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Das Notariatswesen des Kantons ZH

Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons Zürich Markus Kobelt, SF Solution Factory AG. Das Notariatswesen des Kantons ZH. Im Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: Amtsnotariate Den zürcherischen Notariaten obliegen die folgenden Aufgaben:

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Das Notariatswesen des Kantons ZH

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Presentation Transcript

  1. Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons ZürichMarkus Kobelt, SF Solution Factory AG

  2. Das Notariatswesen des Kantons ZH • Im Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: Amtsnotariate • Den zürcherischen Notariaten obliegen die folgenden Aufgaben: • Notariatswesen • Grundbuchamt • Konkursamt • Dezentrale Organisation mit 44 Ämtern • http://www.notariate.zh.ch

  3. Die Problematik • 44eigenständige Notariate • 44unterschiedliche Anforderungen an die notariellen Dokumente (Verträge, Auszüge, etc.) • Dokumente sind alle ähnlich aber nicht gleich • Viele bestehende, unstrukturierte Dokumente • Wiederverwendung durch kopieren / ändern • Dadurch grosse Fehleranfälligkeit

  4. Die Anforderung • Automatische, intelligente, unabhängige Dokumentenerstellung • Dokumente sollen textbausteinbasiert sein • Einfache Erstellung von Textbausteinen • Unterstützung bei der Integration der Geschäftsdaten in die Textbausteine • Offene Schnittstelle zu anderen Applikationen • Word 2003 als Textverarbeitungssystem

  5. Die Lösung in der Übersicht • TVS-Office als Textbausteinverwaltungs- und Dokumenterstellungs-Werkzeug • Anfordern der Notariats-Daten im XML-Format • Beliebiges Zusammenstellen des Dokumentes mit vordefinierten Textbausteinen • Erstellen des Dokumentes mit Datenabgleich • Nachbearbeitung in Word, wenn nötig

  6. WordML WordML WordML Notariats-Applikation TVS-Office Datenabgleich Daten als XML .XML Geschäfts- dokument AuswahlTextbausteine Die Lösung in der Übersicht TVS-Office

  7. Die Lösung im Detail • Textbausteinerstellung in Word mit bekannten Geschäftsobjekten wie Erwerber, Grundstück, Anmerkung, etc. • Übersichtliche Verwaltung der Textbausteine nach Fachgebiete • Zusammenstellen von Textbausteinen zu Containern • Einfache Erstellung verschiedenster Dokumente durch point and click

  8. TVS-Office WordML Textbaustein Die Textbausteinerstellung Geschäftsobjekte als XML-Schema .XSD Word 2003 Geschäftsobjekte Speicherung in TVS-Office

  9. Die Textbausteinstruktur <?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?> <TVS xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> Verkauf an: <Grundstueck> Blatt-Typ: <Blatt></Blatt> Zitat: <Zitat></Zitat> Angaben des Geomaters: <Geometer> Typ: <Typ></Typ> Flurname: <Flurname></Flurname> </Geometer> </Grundstueck> </TVS> Geschäftsobjekte Dokumentvariablen WordML

  10. <?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?> <TVS xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> Verkauf an: <Grundstueck> Blatt-Typ: <Blatt></Blatt> Zitat: <Zitat></Zitat> Angaben des Geomaters: <Geometer> Typ: <Typ></Typ> Flurname: <Flurname></Flurname> </Geometer> </Grundstueck> </TVS> <?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?> <Daten xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> <Erwerber> <Vorname>Martin</Vorname> <Name>Keller</Name> <Ort>Olten</Ort> </Erwerber> <Grundstueck> <Blatt>4711</Blatt> <Zitat>Hier ist das Zitat</Zitat> <Geometer> <Typ>2</Typ> <Flurname>In der Halde</Flurname> </Geometer> </Grundstueck> </Daten> Datenabgleich WordML WordML WordML Textbaustein (WordML) WordML Daten (XML) Die Dokumentenerstellung Textbausteine aus TVS-Office Daten aus den Notariatsapplikationen .XML TVS-Office Datenabgleich Geschäftsdokument

  11. Die Vorteile von TVS-Office (Benutzer) • Verwendung von bekannten Geschäfts-Objekten im Notariatswesen • Einheitliche, gewohnte Oberfläche (MS Office) • Flexible Erstellung von Dokumenten durch die Verwendung von Textbausteinen • Standardisiertes Dokumentformat (MS Word) (Austausch mit andern Ämtern) • Weitere Verwendbarkeit der Daten, da in XML

  12. Die Vorteile von TVS-Office (Techn.) • Unabhängig von der Datenquelle(Daten werden per XML übergeben) • Keine Abhängigkeiten bei Änderungen in der Business Logik der Notariatsapplikationen • Offen für andere Anwendungen (Dank XML Schnittstelle) • Beide Anwendungen laufen lokal (keine Schnittstellenprobleme zu UNIX)

  13. Die Technologien / Produkte • Microsoft Word 2003 Professional • XML / WordML • .NET Framework • Visual Studio .NET (C#, VB.NET) • Sybase Datenbankserver / NCR UNIX

  14. Die SF Solution Factory AG … als Ihr Lösungspartner für • Migrationen von und zu Windows / Exchange 2003 • System- & Applikations-Mgmt (MOM, AppManager) • Design von AD und Exchange Infrastrukturen • SW-Entwicklung in den BereichenOffice Productivity, Active Directory und Exchange • Sonstiges: • Gegründet 1995 • 17 Mitarbeiter • Sitz in Bern und Winterthur

  15. Weitere Informationen • Besuchen Sie uns am Stand im Foyer • Notariatsinspektorat des Kantons ZürichMail: martin.wettstein@notariate.zh.chWeb: http://www.notariate.zh.ch • SF Solution Factory AGMail: markus.kobelt@sfch.comWeb: http://www.sfch.com

  16. Noch Fragen? Antworten

  17. Erschlagen ? Uff...

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