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Forum des Associations 2011

Forum des Associations 2011. Réunion d’information Mardi 13 septembre 2011 18h30 Salle du Minck. VILLE DE CALAIS. Date :. Samedi 1er octobre 2011 Associations avec thématiques professionnelles Dimanche 2 octobre 2011 Associations de bénévoles. Samedi 1er octobre 2011. Thématiques :

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Presentation Transcript

  1. Forum des Associations2011 Réunion d’informationMardi 13 septembre 201118h30 Salle du Minck VILLE DE CALAIS

  2. Date : Samedi 1er octobre 2011 Associations avec thématiques professionnelles Dimanche 2 octobre 2011 Associations de bénévoles

  3. Samedi 1er octobre 2011 Thématiques : Défense des intérêts communs Communication Echanges internationaux Education Formation Insertion Economie Caritatif solidarité santé

  4. Dimanche 2 octobre 2011 Thématiques : Loisirs Sports originaux Arts et Culture Vie de quartier

  5. L’implantation du Forum Le forum accueillera : Le samedi : 80 associations Le dimanche : 81associations Au total 151 associations seront présentes sur les deux jours

  6. L’implantation du Forum

  7. Podium d’animations • Présentation du podium par 100%sation • Sonorisation et éclairages • ( Prestataire Spencer à Guînes) • Projection de petits films • Dimension 10 m X 5 m • Loges prévues pour les artistes

  8. La troupe Les AnonymesThéâtreanimation sur la journée • Trio de musiciens • Violoncelliste batteur et un accordéoniste • Espace pour les enfants • Chant pour les plus jeunes • La charrette sonore • Orgue de barbarie et chant • Intervention de Monsieur Forum • Les souffleurs de bonne humeur • Maquilleuse sur tricycle

  9. Lieu

  10. Programme de la journée • Installation des stands (dès 8h00) • Ouverture au public (10h30) • Inauguration officielle ( vers 12h00) • Présentation des associations (la journée) • Prestations artistiques (3 temps) • Présentation des outils MDA (journée) • Conférence et stands des partenaires associatifs

  11. L’implantation du Forum Le forum comptera 81 stands Prestataire retenu : Saturne Organisation Chaque stand dispose d’une table de 2m, de 2 à 4 chaises et d’une alimentation électrique 2 panneaux 2 x 2 m + structure métallique

  12. L’implantation du Forum • À vous de prévoir ! • Des rallonges électriques • Multiprises avec interrupteur • Prévoir scotch patafix • Brochure de présentation etc…

  13. Installation des associations • L’installation des associations se fera : • le samedi matin de 8h00 à 10h00 • le dimanche matin de 8h00 à 10h00 • L’ouverture du forum débutera dès 10h30 • Les représentants des associations doivent être présents sur les stands à 10h00

  14. Le point Convivialité • Café, jus de fruits • Fonctionne avec des tickets • 8 tickets par associations • Buvette et petite restauration tout public : Opale Tour

  15. Badge partenaire associatif • Les badges seront donnés le jour du forum

  16. Mallette et kit d’accueil • Tickets boisson • Badges • Brochure d’infos • Programmes • Questionnaire ? • Documentation

  17. La communication du Forum Événement Face Book Banderoles Affiches Flyers Programmes Tv Locale Panneau électronique Radio Presse

  18. La communication du Forum Site de la Ville : page Forum des Assos 2011 Invitation interne Ville Affichage lieux stratégiques Répartition aux partenaires Radio

  19. Les fondations NPDC • C’est 48 fondations du Nord Pas-de-Calais qui ont été conviées à venir vous rencontrer lors du Forum. • La fondation de France sera présente sur les deux jours.

  20. Côté espace de Conférence • Horaire Partenaire Intervention mini conférence • 14h00 à 14h30 Galilée Responsabilité des dirigeants associatifs • 14h30 à 15h00 Les Francas BAFA et BAFD • 15h00 à 15h30 Crédit Agricole L’association et assurance  • 15h30 à 16h00 Fondation de France Les appels à projets et les actions • 16h00 à 16h30 Maison de l’emploi L’emploi et l’association • et de la formation • 16h30 à 17h00 Ligue de l’enseignement La VAE et l’association Junior • 17h00 à 17h30 Bâtisseurs du Tunnel Le tunnel sous la Manche (Dimanche)

  21. Côté podium d’animation 1) Inauguration officielle2) Entracte - Pause café3) Spectacle de fin de journée

  22. Un peu de votre temps ! Questionnaire ? Un questionnaire vous sera remis afin de définir ensemble les orientations futures des prochains forums et notamment sur leur contenu (Débats, tables rondes, intervenants, la configuration, l’implication dans l’organisation etc..)

  23. Bilan diner spectacle • Samedi 5 novembre 2011 • de 18h30 à 23h30 • Salle du Minck • Repas Médiévales • 2 places par Association • 220 places à disposition • Pour la mise en place du repas les bonnes volontés sont les bienvenue !! Merci d’avance

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