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TABLEAU DE BORD

TABLEAU DE BORD. Le responsable de l’évaluation d’un programme d’actions se trouve le plus souvent face à un grand nombre d’indicateurs qui compliquent le diagnostic et ne simplifient pas la prise de décision. Exemples :

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TABLEAU DE BORD

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Presentation Transcript


  1. TABLEAU DE BORD

  2. Le responsable de l’évaluation d’un programme d’actions se trouve le plus souvent face à un grand nombre d’indicateurs qui compliquent le diagnostic et ne simplifient pas la prise de décision. • Exemples: • + de 100 indicateurs pour évaluer la qualité de la nappe phréatique du Rhin supérieur • + de 80 indicateurs pour évaluer la charte d’un parc naturel régional

  3. Tableau de bord:objectif Un tableau de bord permet d’organiser de façon cohérente une batterie d’indicateurs

  4. Le fonctionnement

  5. Objectifs Sous objectifs Axes Actions LE PROGRAMME D’ACTIONS Enjeu(x) Données mesurables

  6. LE TABLEAU DE BORD Cadrans depilotage Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs

  7. Enjeux Objectifs Sous objectifs  Actions Données mesurables LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs

  8. Règles de décision Enjeux Objectifs Axes Mesures Architecture Actions Niveaux d’alerte Données mesurables Variables Seuils LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs

  9. Démarche pour la création d’un tableau de bord 1. Structurer le programme d’actions, desenjeuxauxvariables 2. Définir le nombre decadrans de pilotageetl’arborescence(organisation des différents niveaux de cadrans) 3. Choisir lesseuils(passage des variables aux indicateurs) 4. Définir lesniveaux d’alertedes cadrans de base (passage des indicateurs aux cadrans) 5. Définir lesrègles de décision(passage de l’alerte d’un niveau de cadran à l’autre)

  10. Avant de démarrer, il faut se poser les questions: Un tableau de bord Pour quoi ? Pour qui ?

  11. Evaluer pour quoi ? • Pour effectuer un suivi Estimer ou mesurer le degré d’atteinte de l’objectif (au départ, au cours ou à posteriori de l’action) • Pour de l’aide à la décision en vue d’un pilotage • Proposer des mesures à prendre • Proposer des améliorations afin de progresser vers la réalisation des objectifs • Pour de la communication Pour un diagnostic avec un rôle d’alarme

  12. Démarche pour la création d’un tableau de bord 1. Structurer le programme d’actions, desenjeuxauxvariables 2. Définir le nombre de cadrans de pilotage et l’arborescence (organisation des différents niveaux de cadrans) 3. Choisir les seuils (passage des variables aux indicateurs) 4. Définir les niveaux d’alerte des cadrans de base (passage des indicateurs aux cadrans) 5. Définir les règles de décision (passage de l’alerte d’un niveau de cadran à l’autre)

  13. A chaque enjeu  des objectifs spécifiques A chaque objectif  des actions spécifiques Achaque action  des critères spécifiques

  14. Mesures  Actions Intégrité des réserves Enjeu(x) Objectifs Risque / Politique Activités agricoles, touristiques... Sous-objectifs Données mesurables

  15. Choix descritères La démarche descendante se poursuit jusqu’à ce que l’objectif devienne mesurable. Veillez : - à la pertinence de chaque critère - à l’accessibilité les critères - à la fréquence d’enregistrement (tous les ans, 2 ans…) - au nombre total de critères

  16. Choix des variables

  17. Démarche pour la création d’un tableau de bord 1. Structurer le programme d’actions, des enjeux aux variables 2. Définir le nombre decadrans de pilotageetl’arborescence(organisation des différents niveaux de cadrans) 3. Choisir les seuils (passage des variables aux indicateurs) 4. Définir les niveaux d’alerte des cadrans de base (passage des indicateurs aux cadrans) 5. Définir les règles de décision (passage de l’alerte d’un niveau de cadran à l’autre)

  18. Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs La prise de décision est facilitée s’il n’y a pas plus de 3ou 4 cadrans de pilotage

  19. L’organisation des cadrans en arborescence

  20. Enjeux Objectifs Axes Mesures  Actions Données mesurables Seuils LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs

  21. Enjeux Objectifs Axes Mesures architecture  Actions Données mesurables LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires Cadrans de base Indicateurs

  22. Risques Politique Activités agricoles Activités touristiques Infrastructures Espaces naturels Prairies Cadrans de base % surf. Lutte biol. Dates de fauche % espaces ouverts Indicateurs Architecture de l’arborescence

  23. Démarche pour la création d’un tableau de bord 1. Structurer le programme d’actions, des enjeux aux variables 2. Définir le nombre de cadrans de pilotage et l’arborescence (organisation des différents niveaux de cadrans) 3. Choisir lesseuils(passage des variables aux indicateurs) 4. Définir les niveaux d’alerte des cadrans de base (passage des indicateurs aux cadrans) 5. Définir les règles de décision (passage de l’alerte d’un niveau de cadran à l’autre)

  24. Du critère à l’indicateur Un critère devient indicateur quand on lui donne du sens. Ce sens est fourni par un ou des seuils

  25. UN SEUL SEUIL Exemple : Qualité des eaux de profondeur 5indiv/placette

  26. Eventuellement on peut fixer 2 SEUILS Exemple : Qualité des eaux de profondeur 5 10 25 Indiv /plac.

  27. Le choix de la valeur seuil permet indirectement de pondérer les indicateurs ! Choix des seuils Veillez : - à la pertinence scientifique - à la pertinence politique - au nombre de seuils (1 ou 2)

  28. Enjeux Objectifs Axes Mesures Actions Niveaux d’alerte Données mesurables LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires  Cadrans de base Indicateurs

  29. Les règles de décision pour chaque cadran • Soit lavaleur annuellede l’indicateur aune signification directe, • Soitl’évolution de l’indicateur a une signification

  30. VALEUR DE L’INDICATEUR (Vi) Ex > =Es 2 FAVORABLE 1 DÉFAVORABLE 0 INACCEPTABLE VALEUR DE LA DONNÉE (Ex) Ev Es Eo VETO SEUIL OBJECTIF : VALEUR DE L’INDICATEUR (Vi) 2 FAVORABLE Ex > Ev 1 DÉFAVORABLE 0 INACCEPTABLE VALEUR DE LA DONNÉE (Ex) Ev Es Eo VETO SEUIL OBJECTIF : VALEUR DE L’INDICATEUR (Vi) INACCEPTABLE Ex <= Ev 0 VALEUR DE LA DONNÉE (Ex) Ev Es Eo VETO SEUIL OBJECTIF : 1/ La décision dépend de la valeur ponctuelle de l’indicateur

  31. SIGNAL DU CADRAN ALERTE ÉVOLUTIONFAVORABLE 2/ La décision dépend de l’évolution de la valeur annuelle

  32. SIGNAL DU CADRAN ALERTE ÉVOLUTIONFAVORABLE 2/ La décision dépend de l’évolution de la valeur annuelle

  33. SIGNAL DU CADRAN ÉVOLUTION À CONFIRMER ALERTE ÉVOLUTIONFAVORABLE 2/ La décision dépend de l’évolution de la valeur annuelle

  34. Démarche pour la création d’un tableau de bord 1. Structurer le programme d’actions, des enjeux aux variables 2. Définir le nombre de cadrans de pilotage et l’arborescence (organisation des différents niveaux de cadrans) 3. Choisir les seuils (passage des variables aux indicateurs) 4. Définir les niveaux d’alerte des cadrans de base (passage des indicateurs aux cadrans) 5. Définir lesrègles de décision(passage de l’alerte d’un niveau de cadran à l’autre)

  35. Règles de décision Enjeux Objectifs Axes Mesures  Actions Données mesurables LE PROGRAMME D ’ACTIONS LE TABLEAU DE BORD Cadrans de pilotage Cadrans intermédiaires  Cadrans de base Indicateurs

  36. Des règles de décisionpour passer d’un niveau de l’arborescence au suivant

  37. Le cheminement de l’alerte Des règles de décision qui permettent de faire passer l’information d’un niveau de cadran au niveau supérieur Si nombre de voyants rouge > 1 Alors valeurrouge Si nombre de voyantsrouge= 1 et nombre de voyantsvert≥ 1 ou nombre devoyants orange ≥ 1 Alors valeurorange Si nombre de voyantsrouge= 0 et nombre de voyantorange≥ nombre devoyants vert Alors valeurorange Sinonvert

  38. Cadran mesurant la tendance % de réalisation des actions Voyant d ’alerte Etat d ’avancement des actions, des mesures ou des axes

  39. Cette démarche de tableau de bord doit permettre à tous les acteurs de se coordonner et à se positionner dans un programme d’action commun. • Le rôle de chaque intervenant du programme ne se limite pas à des techniques à mettre au point pour favoriser la biodiversité mais il va jusqu’à leur mise en œuvre par les acteurs de terrain (agriculteurs, techniciens communaux…). • Enfin, le tableau de bord permet de faire un diagnostic du degré d’atteinte des objectifs du programme d’actions et aide à prendre lesdécisions pour orienter les actions futures.

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