Disszeminációs Konferencia „KEZEK” TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV

1. Disszeminációs Konferencia„KEZEK”TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV • IV. alprogram: Infrastruktúra menedzsment rendszer (IMR) • Előadó: Szentgyörgyvölgyi László Miskolci Egyetem Eszterházy Károly Főiskola Károly Róbert Főiskola

2. Az előadás tartalma 1. Az IMR céljának ismertetése 2. Az IMR bemutatása 3. A megvalósítás menetének bemutatása 4. A hátralévő feladatok ismertetése

3. Az alprojekt elsődleges célja, hogy mind a három felsőoktatási intézményben kiadott diplomák önköltségének kiszámításához egy hatékony és automatizált informatikai eszközt valósítson meg, mely a teljes körű bevezetését követően szerves részévé válik az intézmények informatikai rendszereinek. • A 2014. január 1.-én érvénybe lépett 4/2013 (I.11.) Korm. rendelet 50.§ (5) bekezdése szerint „az oktatási tevékenység önköltségének meghatározása során szakonként, képzési szintenként, munkarend szerint szükséges meghatározni, félévente az egy hallgatóra jutó önköltség összegét”, amely lefedi a diploma megszerzéséhez kapcsolódó összes közvetlen és közvetett költséget, figyelembe véve az adott intézményre vonatkozó helyi sajátosságokat.

4. 2. Az IMR bemutatása

5. Az Infrastruktúra Menedzsment Rendszer elvi felépítése

6. Az IMR önköltségszámítási modul az az informatikai eszköz, amely az előírt jogszabályok és szabályzatok alapján a kapcsolódó rendszerekből beérkező információk figyelembe vételével elvégzi a kívánt önköltség meghatározását. • A Létesítmény modul elsődleges feladata a felsőoktatási intézmény tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok, helyiségek pontos és részletes nyilvántartása. • Az e-Órarend modul, felhasználva a Létesítmény modulból, illetve pld. a Neptun, illetve GTR hallgatói rendszerekből érkező adatokat, figyelembe véve az esetleges egyéb feltételeket és paramétereket, képes közel 100%-os készültségi fokú órarend automatizált előállítására. • Az e-Teremfoglalás modul az órarend modul kiegészítéseként működik, melynek segítségével az órarendbe be nem épített rendszeres, illetve eseti teremigények kiszolgálása valósul meg.

7. Egyéb, a rendszerrel együttműködő programok • Integrált pénzügyi-számviteli rendszerek(pl. SAP/R3) • Iratkezelő Rendszerek (pl.MONDOC) • Tanulmányi Rendszerek (pl. Neptun, GTR) • Bérszámfejtő Programok (pl. KIR) • Intézmény Fenntartási Rendszer (pl. Létesítmény modul) • Vezetői Információs Rendszerek • Integrált Minőség és Környezetközpontú Irányítási Rendszer Rendezvénynaptár nyilvántartó rendszerek (e-Teremfoglalás) • Tudástár • Központi Tantermi Beléptető Rendszerek

8. IMR fejlesztésének ütemezése közvetlen költségek Helyi sajátosságok I. ütem Önköltségszámítási modell (elvi kidolgozás) közvetett költségek szokásostól eltérő helyzetek Jogszabályok, szabályzatok Belső szabályzók, stratégiák II. ütem Önköltségszámítási modul (fejlesztés) képzés rezsi jellegű és infrastrukturális költségei Bér, költségek Oktatói/hallgatói adatokat INTERFÉSZ Létesítmény modul - (fejlesztés) Gazdálkodói rendszerek (KIR, TÜSZ, SAP) Hallgatói rendszer (Neptun hallgatói rendszer Tanulmányi Rendszer -GTR) e-Órarendmodul - (fejlesztés) (Tanulmányi Rendszer) e-Teremfoglalás modul - (fejlesztés) (Rendezvény Naptár) diploma önköltsége III. ütem Tesztelés

9. Az alprojekt ütemterve

10. 3. A megvalósítás menetének bemutatása

11. Meghatározásra, összeállításra és megtervezésre kerültek az alprojekt feladatai. • Megtörtént az önköltség számítási módszerek megvalósításának előzetes vizsgálata a piaci és a közszférában. • A „Diplomaönköltség utókalkulációs modelljének” helyzetelemzése, intézményi szinten az elemzések összeállítása: • Interjúk bonyolítása vezetői körben • Interjúk bonyolítása felhasználói körben • Dokumentumok, szabályzók, technikai leírások áttekintése • Szoftver és hardver környezet felmérése • Problémák elemzés • Megvalósíthatóság elemzése, elgondolások.

12. Az alprojekt vonatkozásában az intézményi szintű helyzetelemzések alapján az alprojekt „Diplomaönköltség utókalkulációs modellje – HELYZETELEMZÉS” tanulmány összeállítása. • A „Diplomaönköltség utókalkulációs modell” megvalósítás lehetőségeinek szakmai egyeztetése az intézményekkel. • Megtörtént az intézmények önköltségszámítási eljárásrendjének elemzése és felülvizsgálata. • Az „egységes módszertani alapú önköltségszámí-tási modell” kialakítása tárgyában szakmai egyeztetések lefolytatása az intézményekkel.

13. önköltségszámítási metodika meghatározása

14. 3. a megvalósítás menetének bemutatása • Az „önköltségszámítási modell” beszerzési, fejlesztési lehetőségeinek vizsgálata, szakmai konzultációk és bemutatók a piaci szereplők bevonásával. • A (köz)beszerzési feladatok előkészítésének megkezdése, a műszaki tartalmak egységes metodika szerinti kidolgozása intézményenként. • Közbeszerzési dokumentációk előkészítése, beszerzések indítása, szerződéskötés.

15. 4. A hátralévő feladatok ismertetése

16. 4. a hátralévő feladatok ismertetése • IMR önköltségszámítási modul fejlesztése, • IMR önköltségszámítási modul forrás adatbázisainak illesztése, • IMR önköltségszámítási modul tesztelése, • IMR Létesítmény modul fejlesztése, • IMR Létesítmény modul tesztelése, • IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer fejlesztése, • IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer tesztelése, • A kialakított IMR rendszer próbaüzeme.

17. Köszönöm megtisztelő figyelmüket! 