prosessit ja vastaa dokumentoinnista ja kehittämisestä?Toimimattomille tietoa hukkaaville järjestelmille on saatava käyttö- ja myyntikielto? Rakennustietosäätiö ja suunnittelualojen liitot vastaavat rakennetunympäristön suunnittelun tehtäväluetteloiden määrittelystä? Pääsuunnittelijoilla on lainsäädännön mukaan vastuu suunnitteluprosessin vaiheiden synkronisoinnista ja suunnitelmien oikeellisuudesta? Suunnittelijoilla on valtionhallinnon ohjauksessa toteutettujen koulutusohjelmien mukaisesti vastuu huolehtia rakentamisen laadusta?1. Lainsäädännön mukaiset vaatimukset 2. Omistajan vaatimukset 3. Käyttäjän toiminnan mukaiset vaatimukset- terveellisyys - turvallisuus - käytettävyys / huollettavuus - pitkäikäisyys - esteettisyys CAD-järjestelmät on suunnittelijoiden toimesta määriteltävä ja ohjelmistojen tuottajien toteutettava suunnitteluprosessien vaatimusten mukaisesti! Toimimattomille tietoa hukkaaville järjestelmille on saatava käyttö- ja myyntikielto? Sisko Ruuska

20. C-vaihe: Toteutushankkeen suunnitteluprosessien hallinnantyökalut ja hyödyt • Toteutushankkeiden suunnitteluprosessit kuvataan systemaattiseen kehittämiseen soveltuvaan tietojärjestelmään päätösvaiheittain lähtötiedot ja työt määritellen. Tämä selkiyttää kaikille hankkeessa mukana oleville tahoille omien ja seuraavien työvaiheiden lähtötietovaatimukset. • Töiden yhtyeensynkronisoinnit viedäänCAD-järjestelmiin template-tiedostoiksi, mikä mahdollistaa pääsuunnittelijan vastuun mukaisen projektinjohtamisen. Kun mukana olevien tehtävät saadaan sovitettua yhteen ihmisten kykyjen mukaisesti, töiden sujuvuus ja työssä jaksaminen ja kannattavuus lisääntyvät. • Tontinvaatimukset -työkalulla määritellään käyttäjien vaatimukset ympäristön ja yksittäisen kiinteistön PT-suunnittelulle. Rakennetunympäristön toteutusten arvonsäilyminen ja toimivuus ja käytettävyys mahdollisimman pitkällä tähtäimellä varmistuvat. • Tavoitesuunnittelun tulokset kirjataan kiinteistön tavoitetaso -työkaluun varmistamaan toteutuksen terveellisyyttä, turvallisuutta ja käytettävyyttä. • CAD-työkalujen vaatimukset määritellään suunnitteluprosessin vaiheittain käyttäjien vaatimukset huomioiden mm. objektien tietomallinnuksen vaatimukset tarkemmin tutkien. Käyttöön saadaan tietoa hukkaamattomat suunnittelukäytännöt ja CAD-työkalut. • CAD-järjestelmien määrittelyllä varmistuu suunnitelmien yhteensopivuus! Sisko Ruuska

21. C –vaiheessa dokumentoidaan suunnittelun päätösvaiheittain lähtötiedot ja työvaiheet eli piirustusten ja dokumenttien sisältö Sisko Ruuska

22. C -vaiheen tavoite on toimivat suunnittelukäytännöt mm. CAD-ympäristöt Sisko Ruuska

23. Mikä taho omistaa prosessit ja vastaa dokumentoinnista ja kehittämisestä? Valtionhallinnon vastuulla on? a) Kokonaisjärjestelmän määrittely myös kuntatasolla eli kuntien päätösprosessin ja kuntien jatkokehittämisen pohjaksi tarjottavan perusmallin ohjausikkunoiden määrittely päätösten edellyttämän tietovirran mukaisesti?b) Valtionhallinnon päätösprosessien vaatimien ohjausikkunoiden määrittely sekä toteuttaminen; järjestelmähankintojen kilpailuttaminen ja käyttöönoton läpivienti?c) Käytännön kehittäminen tutkimuksellisin menetelmin 1. kunnista ja valtionhallinnosta AIVORIIHEEN annetun palautteen perusteella, 2. uuden vision mukaisen järjestelmän hankintamäärittelyn päivittäminen IDEAPANKKIIN ja 3. testihankintojen tulosten perusteella uuden toimintatavan julkaisu TIETOPANKKIINd) Hyvinvointiyhteiskunnan kehittäminen laadukkaasti tutkimustietoon perustuen ja mahdollisimman pitkälle tulevaisuuteen suunnitelmallisesti ohjelmoiden Sisko Ruuska

24. Mikä taho omistaa prosessit ja vastaa dokumentoinnista ja kehittämisestä? Kuntien vastuulla on a) kaikille kunnille yhtenevän päätösprosessin ja riittävät lähtötiedot varmistavien ohjausikkunoiden tarkennus vastuutahojensa työnjaon mukaisestib) järjestelmään yhteensopivan kunnan käyttöliittymän järjestelmähankinnan kilpailuttaminen ellei kuntien hankintoja tehdä yhteishankkeinac) palautteen antaminen AIVORIIHESSÄ ja tutkittujen IDEPANKKIIN tuotettujen puutteiden ratkaisuvaihtoehtojen mallikäytäntöjen testausd) kuntapalveluiden ja fasiliteettien strateginen johtaminen ja päätösten teko riittävillä lähtötiedoilla mahdollisimman pitkällä tähtäimellä niin, että kuntapalvelut ja fasiliteetit tuotetaan laadukkaasti ja mahdollisimman tehokkaasti Sisko Ruuska

25. Mikä taho omistaa prosessit ja vastaa dokumentoinnista ja kehittämisestä? Kuntien tietojärjestelmien tuottajien vastuulla on työn- ja päätöksenteon mukaan määriteltyjen toimivien sovellusten tuottaminen kuntien yhteiseen järjestelmään.a) kuntien visiota ja päätösprosesseja vastaavan järjestelmäkokonaisuuden tuottaminen ja kehittäminenb) riittävien määrittelyjen varmistaminen tilaajalta toteutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi (turvallisuus, riskittömyys, käytettävyys, pitkäikäisyys ja soveltuvuus tulevaisuuden vaatimuksiin vision mukaisesti)c) järjestelmäkokonaisuuteen yhteensopivuuden varmistus (standardit/”liitäntätulkit”)d) järjestelmien systemaattisen kehittämisen ja sujuvan päivitettävyyden varmistaminen1. dokumentoiden (käyttöliittymän hierarkiaa vastaava TIETOPANKKI) 2. palautejärjestelmä (käyttöliittymän hierarkian mukaisesti rakennettu AIVORIIHI)3. palautteen perustalta luodun uuden version toimivuuden varmistus testausympäristön kautta myös tilaajalla hyväksyttäen (IDEAPANKKI) Sisko Ruuska

26. Hankkeen tavoitteet Pitkällä tähtäimellä toimivien visioiden mukaiset kaupunkistrategiat Kaupunkistrategioiden/epävarmuustekijöiden mukaiset palvelustrategiat Sosiaalipalvelut: päivähoito, perhe-, aikuis- ja vanhusten palvelutTerveyspalvelut Sivistyspalvelut jne. tehokkaasti esim. elinkaarimallin mukaisesti Palvelustrategioiden mukaiset fasiliteetit ja kiinteistöstrategiat mm. palvelukohteiden puutteiden ratkaisuvaihtoehtojen priorisointi palvelutoimialoilla Kaupunki-, palvelu- ja kiinteistöstrategioiden mukaiset kestävän kehityksen takaavat pitkän tähtäimen taloussuunnitelmat, jotka mahdollistavat kuntalaisten ja henkilökunnan tyytyväisyyden sekä taloudellisen kannattavuuden kaikille yhteistyötahoille. Toimivat päätösprosessit ja riittävät päätösvaiheiden lähtötiedot varmistava viestintä ja tiedonhallinta! Sisko Ruuska

27. Esimerkkejä dokumentoinneista 2000-2006 Millaisilla menetelmillä ja työkaluilla käytännöt tulee dokumentoida, jotta niitä voidaan systemaattisesti kehittää?1.Prosessin dokumentointityökalut (toiminnanohjaus- ja CAD-järjestelmät) - prosessin malliratkaisujen dokumentointi, kehittäminen ja testaus - prosessin tutkiminen > suunnittelun tutkimuksen edistäminen Dokumentointi- kehittämisfoorumi esim. Wikipedia-tyyppinen2. Tontin vaatimukset –työkalut, jolla määritellään käyttäjien vaatimukset ympäristön ja yksittäisen kiinteistön PT-suunnittelulle. (TKK/ professori Hilkka Lehtosen hyväksymä -03)3. Kiinteistön tavoitetason –työkalut, jolla tavoitesuunnittelun tulokset kirjataan kiinteistön tavoitetaso -työkaluun varmistamaan toteutuksen terveellisyyttä, turvallisuutta, käytettävyyttä ja taloudellisuutta. (YMP/ Klaus Frösén tarjonnut rahoitusta -04)4. Kalusteiden ja varusteiden sekä laitteiden tavoitetason –työkalut= suunnitteluobjektit, joihin laatu määritellään tavoitesuunnittelun mukaisestia) tilavarausobjektit b) ameba-objektit c) design-/komponentti-objektitTyökalujen kehittämisen tavoitteena ovat rakennetunympäristön toimivuus, työn sujuvuus, työssä jaksaminen eli toistuvien virheellisyyksien mm. toimimattomien työkalujen poistaminen prosessista sekä suunnittelun tutkimuksen edistäminen. Sisko Ruuska

28. Tietojärjestelmän navigoinnin hierarkian luonnos vuodelta 2000 Sisko Ruuska

29. Malli päätösvaiheiden yhteen synkronisoinnista 2002 Sisko Ruuska

30. Malli palvelutoimialojen toiveitten ja budjetin yhteensovittamisesta 2003 Sisko Ruuska

31. Malli Tontinvaatimukset –työkalusta 2003Tontin vaatimukset -työkaluilla varmistetaan kaupunkisuunnittelun pitkäntähtäimen suunnitelmissa mm. päivähoidolle varattujen tonttien vaatimustaso ja säilyminen varauksissa viihtyisillä ja liikenteellisesti luonnollisilla alueilla.Tontin kelpoisuus varmistetaan kriteerein, tavoitearvoin ja asiantuntijoiden määrittelemin toimenpitein. Sisko Ruuska

32. Malli Kiinteistön tavoitetasot –työkaluista 2004Työkalulla varmistetaan toteutettavien tai varattujen kiinteistöjen vaatimustaso ja sen säilyminen. Huom. Hankeprosessin eri vaiheisiin kaivataan työkaluja, joilla varmistetaan päätösten onnistuminen pitkällä tähtäimellä toimivaksi kohteeksi. Erittäin alustava luonnos! Sisko Ruuska

33. Kohteiden toimivuuden kartoitus- ja priorisointiprosessin dokumentointi 2004 1 Palveluiden tavoitetasojen asettaminen (ennusteet epävarmuustekijöineen, palvelu-,toiminta-,tilallinen ja kustannusmalli) Sisko Ruuska

34. Keskushallinto-kaupunkistrategian johtaminen-taloudellinen kehys tavoitetasot, jossa toimitaan Kuntia käytäntöjen kehittämiseen sitouttava malli 2005 Kiinteistöistä vastaavat- strateginen tilajohtaminen?- omistajanäkökulma Palveluista vastaavat- palvelustrategian johtaminen- ennusteet, epävarmuustekijät- palvelut, toiminnot, fasiliteetit, kustannukset TAVOITETASOT Tulosyksiköt Tulosalueet Toimialat TAVOITETASOJEN JALKAUTTAMINEN: toimiala > tulosalue > tulosyksikkö1. ennusteet epävarmuustekijöineen 2. palvelu- 3.toiminta- 4. tilallinen ja 5.kustannusmalli, jota tietoa käsitellään talousarvion rakenteen mukaan jäsennettynäToimintatulot ja toimintamenot: investointikustannukset, käyttökustannukset TOIMIVUUDENKARTOITUS: TAVOITTEISIIN VERRATTUNA/RATKAISUJEN PRIORISOINTI 1- fasiliteettien ja toiminnan yhteensopivuus: kohteiden puutteet (riskit, toimimattomuus) ja mahdollisuudet A. Organisaation toimivuus B. Sijainti/ ympäristö/ piha C. Rakennuksen kunto/ terveellisyys/viihtyisyysD. Toiminnan ja fasilitettien yhteensopivuus>> tuottavuusindeksit? 1.ennusteet/aikataulut 2.palvelut 3.toiminnot 4.tilat/fasiliteetit 5.kustannukset TULOSALUEEN ASETETTUIHIN TAVOITTEISIIN VERRATTUNA RATKAISUJEN PRIORISOINTI 2TOIMIALAN ASETETTUIHIN TAVOITTEISIIN VERRATTUNA PUUTTEIDEN RATKAISUJEN PRIORISOINTI 3 KAUPUNGIN ASETETTUIHIN TAVOITTEISIIN VERRATTUNA RATKAISUIDEN PRIORISOINTI 4JOHTORYHMÄSSÄ PRIORISOIDUN TIEDON YHDISTÄMINEN KORJAUSOHJELMOINTIIN >- pika-,vuosi-, peruskorjaukset muutostyöt huomioiden JOHTORYHMÄSSÄ PRIORISOIDUN TIEDON YHDISTÄMINEN TILAOHJELMOINTIIN >jne. Budjetin mukaan käyttäjän ja omistajan vaatimuksin terveelliset, toimivat ja tuottavat tilat Sisko Ruuska AIKA

35. Malli päätös- ja työvaiheiden ja lähtötietojen dokumentointityökalusta 2006 Päätösvaiheet Lähtötiedot > Työvaiheet > Sisko Ruuska

36. Suunnittelijat laativat käyttäjäryhmien vaatimuksia vastaavat tekniset vaatimukset, jotka linkitetään objektien attribuuttitiedoiksi. Sisko Ruuska

37. Objektien määrittelyn ohjausikkuna (tarkempi määrittely tuotettu 2007)CAD-ympäristöjen työkalujen määrittely prosessin vaiheittain > Sisko Ruuska