ระบบ GFMIS

1. ระบบ GFMIS

2. หัวข้อที่นำเสนอ • 1. ภาพรวมของระบบ GFMIS • 2. งานด้านการบริหารการเงินการคลัง • 3. การเรียกรายงานผ่าน Internet • 4. รายงานในระบบ MIS และ EIS • 5. ผู้ใช้งานและการติดต่อกับกรมบัญชีกลาง

3. 1. ภาพรวมของระบบ GFMIS GFMIS Government Fiscal Management Information System คือ เครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐ ซึ่งสารสนเทศที่ได้รับสามารถนำไปประกอบการตัดสินใจด้านการเงินการคลังได้อย่างมีเหตุมีผล

4. เป้าหมายสำคัญ • มีระบบการวางแผน และการบริหารงบประมาณแบบครบวงจร • 2. มีระบบข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง • 3. มีระบบการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินจากคลัง • 4. มีระบบบริหารข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรภาครัฐ • 5. มีระบบบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง • 6. มีระบบฐานข้อมูลหลักเพื่อใช้กำกับติดตามและประเมินผล • 7. มีระบบงานและระบบเครือข่ายในรูปแบบรวมศูนย์

5. ระบบการสื่อสารเครือข่าย GFMIS ทั่วประเทศ ใช้งานวันที่ 1 ตุลาคม 2547

6. (กรมบัญชีกลาง) e-Payment Payment System DPIS ระบบสนับสนุนการตรวจสอบบัญชี โครงสร้างของระบบงาน (หน่วยที่ไม่มี Terminal) 1 Up load กองคลัง และ คลังจังหวัด 2 สนง.คลังจังหวัด 3 (สำนักงบประมาณ) 1 BIS (ส่วนราชการ) (กรมบัญชีกลาง) ศูนย์คอมพิวเตอร์และศูนย์สำรอง 3 ระบบงาน GFMIS 3 AFMIS (ธนาคารกรุงไทย) (สำนักงาน ก.พ.) 3 3 (สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน) 1

7. Web Online การนำข้อมูลเข้าระบบ GFMIS Excel Loader ผ่านเครื่อง Terminal (L) Intranet (I) Internet (Token Key)

8. การบันทึกข้อมูลผ่าน Web online http://webonline 8

9. ระบบตรวจสอบข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูล 9

10. 2. งานด้านการบริหารการเงินการคลัง ภายใต้กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ เข้าหน่วยงาน ลูกหนี้ แทนกัน ปีปัจจุบัน จ่ายตรง เงินกัน ใบสำคัญ เงินงบประมาณ เงินรายได้แผ่นดิน เงินนอกงบประมาณ ของหน่วยงาน

11. เงินงบประมาณ FM อนุมัติและจัดสรร เงินงบประมาณ PO ใบสำคัญ/สัญญายืม ก่อหนี้ผูกพัน/ทำสัญญา FA PO ตรวจรับงาน สินทรัพย์ = >5,000 บาท GL ขอเบิกเงิน ขอเบิกเงิน AP AP GL เงินเข้าบัญชี ของหน่วยงาน เงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ GL

12. เงินงบประมาณ(ต่อ) งบประมาณเพิ่ม เงินเข้าบัญชี ของส่วนราชการ GL ขอเบิกเพิ่ม ส่งเงินคืน จ่ายเงิน น้อยว่าเงินที่ยืม เท่ากับเงินที่ยืม มากว่าเงินที่ยืม ตาม ใบสำคัญ ให้ยืม ส่งใช้ใบสำคัญ

13. เงินรายได้แผ่นดิน RP RP GL เก็บรักษา นำส่งคลัง รับเงิน GL - เงินสด - เช็ค สำเนาใบเสร็จรับเงิน Pay in + ใบรับฝากเงิน

14. เงินรายได้แผ่นดิน (ต่อ) AP ขอถอนคืน GL ข้ามปี ภายในปี ตกลง กค. รายได้นำส่ง เงินงบประมาณ ขอเบิก รับเงิน GL เอกสาร AP จ่ายเงิน

15. เงินนอกงบประมาณ RP รับเงิน GL เก็บรักษา เอกสาร นำฝาก RP GL GL ฝากคลัง ฝากธนาคาร

16. เงินนอกงบประมาณ (ต่อ) ฝากคลัง AP ขอเบิก GL GL รับเงิน เอกสาร GL จ่ายเงิน

17. สภาพแวดล้อม

18. INPUT

19. เอกสารและหลักฐาน - การรับเงิน - การจ่ายเงิน ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลังพ.ศ.2551 • การจัดซื้อจัดจ้าง • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ • พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

20. การรับเงิน - รับเงินจากบุคคลภายนอกหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง (เงินสด/เช็ค) - รับเงินจากคลัง (เข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร) การนำเงินส่งหรือฝากคลัง • - เงินรายได้แผ่นดินอย่างน้อยเดือนละครั้ง - เงินงบประมาณ (เบิกเกินส่งคืน)ภายใน15วันทำการ - เงินนอกงบประมาณอย่างน้อยเดือนละครั้ง • - กรณีเช็คให้นำส่ง/ฝากทันที

21. การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน • วงเงินเก็บรักษา • ตู้นิรภัย • กรรมการเก็บรักษาเงิน • รายงานเงินคงเหลือประจำวัน • จ่ายตามกม. ระเบียบ ข้อบังคับ • ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่าย • จ่ายเป็นเช็ค จ่ายเป็นเงินสด • จ่ายตรงโดยกรมบัญชีกลาง • หลักฐานการจ่าย

22. สภาพแวดล้อม

23. รายงานในระบบ GFMIS R/3 BW รายงานแบบวิเคราะห์ หลากหลายมุมมอง Trend analysis Benchmark analysis Operational Reporting ข้อมูลแบบ Real Time (transaction based) ข้อมูลตามช่วงเวลา (รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน) จากเครื่อง GFMIS Terminal จาก Internet (Web Report) จากเครื่อง GFMIS Terminal 50 User จาก Internet (EIS)

24. ขั้นตอนการปฏิบัติงานโดยใช้ Excel Loader • ขอรับแบบฟอร์ม EXCEL LOADER • (Internet) User ID:Rxxxxxxxxxx 2. Key ข้อมูลในแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (จำแนกตามระบบงาน) 3. Encrypt แบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์ม Excel) User ID: Exxxxxxxxxx 4. นำส่งแบบฟอร์ม EXCEL LOADER User ID:Lxxxxxxxxxx :Ixxxxxxxxxx :Token Key 5. แสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล User ID: Rxxxxxxxxxx

25. กระบวนงานในระบบGFMIS Fund Management :งบประมาณ Purchasing Order : จัดซื้อจัดจ้าง Fixed Asset : สินทรัพย์ถาวร Account Payable : เบิกจ่าย Receipt Process : รับและนำเงินส่งคลัง General Ledger : บัญชีแยกประเภท

26. 1. ระบบการวางแผนและ จัดทำงบประมาณ 4. ระบบการติดตามการ ใช้จ่ายงบประมาณ และผลผลิต การติดตามงบประมาณ การวางแผนและ จัดทำงบประมาณ 5.ระบบข้อมูลการ บริหารด้านการเงิน การคลัง การงบประมาณ ภาครัฐ (GFMIS) GFMIS กระบวนการบริหารงบประมาณ 2. ระบบการบริหาร งบประมาณและเบิกจ่าย แบบอิเล็กทรอนิกส์ 3. ระบบการบัญชี การเงินภาครัฐ แบบเกณฑ์คงค้าง GFMIS GFMIS GFMIS การวางแผนและจัดทำงบประมาณ BIS ระบบการบริหารงบประมาณ • แผนปฏิบัติงาน/แผนการ • ใช้จ่ายงบประมาณ • จัดสรรงบประมาณ • โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ • บันทึกรายการจัดซื้อจัดจ้าง • บันทึกรายการตรวจรับงาน ระบบจัดซื้อจัดจ้าง • การบันทึกบัญชีตาม • เกณฑ์คงค้าง • งบการเงินส่วนราชการ • งบการเงินแผ่นดิน • บันทึกขอเบิกผ่าน/ไม่ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง • บันทึกจ่ายตรงให้คู่สัญญาของส่วนราชการ • และบันทึกจ่ายผ่านส่วนราชการ ระบบเบิกจ่าย ระบบบัญชีการเงิน

27. 3 คณะรัฐมนตรี ให้ความเห็นชอบร่างพระราชบัญญัติ งบประมาณรายจ่ายประจำปีฯ และ นำเสนอรัฐสภา 2 สำนักงบประมาณ พิจารณาและจัดทำรายละเอียด งบประมาณรายจ่ายประจำปีฯ 4 รัฐสภา ให้ความเห็นชอบร่างพระราชบัญญัติ งบประมาณรายจ่ายประจำปีฯ BIS BIS BIS พรบ.งบประมาณรายจ่ายประจำปี 1 ส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจ จัดทำรายละเอียดคำของบประมาณและ ประมาณการรายได้ ส่งให้สำนักงบประมาณ พรบ.งบประมาณรายจ่ายประจำปี 5

28. FM ตรวจสอบงบประมาณ สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย PO ทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง FA มีมูลค่า >= 5,000.- ตรวจรับสินค้าหรือบริการ GL บันทึกบัญชีอัตโนมัติ

30. เลขที่เอกสารสัญญา (Contract)

31. กรมบัญชีกลาง/สำนักงานคลังกรมบัญชีกลาง/สำนักงานคลัง อนุมัติเป็นจาก B เป็น ว่าง กรมบัญชีกลางสั่งจ่ายเงิน บัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ ต้องการเบิก เข้าหน่วยงาน ต้องการจ่าย ตรงให้เจ้าหนี้ จ่ายต่อให้ผู้มีสิทธิ ผ่าน PO ไม่ผ่าน PO ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อจาก ระบบ GFMIS เสมอ

33. กระบวนการตั้งหนี้ รับสินค้า/บริการ Purchase Order Invoice /Tax invoice กระบวนการสั่งซื้อ PO amount Invoice amount กรมบัญชีกลาง สั่งจ่ายเงิน พิจารณาจัดซื้อ โอนเงินเข้าบัญชี เงินฝากธนาคารของเจ้าหนี้ ส่วนราชการบันทึกขอเบิก 1. จ่ายตรงผู้ขาย Dr. ค่าใช้จ่าย Cr. ผู้ขายภายนอก 2.จ่ายส่วนราชการ(Indirect) Dr. ค่าใช้จ่าย Cr. Vendor Agency

34. การได้มาของ สินทรัพย์ (2) การกำหนด รหัสสินทรัพย์ (1) การตัดจำหน่าย สินทรัพย์ (3) รายงาน ประมวลผลสิ้นงวด /สิ้นปีบัญชี (4)

36. กระบวนการจัดเก็บ กองคลัง บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GFMIS GFMIS 1. จัดเก็บเงิน 2. ออกใบเสร็จรับเงิน กระบวนการนำส่ง นำส่งเงิน กองคลัง KTB กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด จัดทำใบนำส่ง Statement เพื่อกระทบยอดการนำส่งเงิน รับเงินสด/เช็คเข้าบัญชีเงินฝาก บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GFMIS GFMIS

38. รายงานการรับจ่ายระดับจังหวัดรายงานการรับจ่ายระดับจังหวัด งบการเงินระดับกรม งบการเงินรวมระดับประเทศ บันทึกรายการจากระบบ AP RP FA โดยอัตโนมัติ ระบบ บัญชีแยกประเภท ปรับปรุงรายการ ทางบัญชี ทำการ Interface สำหรับกรมที่มีระบบเอง

39. ยอดยกมา เดบิต เครดิต ยอดยกไป

40. 3. การเรียกรายงานผ่านระบบ Internet ใช้ User R+หน่วยเบิกจ่าย ระบุ password

41. - รายงานการLoad ข้อมูล- รายงานการจ่ายชำระเงิน ตัวอย่างรายงาน

42. http://vendors.mygfmis.com หรือเข้าผ่านLink ที่เว็บไซต์http://gprocurement.go.th การเรียกดูข้อมูลการจ่ายชำระเงินของผู้ขาย

43. รายงานการจ่ายชำระเงินให้แก่ผู้ขายผ่าน Web Report 3.1 ระบุวันที่เริ่มต้นการเรียกดูรายงาน 3.2 ระบุวันที่สิ้นสุดการเรียกดูรายงาน 3.3 ระบุรหัสผู้ขาย 3.4 ถ้าไม่ทราบรหัสผู้ขาย ให้ระบุชื่อผู้ขาย 3.5 กดปุ่ม ตกลง

45. 4. รายงานในระบบ MIS และ EIS • แสดงในรูปแบบของ html • สามารถกำหนดตัวแปร และจัดการรูปแบบการแสดงข้อมูลได้

47. 5. การเรียกรายงาน EIS http://eis.gfmis.go.th EIS

48. จำแนกเงินงบประมาณให้ชัดเจนยิ่งขึ้นจำแนกเงินงบประมาณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เรียกดูรายงานย้อนหลังได้ถึงปี งปม.2550