mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu

1. „Wdrożenie nowoczesnych modeli zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)”16 maja 2014r. mgr Marta Mularczyk Kierownik projektu

2. Okres realizacji: 01.03.2013r. – 28.02.2015r.Budżet: 5.996.758,00 złStopień dofinansowania: 100% kosztów netto, vat niekwalifikowanyŹródło dofinansowania: Program Operacyjny Kapitał LudzkiPoddziałanie: 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelniInstytucja Pośrednicząca: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

3. Schemat organizacyjny projektu

4. Cel główny projektu: Podniesienie jakości kształcenia w UG od roku akademickiego 2014/15 poprzez realizację programu rozwojowego dotyczącego poprawy zarządzania uczelnią. Cele szczegółowe projektu:Poprawa efektywności zarządzania jakością w obszarach: - zarządzania jakością kształcenia- zarządzania finansami- zarządzania kadrami- zarządzania majątkiem- zarządzania ryzykiemPodniesienie kompetencji kadry kierowniczej UG.

5. W ramach zadania utworzono nową jednostkę organizacyjną: • Dział Jakości Kształcenia- który jest odpowiedzialny za monitorowanie i zapewnianie warunków do stałego podnoszenia jakości kształcenia w UG. Nowa jednostka organizuje i nadzoruje badania ewaluacyjne i analizy, w tym monitoring losów absolwentów UG. • Cele Zadania: • Stworzenie przez Centrum Informatyczne 4 narzędzi informatycznych: • do badań kontekstowych, • do oceny pracy ze studentami, • do badania opinii dotyczącej kształcenia, • do badania losów absolwentów. • oraz wdrożenie narzędzia informatycznego do uaktualniania sylabusów. • Kierownik zadania: mgr Anna Kietrys - Tusk Zadanie 1. Wdrożenie modelu zarządzania jakością kształcenia

6. W ramach zadania utworzono Dział Kontrolingu (obecnie w organizacji) podlegający Kwestor. Zostaną wdrożone nowe rozwiązania z zakresu budżetowania i kontrolingu, finansów i księgowości oraz zarządzania finansowego projektami. • Cele Zadania: • zakup i wdrożenie 3 modułów zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią, • wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów finansowo – księgowych, • utworzenie stanowisk ds. kontrolingu w jednostkach organizacyjnych UG. • Kierownik zadania: mgr Olga Dziubek Zadanie 2. Wdrożenie modelu zarządzania finansami

7. W ramach zadania wdrożone zostaną zmiany w obsłudze kadrowo – płacowej pracowników UG. • Cele Zadania: • zakup i wdrożenie 1 modułu zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią, • wprowadzenie elektronicznego systemu obsługi wniosków Wydziałowych Komisji Oceniających (dot. nauczycieli akademickich), • wprowadzenie elektronicznej akceptacji dokumentów płacowych, • wprowadzenie elektronicznej rejestracji i rozliczania czasu pracy. • Kierownik zadania: mgr Jolanta Moś Zadanie 3. Wdrożenie modelu zarządzania kadrami

8. Zadanie zakłada zmianę procedur przepływu informacji dotyczących nieruchomości oraz rozszerzenie Działu Zarządzania Nieruchomościami UG. • Cele Zadania: • stworzenie przez Centrum Informatyczne modułu do zarządzania majątkiem (nieruchomościami), • utworzenie procedury obiegu informacji dot. nieruchomości, • przygotowanie zarządzenia dot. certyfikacji budynków dydaktyczno –naukowych. • Kierownik zadania: Ewa Soter Zadanie 4. Wdrożenie modelu zarządzania majątkiem

9. Zadanie zakłada utworzenie Sekcji Zarządzania Ryzykiem. W ramach zadania powstaje system kompleksowego zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie Gdańskim. Celem jego funkcjonowania będzie identyfikacja oraz zarządzanie najważniejszymi zagrożeniami oraz szansami UG. • Cele Zadania: • stworzenie przez Centrum Informatyczne narzędzia informatycznego do zarządzania ryzykiem, • utworzenie bazy aktów prawnych dot. zarządzania ryzykiem, • utworzenie bazy formularzy do rejestrowania zdarzeń związanych z zarządzaniem ryzykiem. • Kierownik zadania: dr Jacek Winiarski Zadanie 5. Wdrożenie modelu zarządzania ryzkiem

10. Przeprowadzenie 7 szkoleń tematycznych (1 lub 2-dniowych): • w roku 2013: • Komercjalizacja wiedzy, • Zarządzanie ryzykiem, • Nowelizacja ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, • Zarządzanie własnością intelektualną. • w roku 2014: • Zarządzanie jakością kształcenia we współpracy z otoczeniem gospodarczo – społecznym, • Pozyskiwanie funduszy z programów Unii Europejskiej • Kontrola zarządcza, zarządzanie finansami wobec zmian w finansowaniu nauki. Zadanie 6. Szkolenia dla kadry zarządzającej

11. Korzyści z realizacji projektu • Wzrost jakości zarządzania Uczelnią poprzez: • stworzenie warunków do podnoszenia jakości kształcenia, • zwiększenie kontroli nad budżetem, usprawnienie procesów decyzyjnych, usprawnienie przepływu informacji, • eliminacja konieczności wielokrotnego wprowadzania dokumentu do systemu, • zebranie informacji dot. nieruchomości w czytelnej strukturze danych, • stworzenie możliwości zapobiegania negatywnym konsekwencjom ryzyk, możliwość lepszego wykorzystania szans.

12. Dziękuję za uwagę! Kontakt:Biuro Projektu – Rektorat UG, pok. 106tel.: (58)523-25-64 www.model.ug.edu.pl