110 likes | 363 Views
SAP 15 INFORMASI & KOMUNIKASI. PENTINGNYA INFORMASI. Manajer tidak akan mampu melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan tanpa dukungan dan akses informasi. Informasi menjadi sumber pengetahuan dan intelegensi bagi pengambilan keputusan dalam organisasi.
E N D
PENTINGNYA INFORMASI • Manajer tidak akan mampu melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan tanpa dukungan dan akses informasi. • Informasi menjadi sumber pengetahuan dan intelegensi bagi pengambilan keputusan dalam organisasi Sumber : www.dreamstime.com dan www.jyi.org diakses 21 November 2007 jam 08.00
PENTINGNYA INFORMASI Conceptualizing a Strategic Communication Process Model for Crisis-Mode Public Relations Management By Michael W. Corrigan & Daniel Mortensen Sumber : www.users.marshall.edu diakses 21 November 2007 jam 08.00
DATA DAN INFORMASI • Informasi tidak sama dengan data • Data adalah fakta yang masih mentah, belum diolah, belum dianalisis dan belum disimpulkan. • Informasi adalah data yang telah dikelompok-kelompokan dan memiliki arti/ makna. Sumber : www.science.uniserve.edu.au diakses 21 November 2007 jam 08.00
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI INFORMASI QUALITY DETERMINE THE USEFULNESS OF INFORMATION RELEVANCE TIMELINESS COMPLETENESS Sumber : Jones & George, 2007 : 458
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI INFORMASI • QUALITY Keakuratan dan kehandalan menjadi kualitas informasi. Semakin akurat dan handal maka semakin informasi berkualitas. • TIMELINESS Informasi harus ter ‘update’ mencerminkan informasi terbaru dan tidak boleh basi • COMPLETENESS Informasi yang lengkap akan memberikan kepastian dan menghindarkan keraguan manajer • RELEVANCE Informasi dianggap relevan jika sesuai dengan kebutuhan pengambil keputusan, dan sesuai dengan lingkungan organisasi.
PENGERTIAN KOMUNIKASI Komunikasi adalah ‘sharing information’ antara dua atau lebih orang-orang atau kelompok untuk mencapai suatu kesamaan pemahaman atau persepsi tentang satu atau beberapa hal Sumber : www.fivetoolgroup.com diakses 21 November 2007 jam 08.00
PENTINGNYA INFORMASI YANG BAIK Komunikasi yang baik merupakan aspek esensial bagi para manajer, karena : • Dengan komunikasi yang baik, efisiensi dan efektifitas dapat ditingkatkan. • Dapat memperbaiki kualitas pekerjaan dan produk • Meningkatkan tanggungjawab terhadap customers • Membantu mensosialisasikan inovasi • Membantu mencegah dan menyelesaikan konflik Sumber : www.bartlettcommunications.com diakses 21 November 2007 jam 08.00
FAKTOR-FAKTOR DALAM PROSES KOMUNIKASI • SENDER Orang atau kelompok yang mengirim informasi • MESSAGE Pesan yang dikirim oleh sender • ENCODING Penterjemahan pesan ke dalam simbol-simbol atau bahasa • NOISE Kendala atau hambatan yang terjadi selama proses komunikasi • RECEIVER Orang atau kelompok yang menerima informasi • MEDIUM Suatu alat atau perantara yang membantu menerjemahkan suatu pesan • DECODING Interpretasi terhadap pesan oleh penerima pesan
PROSES KOMUNIKASI MESSAGE ENCODING MEDIUM DECODING BY RECEIVER SENDER NOISE RECEIVER DECODING BY SENDER MEDIUM ENCODING MESSAGE Sumber : Jones & George, 2007 : 465