Introduktion i egenläraruppgiften

1. Introduktion i egenläraruppgiften 22.8.2014 Tove Forslund, Lärcentret tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/stodenhet/egenlarare

2. Egenlärarhandledningen • Vad bör egenläraren behärska • verktyget MinPlans funktioner för handledning av studieplanen • fakta om studier&examina vid ÅA • hur man planerar och genomför studier • kommunikation med studenter och ledarskap • metoder för diskussion och smågrupper • Lär sig genom erfarenhet, av kolleger, från kurser inom personalutbildningen, självreflektion, teori

3. Dagens program • Översikt över studierådgivningen vid ÅA och egenlärarens plats i den. • Egenlärarens roll och uppgifter • Stöda studierna • Handledning i uppgörande av studieplan i MinPlan och granskning av studieplanen • Hur kan egenläraren stöda genomströmningen • Goda tips från egenlärare • Läsårsschema för egenlärararbetet, egenlärararbetet i arbetsplanen • Stöd för egenlärarens arbete • Handledning av studieplanen i MinPlan Text- och e-guider www.abo.fi/student/minplanmanualer

4. Studentkåren + -föreningar studierådgivare(institutionernas egna + vid Lärcentret) Grupp för ”spännare” egenlärare tutorer studiepsykologer klinikverksamhet personlig rådgivning MinPlan studentpsykolog Nybörjar- rådgivningvid ÅA Guider& webb studentpräst kurser Studieorienteringsveckan Informationssökning (ÅAB och Tritonia) Nätstödda studieorienteringskurser för olika utbildningar ASF Akademiskastudiefärdigheter 1-8 sp

5. Modell för studieförmåga Egna resurser Studie- färdigheter • Studieteknik • Studieorientering • Inlärningsstilar och -metoder • Kritiskttänkande • Problemlösningsförmåga • Social kompetens • Uppgörandeavstudieplan • Planeringavtidsanvändning • Personlighet • Identitet • Livskontroll • Livssituation och -omständigheter • Socialarelationer • Fysisk och psykiskhälsa • Beteende Studie- förmåga Studie- miljön Undervisning • Fysisk, psykisk och social miljö • Studiegemenskapen vid ÅA • De studerandesegnagemenskaper -Undervisning och handledning -Pedagogiskkompetens -Tutorering Bild: Kunttu 2009, työterveyslääkäri 1/2009 i Kujala, J: Studiförmåga och gemenskap. Främjande av studieförmågan – rekommendationer för universiteten. Kyky-projektet, Helsingfors 2009.

6. Studienyckeln - packas i kasse som alla gulisar får ta vid inskrivningen, men även äldre studerande uppmuntras läsa den (elektroniskt)- finns på www.abo.fi/student/guider • se videopresentation av innehållet i guiden på www.abo.fi/student/guider • se inlägg i Lärarbloggen: blogs.abo.fi/lararbloggen

7. Webbmaterial + nätföreläsningar www.abo.fi/student/studieteknik Guider: Studie och studiefärdigehteroch Guide för kandidatskribenter ämnesspecifiktstudieteknikmaterial

8. Egenlärarens roll och uppgifter

9. Terapeutisk nivåKänslonivå(t.ex. frågor och studieproblem som har att göra med studerandes privatliv)Verksamhetsnivå(t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik)Kunskapsnivå(t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter) Kommunikationsnivå(t.ex. integrering i akademisamfundet och insten Egenlärarens roll Egenlärarens roll Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen & Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö.

10. Egenlärarnasochstudierådvgivarnas roll proaktiv reaktiv Rådgivarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. rådgivarna förväntas ta kontakt med studerandena.

11. Egenlärarensuppgifter • Stöda studieplaneringen • handleda i studieplaneringen (i och utanför MinPlan) • handleda i val av biämne • diskutera studenternas målsättningar för studierna, varför man valt ämnet • Stöda socialiseringen i universitetsmiljön och ge akademiska studiefärdigheter • inspirera till akademiska studier • introducera akademiska begrepp och förkortningar som används vid ÅA • diskutera lärstilar och studiefärdigheter, tidsanvändning och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet mm. • handleda i ämnesspecifik studieteknik (t.ex. hur skriva tentsvar, referensteknik/hur undvika plagiering) • informera om ÅA:s stödtjänster som Lärcentret, Arbetsforum, skrivhandledning, studiepsykologens tjänster • ordna samvaro

12. Egenlärarensuppgifterforts. • Stöda utvecklingen av expertidentiteten och hjälpa studerandena att komma ut i arbetslivet • diskutera biämnesval • diskutera trösklar och fallgropar med att skriva kandidatarbetet/pro gradu > avdramatisera! • planera inför arbetslivet, berätta om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum)

13. Studieklimatundersökningen 2013: Egenlärarträffarna

14. Studierådgivarens rådgivning • om t.ex. helheten (vad saknas ännu för examen), tillgodoräknanden, JOO-studier, byte av huvudämne eller utbildning, teknisk hjälp med studieplan (MinPlan) o.s.v. • gällande examensplanering, examensstrukturer, val av biämnen och allt annat tänkbart Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

15. Varför MinPlan? • Universiteten inför på alla områden fram till 2006 individuella studieplaner, som utformas tillsammans med de studerande (Resultatavtal mellan UVM och ÅA för perioden 2004-2006 och Akademins resurser för 2006). • Varje studerande för lägre och högre högskoleexamen ska göra upp en personlig studieplan för sin utbildning. Studieplanen görs upp inför varje nytt läsår och inför avläggande av examen. En godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för läsåret och för betyget. Den årliga studieplanen inlämnas i regel under tiden maj till augusti. Om den enligt institutionsrådets anvisningar utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och slutförande godkänns den av förvaltningen som underlag för inskrivning för läsåret. Studeranden kan under läsåret vid behov ändra sin studieplan. Institutionsrådet kan under läsåret göra de ändringar av undervisningsplanen som är nödvändiga för utbildningens genomförande, även om ändringarna inverkar på studieplanerna. (Examensstadgan 62 §)

17. … vadärdåegentligenidénmedattstuderandegörstudieplaner? • förutomattUKM ochexamensstadgansåkräver… • Studieplanenhjälperdenstuderandeattplanerasinastudiersåatthan/honkanavläggasinastudierinomutsatttid • En skriftligplan i elektroniskformmöjliggörattrådgivare (egenlärare, studierådgivare) kanhandleda i planeringen. • I ett ochsammaverktyg MinPlan finnsflerafunktionersomstöderplaneringen: studieplanbaseradpåvaltutbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs-ochtentanmälan, läsordning, avlagdaprestationer. • Denstuderandekantestaochgörahurmångastudieplanersomhelst; studieplanenkanlättändras. • MinPlan ger en helhetsbildöverstudiernaredanfrånbörjan • Den studerandebliruppmärksammadpåvilkavalsomskagörasochfårhänvisningar till vilkabestämmelsersomgäller vid valavt.ex. biämne (förklaringstexterförstudiehelheterna)

18. forts. • praktiskt verktyg för att hålla reda på och påminna om kursanmälningar, föreläsningsstarter och tentamina • meningsfullt verktyg eftersom den erbjuder strukturering av obligatorisk och valbart, ämnen och helheter • roligt verktyg när man kan börja följa med hur avklarade prestationer börjar registreras och sålunda inte mera vara markerade som planerade utan som avklarade!

19. Egenlärarensuppgift i handledningen av studieplaneringen • Handledastuderandeiuppgörandetav en personligstudieplani MinPlan, dvs. • kontrolleraattallaegenstuderandebedriversådana studier somleder till den examensomstudierättenmedger • se attplanenutgör en tillräckliggrundförstudiernasframskridandeochattstudiernaserutattframskridaenligtplanerna • granskastudieplanernaförterminsanmälanochgodkännadem • Följa upp hur studierna framskrider • Initiera diskussion kring studenternas målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan

20. Granskningochgodkännande av studieplanen • Se särskildaanvisningar för granskningsprocessen av studieplanen(i Guiden för egenlärararbetet) I ett nötskal: • Kandidatstudieplantotalsumma 180 sp • Nästaläsårskurserinplaneradeochtidsbestämda • Godkänninte en studieplandärkurserlyserrött – kräveråtgärd av studerande för attkunnagodkännastillofficiellstudieplan • Studeranden har lämnat in sin studieplan inom den tid som institutionen har bestämt

22. Egenlärarens granskning av studieplanen inför läsåret 2014-2015 • Deadline för godkännande • Om formen

23. Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? • ingripa i tid, för att notera • potentiella avbrytare så snart som möjligt • långsamma studenter • avgörande roll i studieplaneringen särskilt för de studenter som på något sätt avviker från den rekommenderade studiegången (studier från tidigare, börjar på våren, äldre studerande som återupptar studierna mm.) • hålla årliga individuella samtal med egenstuderandena, för att • notera om studentens studier inte framskrider som de borde • se till att studenterna inte missar kurser som krävs för att de ska kunna gå vidare • ge studenterna möjlighet att diskutera sina studier • ge feedback på studieplanen (dvs. inte bara godkänna)

24. Hur kan egenläraren stöda genomströmningen? forts. • hjälpa med bl.a. biämnesval, tidsmässig planering av kurser, kursval med tanke på framtidsplaner, strukturerna i studierna inkl. examensstrukturen, systemen med hur kurser erbjuds • se efter de studerande som är nästan klara • påminna dem om vad de bör göra för att bli färdiga • så att de inte pga. motgång avbryter • bidra till att förbättra studenternas studieteknik • se till att det ordnas samvaron och välkomststillfällen (sammanhang) • hålla kontakt med egenstuderandena: skicka information; påminna om tillställningar, viktiga kurser och deadlines som närmar sig mm. samt bekräfta genom kommentarer på studieplan och svar på e-post

25. Utmaningar för rådgivningen • Studerandes aktivitet • Kommer inte på gruppträffar • Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt • Rådgivarnas kompetens och engagemang • Studieplanen ses som formalitet, inte som verktyg som stöder kumulativt lärande • Studenten gör ingen/skickar inte in studieplan • Studenten klarar inte av att skicka in planen eller planen är inlämnad för fel typ av granskning • MinPlan påstår att en kurs inte är avlagd (kursen syns i STURE)

26. Egenlärararbetet i arbetsplanen • Se punkt 1 i arbetsplanen (”Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning”) • Finns riktgivande institutionsspecifik information om arbetsmängden för egenlärarna (www.abo.fi/stodenhet/material)

27. Läsårschema för egenlärarensrådgivning

29. Teman per åk • År 1 diskuteras • målsättning med studierna • hur studierna kommit igång: trivs studeranden bra vid ämnet, är han/hon motiverad, känns valet av studier/ämne rätt • biämnesval (och huvudämnesval) • kursval med tanke på framtidsplaner • tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan • studietekniken. Bidra vid behov till att förbättra studenternas studieteknik (integrera information om och övningar i studieteknik i kurserna eller håll föreläsningar/workshops om studieteknik; hjälp fås från lärcentret/studiepsykologen) • uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag)

30. År 2 diskuteras • kursval med tanke på framtidsplaner • tidsmässig planerig av kurser/arbetsbördan • studietekniken • praktik och utbytesstudier (ge grundinformation och hänvisa vidare till arbetsforum, internationella enheten, samt guider och information på nätet). • om utbyte är aktuellt, anpassa studieplanen • uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) • År 3 diskuteras • studiemotivation • praktik och utbytesstudier • studerandens tankar om avhandlingen, kontrollera att studenten börjar på kandidatseminarierna • kontrollera att alla obligatoriska kurser finns med i studieplanen så att studenten kan ta ut examen i slutet av studieåret • uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag)

31. År 4 (eller första året av magisterstudierna) • prata om magisterstudierna • planera magisterstudiehelheten (2 år) tillsammans • information om praktik (och utbytesstudier) • viktigt att stöda nya magisterstuderande (ny institution eller nytt universitet): Studieintroduktion, planera studieplan och hänvisa till guider och tilläggsinformation på webben • uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag) • År 5 () • diskutera studiernas framskridande och studiemotivationen • kolla att studeranden har alla obligatoriska kurser inplanerade • tankar kring gradun och avhandlingsprocessens framskridande (informera om var man får hjälp ifall arbetet inte framskrider, t.ex. graduklubben och -kliniken) • praktik och kontakt till arbetslivet (programmet karriärkontakt) • framtidsplaner • uppföljning av studiernas framskridande i början av vt (inkl. åtgärdsförslag)

32. Handledningen • Gruppträff för info > boka tid för individuella träffar (studenternas frågor och planer, uppföljning) • I handledningssituationen • komma överens om tidtabell och vad ni ska diskutera • fråga • sammanfatta situationen • tillåt tystnad och pauser • Loggbok • Gör minnesanteckningar om studerandena så att du lär känna dem (vem de är, deras framtidsplaner mm) • Spara korrespondens med studerandena och ang. studerandenas frågor och studieplaner • Anteckningsbok / Läsårsschemat med kommentarer (se följande ppt-sidor) • Foton av egenstuderandena

33. Se www.abo.fi/stodenhet/lasarsschema

34. Stöd för egenlärarnasarbete • Webb: • Stöd för egenlärarensarbeteochdokumentation av egenlärarverksamhetenwww.abo.fi/stodenhet/egenlarare • Institutionsspecifik info för egenlärarna • Studentportalen > din institution > Studierådgivning • Anställdaportalen > din institution > Info för anställda • www.abo.fi/stodenhet/egenlarare> Material > Instspecifikt material • Studiekansliet • Kollegialt stöd • Institutionsvisaegenlärarträffar 1-2 ggr/år • Öppnaseminarierområdgivningochkurser i MinPlan: se kurskatalogenwww.abo.fi/personal/kurskatalog

35. Studiehandboken, UP och kursinfo • Studiehandboken finns på webben som en pdf-fil: Institution > Studier > Studiehandbok (högst upp i menybalken) Alla institutioners studiehandböcker och biämnesinfo finns även på studentportalen: www.abo.fi/student/studiehandbok • Undervisningsprogrammet finns på webben som en pdf-filInstitution > Studier > Undervisningsprogram Alla institutioners undervisningsprogram finns även på studentportalen www.abo.fi/student/undervisningsprogram Ändringar görs inför varje period, 2 veckor före periodstart • Kursinformationenfinns på webben:www.abo.fi/student/kurser Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

36. Logga in på MinPlan Logga in på MinPlan www.abo.fi/minplan/ (Se denegnainstitutionensinformation, t.ex. examensstrukturochexamensbestämmelser i Studiehandboken) Stöd • www.abo.fi/student/minplanmanualer/ • E-guider, textguider • minplan@abo.fi • svarpåtekniskaochallmännafrågor; övrigafrågorvidareförmedlastillrätt person vidrespinstitution • möjlighet att ge feedback om MinPlan

37. Motivera till planering av studierna • ...och med hjälp av MinPlan • Kom också ihåg ”öppen studieplan”, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar och akademiska studier • Uppmuntra studerandena att anlita de olika rådgivare som finns • ... och att delta i kurserna i allmänna färdigheter • Delta själv i institutionsträffarna för egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand Lycka till med egenläraruppgiften!