260 likes | 705 Views
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS. สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู. แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS. รายการผูกพันงบประมาณ ที่ระบุในการสร้างเอกสารสำรองเงิน. ระบุ 5000 กรณีเป็นงบดำเนินงาน งบเงินอุดหนุนทั่วไป งบเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ และงบรายจ่ายอื่น
E N D
แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู
รายการผูกพันงบประมาณ ที่ระบุในการสร้างเอกสารสำรองเงิน • ระบุ 5000 กรณีเป็นงบดำเนินงาน งบเงินอุดหนุนทั่วไป งบเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ และงบรายจ่ายอื่น • ระบุ 1206XX กรณีเป็นงบลงทุน รายการครุภัณฑ์ โดย X จะสัมพันธ์กับการเลือกรหัสบัญชีแยกประเภทในการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) และ/หรือการบันทึกเบิกเงินในระบบ เช่น120601 (ครุภัณฑ์สำนักงาน) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206010102 บัญชีพักครุภัณฑ์สำนักงาน120602 (ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206020102 บัญชีพักครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง
เรื่องจ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก ว.33 • ถ้าจ้างเหมาบริการบุคคลธรรมดา ต้้งแต่ 5000 ต้องทำใน e GP หรือไม่ • ส่วนราชการสามารถทำการเบิกด้วย ขบ 02 ได้เลยใช่หรือไม่ หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว.33 เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ จากบุคคลภายนอก ทั้งในกรณีการจ้างลูกจ้าง ที่ไม่ได้เกิดจากคำสั่งจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลัง การจ้างที่ปรึกษาทั่วไป หรือการจ้างกรณีอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน กับการ จ้างเหมาบริการ โดยไม่ต้องจัดทำ ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ทั้งนี้ ให้ตั้งเบิกเงินเพื่อจ่ายเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ของส่วนราชการ ตามแบบ ขบ.02 เพื่อให้ส่วนราชการนำเงินไปจ่าย ให้กับผู้รับจ้างโดยตรง สรุปว่า ขอเบิกจาก ระบบ GFMIS ได้โดยตรง
ข้อควรระวังในการปฏิบัติงานข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู
FAQ ถาม เมื่อสร้างข้อมูลหลักผู้ขายผิด จะสามารถแก้ไขได้หรือไม่ ตอบ กรณีที่สร้างข้อมูลผู้ขายได้เลขที่ผู้ขายแล้วไม่สามารถ แก้ไขได้ ต้องส่งแบบขอแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายพร้อมสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่ง กรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัด
FAQ ถาม การค้นหาข้อมูลผู้ขาย มีวิธีสังเกตอย่างไรว่าหน่วยงานได้ สร้างไปผู้ขายแล้ว FAQ ตอบผู้ขายที่ผูกกับหน่วยงานแล้ว ผู้ขายที่ยังไม่ได้ผูกกับหน่วยงาน
FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online เมื่อทำการบันข้อมูลแล้วระบบไม่แสดงเลขที่เอกสารให้ กรณีนี้ต้องทำอย่างไร FAQ
FAQ FAQ
FAQ ตอบ กรณีนี้ห้ามกดบันทึกข้อมูลซ้ำ ให้ทำการค้นหาเลขที่ เลขที่ PO ก่อนว่ามีเลขเอกสารหรือไม่ เพราะถ้าหาก มีการกดปุ่มบันทึกข้อมูลเข้าไปอีกจะได้เลขที่ เอกสารซ้ำ FAQ
FAQ FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online ไม่ได้เมื่อกดปุ่มจำลองการสร้าง มีข้อผิดพลาด FN040 000
FAQ FAQ ตอบ เมื่อกดปุ่มจำลองการสร้าง มีข้อผิดพลาด FN040 000 ให้ตรวจสอบรหัสกิจกรรมหลักว่าบันทึกข้อมูลถูกต้องหรือไม่ จากนั้นจำลองการสร้างใหม่อีกครั้ง
FAQ FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online เมื่อสั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อแล้ว รายงานไม่แสดงข้อความตรงรายการมีวิธีแก้ไขอย่างไร
FAQ FAQ ตอบ ให้ทำการแก้ไข PO โดยระบุข้อความเพิ่มเติมสำหรับรายการ
FAQ FAQ จากนั้นทำการจัดเก็บข้อมูลแล้ว SAVE เมื่อสั่งพิมพ์รายงานใหม่ก็แสดงข้อความรายการ
FAQ FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online ไม่ได้เมื่อกดปุ่มจำลอง การสร้าง มีข้อผิดพลาด กระบวนการธุรกิจP7600 ไม่มีอยู่
FAQ FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online เมื่อกดปุ่มจำลองฟ้องว่า กรุณากรอกรายการสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า
FAQ FAQ ตอบ สาเหตุที่ไม่สามารถจำลองการสร้างได้เนื่องจากว่าเมื่อกรอกข้อมูล ครบแล้วไม่ทำการกดปุ่มจัดเก็บข้อมูลลงในตารางทำให้จำลอง การสร้างไม่ได้ดังนั้นต้องจัดเก็บข้อมูลลงตารางก่อน
FAQ FAQ ถาม ทำการบันทึก PO ผ่าน Web Online เมื่อกดปุ่มจัดเก็บข้อมูล ลงในตารางฟ้องว่ารหัสบัญชีแยกประเภทไม่ถูกต้อง
FAQ FAQ ตอบ กรณีนี้ให้ทำการตรวจสอบรหัสบัญชีแยกประเภทและประเภท การจัดซื้อจัดจ้างว่าสัมพันธ์กันหรือไม่