BIM ALS WERKWOORD KENNISMANAGEMENT IN DE BOUWKETEN

1. BIM ALS WERKWOORDKENNISMANAGEMENT IN DE BOUWKETEN 2010.11.09 ir. Harald Krijger SPIN-intro

2. Inleiding 2 • Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf SPIN-intro

3. Inleiding • Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf • Vaak staan ze rustend naast elkaar op planken SPIN-intro

4. Inleiding • Wordt het niet eens tijd om onze hersens te gebruiken? • Maak geheugen adresseerbaar en combineer de inhoud tot kennis SPIN-intro

5. Inhoud • Introductie • wat is de drijfveer, zijn er aandachts-/knel-/verbeterpunten) • Wie/wat is innovatie-en-en • Uitstapje • BIM: hoe staat het ermee? • Uitzoomen: wat is de ambitie bij Integraal Ontwerpen / BIM • Voorstel werkwijze • Propositie • Workflow • Spin • Whats next? SPIN-intro

6. innovatie-en-en 6 • Missie • Achtergrond • Referentieprojecten • Visie op integraal ontwerpen • Integrale communicatie SPIN-intro

7. innovatie-en-en: missie 7 Missie: bruggen slaan tussen de eilanden van de bouwkolom om te komen tot een beter gebouw door een optimaal proces SPIN-intro

8. Integraal ontwerpentijdwinst SPIN-intro

9. InformatieverwerkingBIM (Building Information Model) MAAR WAT MOET HIER NU IN ? CENTRALE OPSLAG (BIM?) OPDR.GVR PROJ.MAN. BEHEER ARCHITECT ONDERH. CONSTR. GEBR. E-ADV. W-AANN. W-ADV. E-AANN. INT-ARCH. B-AANN. VERGUNN. SPIN-intro

10. Integraal ontwerpenOriëntatie - interviews • Opdrachtgever • Woonbedrijf (Fred Schmal) • ROC-Eindhoven (Ruud Jansen) • Projectontwikkelaar • Trudo (Jack Hock) • Projectmanager • Dukers & De Cock (Jo Dukers) • Architect • Architecten-en-en • Van Aken architecten • Bonnemayer architecten • Kern architecten • Topos architecten Constructie adviseur • Tielemans Installatieadviseur • Deerns • Aannemer • Ban Bouw (Hans Glazenborg) • Hurks Bouwbedrijf(Directeur, Projectmanager, Calculator, projectleider, projectvoorbereider) • Installateur • Van der Lindengroep • Gebouwbeheerder • Woonbedrijf (Fred Schmal) • ROC-Eindhoven (Ruud Jansen) • Gebouw gebruiker • Catharinaziekenhuis Eindhoven • Diverse scholen SPIN-intro

11. BouwpartnersBetrokkenheid in fasen SPIN-intro

12. DNRFasen in een bouwproces SPIN-intro

13. Integraal OntwerpenDuurzame informatie DUURZAME INFORMATIE IN HET HELE PROCES VOORKOMT x-DUBBEL WERK SPIN-intro

14. Integraal Ontwerpeninformatie / Communicatie Welke eisen stellen we daaraan? • Transparant? (wie heeft wat gezegd?) • Snel? (kort onderweg maar ook snel bij de persoon) • Creative ondersteunend? (zodat we het bij ontwerpen gebruiken) • (nog meer) informatie? (het “maileffect moet niet groter worden!) • Kennisbehoud ? (hoe we dat bij elkaar houden zonder een extra taak) • Transporteerbaar ? (overdraagbaar naar anderen) • Mobiel bereikbaar? (op telefoon / laptop / e-reader / ipod / ipad?) • Duurzaam? (informatie herbruikbaar in de toekomst) SPIN-intro

15. Propositie: Informatieverwerking Afbeeldingen WERK- BESTANDEN WERK- BESTANDEN CENTRALE OPSLAG METADATA WERK- BESTANDEN WERK- BESTANDEN WERK- BESTANDEN DWF PDF OPDR.GVR PROJ.MAN. BEHEER ARCHITECT ONDERH. CONSTR. GEBR. E-ADV. W-AANN. W-ADV. E-AANN. INT-ARCH. B-AANN. VERGUNN. SPIN-intro

16. SPIN: kenmerken SPIN-intro • Projectgeoriënteerde suite • Alle informatie over een project bij elkaar • Documentenbeheer • Ieder document direct oproepbaar en te bekijken • Communicatie, Ketengericht samenwerking, Integraal ontwerpen • Informatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar) • Duurzame informatiestroom • Kennismanagement • Actueel (RSS ondersteund) • Intranet • Internet • opgedane kennis uit eerdere projecten • Ontsluiting van kennis uit andere bronnen (intern/extern) • Compleet digitale workflow • Zowel ingaande als uitgaande documenten kunnen worden opgenomen • Systeembeheer: van opstarten – archivering

17. SPIN: voordelen SPIN-intro • Tijdwinst per persoon • Projectgericht = geconcentreerd • Alles maar één keer ingeven contactgegevens 1x voor t hele bedrijf(nieuw document=onderwerp+<toets>) • Minder zoekenIeder document direct oproepbaar en overal te bekijken • Tijdwinst in proces • Snelle uitwisseling voor een sneller procesInformatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar) • Kennismanagement • Kostenvermindering • Hergebruik kennis • Informatiemanagement voorkomt dubbel doen (duurzaam) • Minder beslag op resources (geen mail-effect) • Faalkostenreductie • Door actuele informatieer is maar 1 waarheid voor iedereen • Door systematische werkwijze

18. SPIN: waarde SPIN-intro • Tijdwinst per persoon (~10% ?) • Tijdwinst in proces (~10% ?) • Kostenvermindering (~ • Hergebruik kennis (~3-15% ?) • voorkomt dubbel doen (~ 3%) • Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%?

19. Productie, Publicatie en Proces SPIN-intro

20. Archivering productie SPIN-intro

21. Ordening van informatie:Documenten binnen een bedrijf SPIN-intro

22. SPINInformatieverwerking SPIN-intro

23. SPINInformatieverwerking • Per project alle gegevens bij elkaar: • Contacten • Taken • Ingekomen • Uitgegaan • Tekeningenlijst • Activiteiten • Urenregistratie • Opdrachten • Declaraties • Budgetverdeling • Kostenverloop • Foto’s • Projectwebsite SPIN-intro

24. SPINInformatieverwerking • Alle contactgegevens onder de knop: • Mail • Brieven • Sms • Locatie (vestiging bekijken) • Kamer van Koophandel • Wat weet Google van… • Barcode adresgegevens van scherm -> mobiel SPIN-intro

25. SPINInformatieverwerking • Alle Software bij elkaar: • Registratie (Contacten, documenten) • Planning • Urenregistratie • Ruimtestaat • Software derden (Word, Excel, Autocad, Besteksverwerking.etc) SPIN-intro

26. SPINInformatieverwerking • Alle Kennis bij elkaar: • Procedures • Best practices • Technieken SPIN-intro

27. SPINInformatieverwerking • Meteen naar het juiste document: SPIN-intro

28. SPINInformatieverwerking • Collecties van documenten voor: • Bouwaanvraag • Partijen • Mail verzamelingen • Taken • Etc. SPIN-intro

29. SPINInformatieverwerking • Software onafhankelijk (document wordt geopend met uw software) SPIN-intro

30. SPINbudgetten - kosten • Direct inzicht in de financiële stand van het project: SPIN-intro

31. SPINfinanciën • Direct inzicht in de financiële stand van het project: • Opdrachten, declaraties, werkvoorraad SPIN-intro

32. SPINarchief • Snel en samenhangend archiveren • snel terugvinden SPIN-intro

33. Informatieverwerking • Snel publiceren SPIN-intro

34. Informatieverwerking 34 • Snel publiceren SPIN-intro

35. Informatieverwerking 35 • Snel publiceren SPIN-intro

36. Informatieverwerking • Snel publiceren SPIN-intro

37. Informatieverwerking OPDR.GVR PROJ.MAN. BEHEER ARCHITECT ONDERH. Afbeeldingen Afbeeldingen CONSTR. GEBR. WERK- BESTANDEN WERK- BESTANDEN CENTRALE OPSLAG METADATA WERK- BESTANDEN WERK- BESTANDEN CENTRALE OPSLAG METADATA WERK- BESTANDEN E-ADV. DWF DWF W-AANN. PDF PDF W-ADV. E-AANN. Snel delen INT-ARCH. B-AANN. VERGUNN. • samen • Snel • werken OPDR.GVR PROJ.MAN. BEHEER UW BEDRIJF ARCHITECT ONDERH. CONSTR. GEBR. E-ADV. W-AANN. W-ADV. E-AANN. INT-ARCH. B-AANN. VERGUNN. SPIN-intro

38. Resumé • SPIN • Is een projectgeoriënteerde suite • Bevat modulaire projectsoftware die integraal samenwerkt • organiseert documenten/bestanden voor optimaal beheer • Respecteert uw bestanden / mappenstructuur • Maakt documenten snel toegankelijk / terugvindbaar (ook na archiveren) • Maakt informatie en kennis: toegankelijk / combineerbaar / uitwisselbaar / publiceerbaar / transporteerbaar • Is multimediaal • Publiceert en communiceert • Werkt intern en extern: u bepaalt • BIM is een werkwoord, SPIN is een antwoord • en… SPINNEN is óók een werkwoord SPIN-intro

39. Vragen ? • Tijdwinst per persoon (~10% ?) • Tijdwinst in proces (~10% ?) • Kostenvermindering (~ • Hergebruik kennis (~3-15% ?) • voorkomt dubbel doen (~ 3%) • Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%? SPIN-intro Wat is voor U de waarde van SPIN ?

40. Meer weten ? SPIN-intro