1 / 11

Självutvärdering av projekt

Självutvärdering av projekt. Qaisar Mahmood | Justitiedepartementet 2001-05-19 Stockholm. Vad innebär utvärdering?. Utvärdering är en process som består av följande steg; Formulera förväntade mål/önskvärda tillstånd Mäta/ dokumentera ett faktiskt tillstånd

slade-mcbride
Download Presentation

Självutvärdering av projekt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Självutvärdering av projekt Qaisar Mahmood | Justitiedepartementet 2001-05-19 Stockholm

  2. Vad innebär utvärdering? Utvärdering är en process som består av följande steg; • Formuleraförväntade mål/önskvärda tillstånd • Mäta/dokumentera ett faktiskt tillstånd • Jämföra skillnaden (noggrant utvärdera) mellan förväntan och det faktiska tillståndet samt förklara orsaken bakom resultatet – varför uppfylldes förväntan eller varför uteblev den.

  3. Varför ett projekt? Aktivitet/er Slutprestation/er Orsakskedja för ett projekt Problem/syfte Effekt/er

  4. Exempel: Orsakskedja för ett projekt • Problem/syfte • Brist på lusten att engagera sig och brist på positiva framtidsbilder. • Odemokratiska grupper har starkt fotfäste • Flickor är osynliga • Önskvärda effekter • Fler ungdomar engagerar sig i mångkulturella frågor • Förhindra nyrekryteringar till ungdomsgäng. • Öka förståelse för andra kulturer TIPS -Sätt inte upp projektmål som innehåller effekter. En lätt minnesregel är att s.k effektmål beskriver det tillstånd som man förväntas uppnå efter ett avslutat projektet. Det önskvärda tillståndet kräver då oftast flera aktörers medverkan. Ha i minnet att ditt projekt bidrar med en viktig pusselbit. Var realistisk!

  5. Exempel: Orsakskedja för ett projekt • Slutprestation/er • Teaterföreställningar • Skapa plattformer för möte mellan människor • En skrift • Aktivitet/er • Telefonjour • Resa • Design av en Internet hemsida • Seminarium • Workshops TIPS: Slutprestation är det som man uppnått efter genomförandefasen när alla aktivitetergenomförts och som används av brukare. T.ex. en tidning, en skrift, föreläsningar eller en teateruppsättning.

  6. Varför självutvärdera ert projekt? Aktiviteter Slutprestation • Utförs alla aktiviteter i rätt ordning? • Kommer aktiviteterna leda till slutprestationen? • Kommer slutprestationen ge upphov till önskvärda effekter? 2 1 3 Problem/syfte Effekter Utökad effektutvärdering

  7. Ett projekts livscykel • Planeringsfasen • Genomförande fasen • Sammanfattande fasen TIPS: Huvuddelen av utvärderingsprocessen sker under planeringsfasen!!! Planeringsfasen Genomförande fasen Sammanfattande fasen

  8. Vad sker under planeringsfasen? • Formulera önskvärda effekter • Formulera den önskvärda omedelbara effekten • Formulera mål för slutprestationen • Projektets huvudmål • Projektets delmål (Delmål är inte nya mål utan beskriver huvudmål utifrån tidsåtgång, budgetram och prestation.) TIPS: Formulera mål/förväntningar som är SMART:a (Specificerade,Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidsatta) KOM IHÅG: Om du inte kan mäta dina mål formulera dem inte.

  9. Vad sker under planeringsfasen? • Formulera förväntningar på en god arbetsprocess • Tillgänglighet • Inflytande • Metoder för dokumentation • Avgränsningar och riskanalys • Vad skall vi inte göra/uppnå • Vad kan gå snett?

  10. Vad sker under genomförandefasen? • Dokumentera och noggrant utvärdera arbetsprocessen • Metoder (Återkommande gruppsamtal med projektgruppen, filma, fotografera och anteckningar) • Dokumentera aktiviteterna • Metoder (Filma, fotografera, anteckningar, etc...)

  11. Vad sker under den sammanfattande fasen? • Noggrant utvärdera slutprestationen • Metoder (Enkät, intervju, visuellt, etc.…) • Dokumentera och noggrant utvärdera den omedelbara effekten • Metoder (Enkät, intervju eller annan data) • Samlad analys av helheten • Analysera och förutsäga sannolikheten till att projektet effektmål uppfylls utifrån den omedelbara effekten. • Sprida erfarenheterna efter ett avslutat projekt

More Related