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Forum des Associations 2013

Forum des Associations 2013. Réunion d’information Mardi 11 juin 2013 18h30 Salle du Minck. VILLE DE CALAIS. Date :. Samedi 21 sept 2013 Associations avec salariés (pour la grande majorité) Dimanche 22 sept 2013 Associations de Loisirs. Samedi 21 septembre 2013 de 14h00 à 18h00.

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Forum des Associations 2013

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Presentation Transcript

  1. Forum des Associations2013 Réunion d’informationMardi 11 juin 201318h30 Salle du Minck VILLE DE CALAIS

  2. Date : Samedi 21 sept 2013 Associations avec salariés (pour la grande majorité) Dimanche 22 sept 2013 Associations de Loisirs

  3. Samedi 21 septembre 2013de 14h00 à 18h00 Thématiques : Défense des intérêts communs Communication Echanges internationaux Education Formation Insertion Economie Caritatif solidarité santé

  4. Dimanche 22 septembre 2013de 14h00 à 18h00 Thématiques : Loisirs Sports originaux Art et Culture Vie de quartier

  5. L’implantation du Forum Le forum accueillera : Le samedi : 80 associations Le dimanche : 80 associations Au total 160 associations seront présentes sur les deux jours

  6. Lieu

  7. L’implantation du Forum

  8. Podium de présentation • Sonorisation et éclairages • ( Prestataire Spencer à Guînes) • Projection de petits films • Dimension 6 m X 6 m • Au centre du forum

  9. Podium d’animations • Pas de spectacle de danse • Favoriser l’échange dans les stands • Animations sur l’information associative • Interviews des partenaires

  10. La matinée du samedi 21 sept 2013Un temps réservé aux responsables associatifs • 9h30 Accueil café et petit déj’ • 10h00 à 10h45 : 1ère conférence • Les responsables associatifs face à la loi 1901 • 11h à 11h45 : 2ème conférence • Comment financer son association ?

  11. L’implantation du Forum Le forum comptera 100 stands Prestataire retenu : en cours Chaque stand dispose d’une table de 2m, de 2 à 4 chaises et d’une alimentation électrique 2 panneaux 2 x 2 m en stratifié

  12. L’implantation du Forum • À vous de prévoir ! • Des rallonges électriques • Multiprises avec interrupteur • Prévoir scotch patafix • Brochure de présentation etc…

  13. Installation des associations • L’installation des associations se fera : • Le vendredi 20 sept 2013 après midi de 14 h00 à 17h00 (assos du samedi) • Le dimanche 22 sept 2013 matin de 10h00 à 12h00 (assos du dimanche) • L’ouverture du forum débutera dès 14h00 • Les représentants des associations doivent être présents sur les stands à 13h30

  14. Le point Convivialité • Café, jus de fruits • Fonctionne avec des tickets • 8 tickets par associations • Buvette et petite restauration tout public : • Opale Tour

  15. Badge partenaire associatif • Les badges seront donnés le jour du forum

  16. Mallette et kit d’accueil • Tickets boisson • Badges • Brochure d’infos • Programmes • Questionnaire ? • Documentation

  17. La communication du Forum Événement Face Book Banderoles Affiches Flyers Programmes Tv Locale Panneau électronique Radio Presse

  18. La communication du Forum Site de la Ville : page Forum des Assos 2013

  19. La communication du Forum • Invitation interne Ville • Affichage lieux stratégiques • Répartition aux partenaires

  20. Les fondations NPDC • C’est 48 fondations du Nord Pas-de-Calais qui ont été conviées à venir vous rencontrer lors du Forum. Les partenaires de la vie associative.

  21. Un peu de votre temps ! Questionnaire ? Un questionnaire vous sera remis afin de définir ensemble les orientations futures des prochains forums et notamment sur leur contenu (Débats, tables rondes, intervenants, la configuration, l’implication dans l’organisation etc..)

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