120 likes | 288 Views
Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland. 27 juni 2012. Bert Cremers – Bestuursvoorzitter ODMH. ODMH bekeken vanuit het bestuur. Het gebied van de Omgevingsdienst Midden-Holland. Facts over de ODMH. Aantal bedrijven: 9000 Aantal inwoners: 240.000 Samenwerking sinds 1978
E N D
Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland 27 juni 2012
Bert Cremers – Bestuursvoorzitter ODMH ODMH bekeken vanuit het bestuur
Facts over de ODMH • Aantal bedrijven: 9000 • Aantal inwoners: 240.000 • Samenwerking sinds 1978 • RUD vanaf 1 juli 2012 • Aantal medewerkers: 130 FTE
Wat wil een bestuurder? • Kwaliteit • Lage kosten • continuïteit en soliditeit • heldere arbeidsdeling en rolneming • Mandaat verlenen en daarbij verantwoordelijkheid kunnen nemen Kortom: Grip op de organisatie Benodigd: checks en balances
André Mutter – Directeur ODMH Governance binnen de ODMH
Uitgangspunten governance • De juiste rollen/processen op de juiste plaats • Risico’s in kaart
Invulling governance ODMH Adviescommissieopdrachtgever: inhoud Colleges gemeenten Provincie GS Algemeen bestuur Dagelijks bestuur Adviescommissie Financiën Raad / GS/PS ODMH (GR) Bestuurlijk ODMH (organisatie) controller Ambtelijk Directie Afdelingen ODMH
Kadernota Planning en Control binnen de ODMH Productenboek Programma-begroting Jaarprogramma Planning planning Begroting control 2 maands rapportage 2 maands rapportage + M BERAP = Adviescommissie financieel = Adviescommissie opdrachtgever bijsturen = Intern ODMH Jaarrapportage = Per deelnemer ODMH Jaarrekening
Hoe werkt dat in de praktijk?? • Voorbeeld: Financieel risico: • Eigenaar controleert • Opdrachtnemer rapporteert Begroting Jaarrekening • Bestuursrapportages (mei, september, jaarrapportage) • Regelmatige rapportages aan bestuur • Controller met bevoegdheden • Financiële adviescommissie • Accountantscontrole
Hoe werkt dat in de praktijk?? • Voorbeeld: Kwaliteit • Opdrachtgever monitort • Opdrachtnemer rapporteert Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001) Rapportages • Accountmanager bij ODMH • Regisseur bij gemeente • In- en externe audits
Tenslotte…. • Vertrouwen is goed, controleren is beter! • Checks andbalances!