2014-15 年度国際ロータリー第 2690 地区地区夢計画合同セミナー地区補助金管理セミナー 2013-14 年度地区補助金プロジェクト実施結果の報告

2014-15年度国際ロータリー第2690地区 地区夢計画合同セミナー地区補助金管理セミナー 2013-14年度地区補助金プロジェクト実施結果の報告 2014年2月22日　島根県芸術文化センター 2013-14年度地区補助金小委員長津山RC　神﨑　信輔

2 クラブロータリー財団委員長・ロータリー財団について理解を深め、会員へ伝える・財団寄付の意義を知り、寄付のお願いをする・補助金を活用して、有意義なプロジェクトの実施を推進する (補助金の申請・報告・会計の適正管理）国際ロータリーのロータリー財団世界中のロータリアンからの寄付金 2017年　R財団創立100周年に向けた改革未来の夢計画 Future Vision Plan 2690地区など国内6地区を含む全世界100地区で2010年7月～3年間試行期間ロータリー財団の新しいプログラムポリオプラス・ロータリー平和センター・新しい補助金制度

3 シェアシステムによる財団資金の活用年次基金寄付と恒久基金収益を、３年後に国際財団活動資金（WF）と地区財団活動資金（DDF）にそれぞれ50％ずつ配分することをシェアシステムと言います。シェアシステム収益のみ全　額指定された使途へ（例）ポリオプラスプログラム　　　ロータリー平和センタープログラム　　　グローバル補助金事業の提唱者側現金寄付 3年後に使用 50% 50% 戦略パートナー（協力団体）パッケージ・グラントＲ財団が立案戦略パートナーと合同実施長期・大規模プロジェクト

4 RI第2690地区シェア・システム DDF 配分表 - スペンディングプラン申請時の予算 -

5 ＲＩ第2690地区 2013-14年度新地区補助金プロジェクトの申請結果

6 ＲＩ第2690地区 2013-14年度各クラブ提唱地区補助金プロジェクト一覧

新地区補助金（地区補助金） プロジェクトの実施スケジュール 7 2013-2014年度本年度 2014-2015年度次年度報告書〆切 2014年2月末地区が一括申請プロジェクトの立案事業計画・予算作り補助金プロジェクトの実施 2014年8月～2015年1月事業年度スタート申請書・予算書提出承認入金決算・報告書類作成 2013年 2014年 2015年年度終了今 12月 1月 2月　 3月　4月　6月 7月 12月 1月 6月 7月 2014年3月末補助金申請〆切 2015年2月末報告書〆切 2014-2015奨学生クラブ推薦〆切 2月末 2015-2016年度次々年度 2015年7月 2015年3月末日プロジェクトの立案事業計画・予算作り補助金申請書〆切事業年度スタート事業年度が始まる前年度から立案・計画・予算作りをする次年度、次々年度会長・役員の早期決定などクラブの準備体制が必要　【3年委員制】

8 ２６９０地区ホームページ≪2690地区で検索☝≫ http://www.rid2690.jp/ ここをクリック

RI第2690地区ロータリー財団事務所ＨＰ ダウンロード機能の使い方 ① http://www.zaidan-rid2690.jp　にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。 9 ユーザー名　「member」パスワード　「member2690」

② 画面左側の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルの一覧を表示してください。 10 こちらのダウンロードボタンをクリックしてください

11 ③ ファイル名をクリックすると確認メッセージが表示され、対象ファイルの表示/保存ができます。ファイル名をクリックすると確認メッセージが出ます

報告書類作成のサポートについて 12 Ｒ財団と地区ルールに照らし、プロジェクト報告書類をチェック修正点を助言、適正な書類を作成し、監査に備える・申請書と予算書どおりに実施されているか　　　　　・認められない支出項目の排除　　　　　・補助金とクラブ負担金の支出項目の振り分け方チェックするポイント・プロジェクトを計画どおりに実施し、予算書どおりに支出しているか・費用の支払いが承認日以降か（領収書の日付が承認日以降であること）・ロータリーが主催者であるか（共催や名目だけの事業は不可）・ロータリアンの積極的な関与があったか（如何に汗を流したか）・単なる寄付行為や、親睦会、観光ツアーになっていないか・補助金で購入した物品の管理者がだれか（クラブが管理者になれない）・飲食費は不可（実施に必要な、バーベキューの食材、料理教室の材料費はＯＫ）・参加賞、記念品、参加者へのお礼状などプレゼント類は不可・高額なチラシ作成費や広報費などは不可・ロータリアンや関係者が、受益者やプロジェクトの対象となっていないか・ロータリアンの入場料やロータリアンが行う、会議費、事前調査費が含まれていないか・実施に必要な事前準備費（整地、下草刈りなど）はＯＫルールに違反＝補助金の返金＝クラブ負担新地区補助金小委員会、地区Ｒ財団委員長、国際ロータリー日本事務局財団室

13 関係書類は７年間保管新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類・原本：地区ロータリー財団事務所・写し：クラブで保管保管期間７年間　⇒　７年後までロータリー財団の監査の可能性 ●クラブ役員、担当者、受益者の記憶　⇒　希薄化 ●監査委員が納得する、きちんとした説明の必要性 ●監査結果　⇒　不適合　⇒　補助金の返金　　　●１プロジェクトの不備　⇒他のプロジェクトの再監査 ●自己防衛のため、みんなのために

23 2013-14年度　第２６９０地区地区補助金小委員会メンバー　　　　　　　委員長　神﨑信輔　津山ＲＣ　　　　次期委員長　田儀政司　益田西ＲＣ 2010-11委員長　三村元博　岡山西南ＲＣ 2011-12委員長　小林健治　倉吉ＲＣ 2012-13委員長　中村公彦　倉敷RC 地区ロータリー財団事務所　笠原由紀子申請書・報告書の事前チェックはＥメールで office@zaidan-rid2690.jp 地区ロータリー財団事務所〒700-0902　　岡山市北区錦町1-8　岡山県木材会館4階TEL (086)221-2690FAX (086)224-4288

24 ロータリーの公共イメージ向上につながる良いプロジェクトを実施してください。それが、会員増強へとつながります。

25 ご清聴ありがとうございました

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