Proceso de gestión tecnológica en el IMSS

1. Dirección de Prestaciones Médicas Unidad de Atención Médica Coordinación de Planeación de Infraestructura Médica División de Equipamiento Médico Proceso de gestión tecnológica en el IMSS Ing. Miguel Angel Rojas González Titular de la División de Equipamiento Médico. Noviembre 2012

2. Requerimientos Mejores prácticas Bajas Proformas Mejorar Mantenimiento Especificación técnica - médica Control de garantías Cuidado Tecnología Procesos de Adquisición Inventario relevante Consumibles,accesorios y refacciones Entrega - recepción Infraestructura Conocimiento y explotación TIC´s Imagenología / Telemedicina Calidad y Certificación

3. BIOLOGIA FISICA QUIMICA Formación interdisciplinaria e integral que comprende el idioma de los profesionales de la salud y promueve la implementación de mejoras para los servicios MEDICINA INGENIERIA BIOMEDICA • UMAEs. Jefe de División de Ingeniería Biomédica • 25 Jefes + >25 operativos • Delegaciones Estatales • 35 Coordinadores Biomedicos INGENIERÍA Ingeniero Biomédico para promover que la tecnología esté al servició de los profesionales de la salud mejorando el servicio para los derechohabientes.

4. Diagrama organizacional de interrelaciones de Ingeniero Biomédico

5. Perfil Licenciatura en Ingeniería biomédica • Experiencia en • Hospital , Delegación, Secretaria de Salud . • Iniciativa privada con experiencia comprobable en el ámbito medico • Conocimiento de • Normatividad en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios • Dispositivos médicos y ambiente hospitalario • Ingeniería clínica • Administración hospitalaria • Selección de equipos • Procesos de calidad • Colaboración y planeación de proyectos del área médica • Tecnologías de la información y comunicación. • Bioinstrumentación: • Mantenimiento de equipo médico.

6. Detección de Necesidades • Analizar y diseña propuestas de las necesidades de substitución, actualización y/o remodelación de áreas. • Equipamiento Asociado a Obra • Sustenta baja de equipo médico obsoleto. • Apoyar a las Unidades en priorizar las solicitudes y necesidades de : • Equipamiento Médico con opiniones técnicas, para planeación de recursos. • Abastecimiento de consumibles y accesorios.

7. Consideración integral de funcionalidad y necesidades Sala de aplicaciones Sala de recuperación Tomógrafo simulador Planeación Taller de moldes • Séptico • Cuarto de máquinas • Servidor • Cuartos de control • Guarda de maniquís y fijadores. • Guarda de equipo • Mobiliario Medico y No Medico Sala de espera Sanitarios Bunker Protección radiológica Bunker de Braquiterapia Guarda de equipo de Dosimetria Sala de Juntas y enseñanza Vestidores 7

8. Asesoría Tecnológica • Especificaciones técnicas del equipo médico en base a necesidades y normas vigentes. • Participa como área técnica en los procesos de adquisición. • Seguimiento de contratos. • Recepción de equipo médico, verificando las especificaciones técnicas.

9. Explotación Estratos Tecnológicos

10. Colaboraciónmultidisciplinaria Términos y Condiciones Guía de distribución y Directorio Médico Cédulas Descripción Cédulas de espacios y superficies Convocar a Industria Normas y acabados Evaluación técnico- medica Estratos tecnológicos Dictamen

11. Capacitación Planea, estructura y supervisa la logística de capacitaciónpara el personal médico, de enfermería, técnico y/o conservación impartida por los proveedores, para equipo de nueva adquisición. Apoya en la logística de capacitaciones internas y de actualización, entre el personal de los hospitales, con proveedores o expertos en la materia. Colabora en la creación de programas de capacitación, protocolos y documentación que apoyen a la certificación de las unidades

12. Físicos • Dosimetristas • Médicos Radioterapeutas • Técnicos Capacitación y Contratación Intramuros UMAES • Encargado de Seguridad Radiológica • Auxiliares de Seguridad Radiológica • POE Extramuros ININ • En otro hospital con Equipo similar • Capacitación en el extranjero • En sitio Total de nuevas plazas autorizadas: 250 Plazas para contratación en 2011: 134 Plazas para contratación en 2012: 116 Proveedor

13. Validación de programas de capacitación: • Validación de programas por expertos (Físicos del IMSS) • Coordinación de Educación en Salud (CNMC1 y CNMB2) • Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias • Identificación de personal con su nivel de capacitación. • Definición de Unidades-Sede • Seguimiento al proceso de contratación de personal. • Trámites de autorizaciones • Distribución del personal en tres etapas de Capacitación: • Etapa I: Contratación vigente • Etapa II: En proceso selectivo y Programa de Radiocirugía. • Inicio de cursos Capacitación Intramuros UMAES Trámite de viáticos y becas 1. CNMC: Comisión Nacional Mixta de Capacitación 2. CNMB: Comisión Nacional Mixta de Becas 13

14. Proyecto Ejecutivo • Permisos • Desinstalación y Destino de equipo existente Contratación de personal Primer Paciente Entrenamiento en sitio Comisionamiento Instalación Capacitación por el proveedor Suministro de equipo Capacitación Extramuros Construcción del Bunker Capacitación Intramuros

15. Seguimiento de Garantías Para mantener en servicio y con calidad la inversión de mas de $7,000 MDP con los que se adquirieron mas de 26 mil nuevos equipos que se integran a la atención médica de calidad a nuestros derechohabientes. Seguimiento a garantías de equipamiento médico, en su cumplimiento y efectiva ejecución, mantenimiento de equipo médico para mantenerlo en servicio.

16. Gestión • Elaboración de notas ejecutivas, informes y estudios para la interrelación con diversas áreas a nivel ejecutivo. • Inclusión o actualización de accesorios y consumibles de equipo médico en el Catálogo Operativo del Sistema de Abasto Institucional (SAI).

17. Otros logros para este proyecto ESTUDIO DE COSTO-BENEFICIO DEL PROGRAMA ONCOLÓGICO “ADQUISICIÓN DE ACELERADORES LINEALES” ante la Secretaría de Hacienda INCLUSIÓN EN CUADRO BÁSICO DE INSTRUMENTAL Y EQUIPO MÉDICO DEL PET-CT, ante el Consejo de Salubridad General.

18. Página de seguimiento de instalación • Que hacer? • Necesidad Implementación de soluciones • Responsabilidad de Peticiones: • Director de la Unidad • Encargado de la Proforma • Jefes de Servicio • Coordinador de Biomédica Delegacional dar opinión técnica para contribuir a la reducción de costos y optimización de recursos, contribuya a las metas del Instituto. Solicitan • Recursos Priorizar y Planear Obsoleto = No útil Aplicar indicadores Transferencias a inversión Mantenimiento reconstructivo Compra de bienes menores

19. 1.- Lista de verificación. 2.- 3.- Pagina WEB CPIM Recorrido por las instalaciones ¿Qué me hace realmente falta? Lo que debo tener (-) lo que tengo = Pido Para cumplir: 100% Indispensables 80% Necesarios 50% Convenientes

20. El Ingeniero Biomédico ayuda a fomentar un circulo virtuoso de eficiencia, aprovechamiento y dotar a los profesionales de la salud de recursos en equipamiento médico Realizar gestiones y ser el enlace técnico en la delegación, para que la tecnología este al servicio de la salud

21. Cyberknife un caso de éxito Compromiso y experiencia El equipo del CMN SXXI H. Oncología dedicado a realizar las planeaciones y tratamientos en el Cyberknife fue ampliamente felicitado por parte de sus homólogos extranjeros con años de experiencia, por la calidad y eficiencia de los tratamientos desarrollados para los pacientes de este sistema. 21

22. Detección de Necesidades Asesoría Tecnológica Enlace Técnico Gestión Seguimiento de Garantías

24. Gracias Ing. Miguel Angel Rojas González miguel.rojas@imss.gob.mx Jefe de la División de Equipamiento Médico. Coordinación de Planeación de Infraestructura Médica. Tel. 5553-35-50 57261700 ext. 14093