Velkommen til allmøte for Institutt for medisinske basalfag 9. juni 2011

1. Velkommen til allmøte for Institutt for medisinske basalfag 9. juni 2011

2. Saker • Oppdateringer v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde • IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie • IMBs i ny webstruktur  -  oppbygging, målgrupper, videre utbygging v. instituttleder Jan G. Bjålie • Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

3. Saker • Oppdateringer v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde • IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie • IMBs i ny webstruktur  -  oppbygging, målgrupper, videre utbygging v. instituttleder Jan G. Bjålie • Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

4. Håndbok for forskningsgruppeledere Håndbokens intensjon: • å sikre at mest mulig tid og ressurser reserveres til primærfunksjonene forskning og undervisning. • optimalisere arbeidsflyten ved instituttet ved å gi noen viktige forankringspunkter for gjennomføring av effektiv arbeidsflyt.  Tilgjengelig på web http://www.med.uio.no/imb/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/handbok/ Distribueres også i papirversjon

5. Personalstøtte • Tone Tverfjell har sluttet i sitt vikariat, Ingeborg Stang fra Manpower overtar inntil videre. • Henvendelser per e-post rettes inntil videre til Elin Gislerud • Opplæringsfase og sykefravær gir noe lavere responstid • Respekter ”opptatt”-skilt • Fortløpende oppdatering og kontaktinformasjon på web

6. Funksjonsmail for henvendelser til instituttleder: instituttleder@basalmed.uio.no

7. Saker • Oppdateringer v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde • IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie • IMBs i ny webstruktur  -  oppbygging, målgrupper, videre utbygging v. instituttleder Jan G. Bjålie • Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

8. Funksjonsbeskrivelser HMS

9. IMBs kjemikalieregister • Systematisk arbeid fra 2010 har resultert i et godt oppdatert register 09.06.11: 7295 kjemikalier registrert 15.03.10.: 6149 kjemikalier registrert • Høy andel datablader av nyere dato (84% av databladene er fra 2006 eller nyere). • Antall farlige kjemikalier er redusert • Antall kvikksølvholdige kjemikalier er redusert • Videre fokus: tiltak for å redusere mengden av de farligste kjemikaler, samt risikoredusere bruk.

10. Dokumentasjon av rutiner og prosedyrer for laboratorieforsøk Mål: sikre at det foreligger skriftlige arbeidsinstrukser for arbeid som kan medføre fare for liv og helse • Bestilling ut til forskningsgruppene med frist 1. okt.: sende inn skriftlig beskrivelse av 3 etablerte prosedyrer med element av risiko • Sjekkliste • Sentralt arkiv unntatt offentlighet • Oppfordrer til å legge ut på fellesområde opprettet for formålet

11. Rutiner for avfallshåndtering • Legges ut i nytt format på web 1. juli • Rutinebeskrivelsene er utarbeidet utifra hensyn til at de skal ha praktisk nytteverdi • Utgjør et viktig element for opplæring av nye ansatte og gjesteforskere som tar del i laboratorievirksomhet

12. Saker • Oppdateringer v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde • IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie • IMBs i ny webstruktur  -  oppbygging, målgrupper, videre utbygging v. instituttleder Jan G. Bjålie • Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

13. Saker • Oppdateringer v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde • IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie • IMBs i ny webstruktur  -  oppbygging, målgrupper, videre utbygging v. instituttleder Jan G. Bjålie • Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

14. 200th Anniversary Conference Institute of Basic Medical Sciences 31st August – 1st September 2011 Tapas dinner Poster PRIZE Entertainment IMB Art PRIZE Debate Presentations

15. PROGRAM Wednesday 31st of August: The future possibilities in biomedicine 16.00-16.45 Keith Campbell – creator of “Dolly the Sheep” 17.00-17.45 Panel discussion 18.00-18.30 Welcome reception (with entertainment) 18.30-21.30 Tapas dinner Thursday 1st of September: Basic Research for Better Health 09.00-11.00 Presentations by IMB researchers 11.00-12.00 Coffee/fruits and poster/artwork viewing 12.00-13.30 Presentations by IMB researchers 13.30-14.30 Lunch and announcement of prize winners. Poster prize (10 000 NOK) Deadline June 15th Research art prize (10 000 NOK) Deadline August 10th Programme committee = IMB Seminar committee Behavioural Sciences: Tonje L. Stensrud Anatomy: Tone Berge & Maria K. Dahle Biochemistry: Thomas Küntziger Biostatistics: Kjetil Røysland Nutrition: Ingvild Paur Physiology: Jean-Luc Boulland