Il servizio di prestito e fornitura documenti ILL-SBN

1. Il servizio di prestito e fornitura documentiILL-SBN Trieste -13 novembre 2008 Antonella Cossu

2. Il servizio di prestito e fornitura documenti ILL-SBN • una visione di insieme • caratteristiche della procedura • illustrazione delle funzionalità

3. Per un servizio ILL nazionale L’Anagrafe delle biblioteche italiane censisce: • 12.410 biblioteche (statali, comunali, universitarie, etc.) • 1.477 biblioteche che forniscono il servizio ILL nazionale • 457 biblioteche che forniscono il servizio ILL internazionale

4. SBN • 65 Poli • c. 3.500 biblioteche • c. 11 milioni di records • c. 55.000.000 localizzazioni • c. 75.000 documenti digitali per un totale di 2.500.000 immagini

5. Per un servizio ILL nazionale Linee di sviluppoSBN Per estendere la cooperazione su tutto il territorio nazionale SBN offre diversi livelli di integrazione e collaborazione attraverso: • l’adesione di biblioteche che utilizzano applicativi non SBN; • la definizione di un nuovo ambiente cooperativo e di un nuovo assetto organizzativo.

6. Per un servizio ILL nazionaleLinee di sviluppoSBN Hanno richiesto l’adesione alla rete del Servizio Bibliotecario Nazionale 25 sistemi di biblioteca non SBN,11 dei quali hanno già ottenuto la certificazione di conformità. Tra questi Sebina OpenLibrary v.1.0, Erasmonet v.1.0, Winiride v.3.0, Aleph 500 v.16, etc. http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=345

7. Per un servizio ILL nazionaleLinee di sviluppo SBN • Si stanno studiando nuove convenzioni per definire le regole di adesione, gli impegni e i diritti per ogni livello di partecipazione • Sono possibili profili di adesione differenziati con particolare riferimento ai servizi di catalogazione e di prestito

8. Per un servizio ILL nazionaleLinee di sviluppo SBN E’ stato costituito un Gruppo di lavoro, composto da rappresentanti dell’Università, del MiBAC, delle Regioni che ha definito, per il prossimo triennio, gli obiettivi strategici del Servizio Bibliotecario Nazionale al fine di mantenere i servizi tradizionali e attivare nuovi servizi innovativi.

9. Per un servizio ILL nazionaleLinee di sviluppo SBN In particolare sul piano dei cataloghi e servizi le linee strategiche prevedono: • l’apertura ai principali motori di ricerca e alle più consistenti basi dati internazionali: Google scholar, Worldcat • l’interoperabilità con altri sistemi ILL: ALEPH, British Library, etc

10. Per un servizio ILL nazionaleILL- SBN Le modalità di gestione del servizio ILL variano a seconda della titolarità amministrativa delle biblioteche e sono diverse per quanto riguarda: • modalità di spedizione • tariffe e rimborsi spesa • tempi e modalità di pagamento

11. Per un servizio ILL nazionale Le richieste vengono inviate attraverso differenti canali di richiesta e attualmente non sono gestite in modo unitario: • e-mail • moduli web • fax • procedure locali

12. Per un servizio ILL nazionale • Le modalità di fornitura del servizio di prestito interbibliotecario non sono descritte in modo standard ed omogeneo • Il servizio ILL è quantificabile solo sulla base di rilevamenti per singole tipologie amministrative e con indici di valutazione non uniformi Gruppo sul monitoraggio delle biblioteche universitarie Gruppo sulla valutazione della cooperazione nelle reti bibliotecarie territoriali Rilevazione statistica biblioteche statali 2006

13. Per un servizio ILL nazionale • Non è possibile avere un quadro complessivo della situazione del servizio ILL fornito dalle biblioteche italiane • Non sono possibili statistiche nazionali sull’efficienza del servizio ILL in Italia che consentano confronti a livello internazionale

14. Per un servizio ILL nazionale • I bibliotecari hanno difficoltà a gestire i canali diversi di invio della richiesta e le diverse modalità e costi di spedizione • Gli utenti, in particolar modo stranieri, una volta localizzato un documento attraverso i cataloghi collettivi, i metaopac, i cataloghi z39.50, hanno difficoltà ad orientarsi e ad ottenere il servizio richiesto

15. Per un servizio ILL nazionale E’ necessario un punto di riferimento unitario, come richiesto anche dall’IFLA, per: • velocizzare il lavoro dei bibliotecari evitando gestioni separate dei servizi e delle statistiche • facilitare il passaggio dalla localizzazione di una pubblicazione all’accesso ai documenti • consentire sempre di più agli utenti di interrogare e ottenere servizi integrati da differenti sistemi nazionali o esteri http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-i.htm

16. Per un servizio ILL nazionaleILL- SBN • E’ nato come uno strumento aperto che permette la circolazione dei documenti a livello nazionale attraverso il colloquio con le realtà esistenti • Costituisce un ponte in grado di far colloquiare sistemi nati in contesti diversi nazionali e internazionali.

17. Per un servizio ILL nazionaleILL- SBN Vuole creare un servizio nazionale in grado di: • consentire il colloquio tra biblioteche di dipendenza istituzionale diversa e tra sistemi diversi di prestito interbibliotecario e fornitura documenti • costituire un punto di riferimento per il servizio di prestito interbibliotecario internazionale

18. Per un servizio ILL nazionaleProposte di cooperazione • Per raggiungere questo obiettivo è necessario realizzare oltre all’interoperabilità dei sistemi anche l’integrazione dei servizi attraverso l’utilizzo di standard che garantiscano l’uniformità dei dati nelle: • descrizioni dei servizi forniti • statistiche • modalità di gestione dei servizi

19. Per un servizio ILL nazionaleProposte di cooperazione In questo contesto l’ICCU,in accordo con la Direzione generale beni librari, si è fatto promotore di un Gruppo di lavoro che armonizzi le modalità gestionali e organizzative e definisca le priorità su cui lavorare anche per un colloquio con i circuiti di prestito interbibliotecario e document delivery nazionali e internazionali.

20. http://ill-sbn.pbwiki.com/

21. Gli argomenti • una visione di insieme • caratteristiche della procedura • illustrazione delle funzionalità